Quali abbonamenti a Office 365 mi servono per la mia piccola impresa?

Se sei capitato su questa pagina probabilmente hai sentito parlare un po’ di Office 365 o ti è stato detto che dovresti iniziare a usarlo. Forse stai usando indirizzi e-mail gratuiti che sono stati OK, ma vuoi più di una semplice e-mail. Potresti volere calendari condivisi, caselle di posta elettronica condivise, un posto dove archiviare documenti personali e un posto dove archiviare documenti che tutti possono vedere e accedere. Forse vuoi anche un modo per comunicare con la squadra in ufficio o con i dipendenti in viaggio attraverso i loro telefoni cellulari.

Il prossimo passo per te è quello di passare a una piattaforma aziendale adeguata come GSuite o Office 365. Entrambi offrono applicazioni e pagine web che ti danno tutto quanto sopra ed entrambi fanno un ottimo lavoro.

Sono un tipo da Microsoft, so come funzionano Word, Excel e Outlook, è quello che so io e probabilmente quello che sai anche tu. Se questo è il caso si desidera Office 365, il suo impressionante così buona scelta!

Quali abbonamenti fare un tipico 1-50 dipendenti aziendali utilizzare?

OK così il vostro intenzione di eseguire i sistemi aziendali su Office 365 così la prossima è necessario decidere quali abbonamenti si utilizza. Ce ne sono alcuni tra cui scegliere e alcuni possono costare un bel po’ ogni mese.

Di seguito discuterò i due abbonamenti più comuni utilizzati dalle piccole imprese da 1 dipendente fino a 300. 300 è il numero massimo di utenti supportati nei pacchetti small business. Se avete più di 100 dipendenti, vi consiglierei in genere un abbonamento E3 o E5, che potete rivedere qui.

La maggior parte dei miei clienti di piccole imprese sono sotto i 100 utenti, in genere 1-30 dipendenti e tutti usano un mix di due abbonamenti. Usano Office 365 Business Premium per tutti i dipendenti normali che hanno bisogno di accedere alla posta elettronica e ai file aziendali. Per i dipendenti remoti che hanno solo bisogno di accedere alla posta elettronica usano Exchange Online Plan 1.

Ci sono altri abbonamenti come Office 365 Business e Office 365 Business Essentials ma non includono tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il tuo business come l’accesso ai programmi d’ufficio o un posto dove archiviare i file aziendali usati da tutti.

Ho solo bisogno di una email basata sul web

Se vuoi letteralmente solo alcuni indirizzi email come [email protected], [email protected] e [email protected]. Allora puoi acquistare un abbonamento Exchange Online Plan 1.

Questo ti dà un’email basata sul web, quindi una casella di posta per i tuoi dipendenti, calendari condivisi ma nient’altro. È possibile impostare l’e-mail sui telefoni cellulari utilizzando il programma di posta elettronica integrato. Se hai un iPhone o un telefono basato su Android allora non c’è problema, puoi impostare i programmi di posta elettronica per inviare e ricevere e-mail.

Se hai già Office sul tuo computer puoi collegare Outlook e accedere alla tua e-mail anche in questo modo. Se non hai già Office allora puoi usare la pagina web della posta elettronica per accedere alle tue e-mail.

Non avrai un posto dove archiviare i tuoi file (OneDrive / SharePoint) e non avrai nessuno dei servizi di chat come Skype o Teams.

Include:

• Email basata sul web
• Accesso alla posta elettronica sui telefoni cellulari
• Puoi collegare Outlook sul tuo Mac o PC se hai già installato Office (Office non è incluso).
• Caselle e-mail condivise
• Calendari condivisi

Non include:

• Programmi per l’ufficio
• Qualsiasi capacità di chattare con i tuoi dipendenti (Skype / Teams)
• Dove archiviare i file nella nuvola (OneDrive / SharePoint)
• Più molti altri servizi utili

OK questa è una bella lista ma non è un problema, Office 365 ha un abbonamento chiamato Office 365 Business Premium. Questo abbonamento dà a tutti i dipendenti la possibilità di installare l’ultima versione dei programmi Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint). Dà a tutti un indirizzo e-mail e un calendario. Tutti hanno un posto dove archiviare i file personali nel cloud. Possono accedere a un archivio centrale di documenti aziendali che tutti possono vedere e aggiornare. Possono anche parlare tra loro usando le applicazioni Skype o Teams.

Include:

• Tutto da Exchange Online Plan 1 sopra
• Puoi installare le applicazioni Office su 5 dei tuoi computer (computer dell’ufficio, computer di casa, Laptop ecc)
• Skype o Teams per inviare messaggi istantanei ai dipendenti sui loro computer o telefoni cellulari.

Non include:

• Applicazioni Access o Publisher
• Altre funzioni avanzate (In genere non usate dalle piccole imprese)

Conclusione

Per concludere, se sei una piccola impresa 1-100 dipendenti usa Office 365 business premium. Include i programmi di Office di cui avete bisogno come Work, Excel e Outlook. Include un indirizzo e-mail per tutti i dipendenti e indirizzi e-mail condivisi gratuiti per cose come account@ info@ reclami@ ecc. I dipendenti ottengono un posto per memorizzare i file personali nella nuvola e ottengono anche un posto per memorizzare i file a cui tutti gli altri possono accedere (file aziendali condivisi). Hanno anche Skype o l’applicazione Teams in modo che tutti i dipendenti possano parlare tra loro da qualsiasi parte del mondo.

È uno dei più grandi e più flessibili abbonamenti di Office 365 per le piccole imprese da utilizzare e il prezzo è abbastanza ragionevole.