Regole di sicurezza dell’ufficio

Regole generali

1. Non stare in piedi su mobili per raggiungere luoghi alti.
2. Usare la scala o lo sgabello per recuperare o riporre oggetti che si trovano sopra la testa.
3. Non saltare da scale o sgabelli.
4. Non bloccare la vista trasportando oggetti grandi o ingombranti; usare il carrello o il carrello manuale o farsi aiutare da un collega.
5. Non gettare fiammiferi, sigarette o altri materiali da fumo nei cestini della spazzatura.
6. Non inclinare la sedia su cui sei seduto. Tenere tutte le gambe della sedia sul pavimento.
7. Non calciare gli oggetti fuori dal tuo percorso; raccoglili o spingili fuori dalla strada.

Sicurezza della porta

1. Tenere le porte nei corridoi completamente aperte o completamente chiuse.
2. Usare la maniglia quando si chiudono le porte.

Sicurezza dello schedario

1. Aprire solo un cassetto dello schedario alla volta. Chiudere il cassetto dello schedario in cui si sta lavorando prima di aprire un altro cassetto dello stesso schedario.
2. Mettere i file pesanti nei cassetti inferiori degli schedari.
3. Usare la maniglia quando si chiudono cassetti e file.

Sicurezza dello spillatore

1. Puntate la fessura di espulsione lontano da voi stessi e dagli astanti quando riempite le cucitrici.
2. Tenete le dita lontane dalla fessura di espulsione quando caricate o testate i dispositivi di cucitura.
3. Usate una pinzatrice, non le dita, per rimuovere i punti.

Sicurezza sulle scale

1. Usa i corrimano quando sali o scendi le scale o le rampe.
2. Non conservare o lasciare oggetti sulle scale.
3. Non correre sulle scale o fare più di un passo alla volta.

OGGETTI APPUNTATI

1. Conservare gli oggetti appuntiti, come penne, matite, tagliacarte o forbici in cassetti o con le punte rivolte verso il basso in un contenitore.
2. Portare matite, forbici e altri oggetti appuntiti con le punte rivolte verso il basso.

Tagliacarte/tagliacarte

1. Posizionare le mani e le dita sull’impugnatura del tagliacarte prima di premere sulla lama.
2. Tenere l’impugnatura del tagliacarte in posizione chiusa o bloccata quando non viene utilizzato.
3. Non utilizzare dispositivi di taglio della carta se manca la protezione per le dita.
4. Non mettere le dita nell’alimentazione di un distruggidocumenti o vicino ad essa.

Sicurezza elettrica dell’ufficio

1. Non usare cavi elettrici sfilacciati, tagliati o incrinati.
2. Non inserire più cavi elettrici in una sola presa.
3. Non usare prolunghe o cavi di alimentazione che hanno il polo di terra rimosso o rotto.
4. Usare un copricavo o fissare il cavo con del nastro adesivo quando i cavi elettrici attraversano corridoi, tra le scrivanie o attraverso ingressi o uscite.
5. Portare l’interruttore di alimentazione su “off” e scollegare le macchine da ufficio prima di regolarle, lubrificarle o pulirle.

Sicurezza del ventilatore

1. Non usare ventilatori che hanno vibrazioni eccessive, cavi sfilacciati o protezioni mancanti.
2. Non posizionare i ventilatori a pavimento in corridoi, passaggi o porte.

Ergonomia / Terminali di visualizzazione video

Quando si usano terminali di visualizzazione video o computer
1. Individuare e posizionare i documenti, lo schermo video e i monitor di fronte a voi. Lasciate da 18 a 20 pollici tra voi e il documento, il monitor o lo schermo video. Posizionare il centro dello schermo in modo che l’angolo di visualizzazione sia da 15 a 25 gradi sotto il livello degli occhi.
2. Posizionare la tastiera abbastanza in basso in modo che non sia necessario allungare le braccia per prendere i tasti.
3. Non prolungare il tempo di visualizzazione, azioni muscolari rapide e costanti o posizioni fisse del corpo per lunghi periodi di tempo. Fare pause periodiche dal videoterminale alzandosi in piedi e facendo stretching.
4. Per un ulteriore supporto alla parte bassa della schiena, mettere un cuscino o indumenti appallottolati sulla sedia nella parte bassa della schiena.

Uso sicuro della tastiera

1. Mantenere il polso e le mani in posizione diritta mentre si premono i tasti tenendo gli avambracci paralleli al pavimento e i gomiti ai lati.
2. Quando si usano le tastiere da una posizione in piedi, regolare i piani del tavolo non più in alto dell’altezza del gomito.
3. Quando si usano le tastiere da una posizione seduta, usare la corretta altezza della sedia. L’intera pianta del piede dovrebbe poggiare sul pavimento o sul poggiapiedi e la parte posteriore del ginocchio dovrebbe essere da 1 a 2 pollici più alta del sedile della sedia.
4. Utilizzare una sedia con supporto per la schiena. Lo schienale deve sostenere tutta la schiena, compresa la regione lombare.

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