Project Management Learning Series: Fast Tracking Versus Crashing

Come professionisti che lavorano, siamo alle prese con più progetti, grandi e piccoli, ogni giorno. Eppure, molti di essi vengono lasciati incompiuti perché non abbiamo pianificato una serie di imprevisti. Peggio ancora, la mancanza di tecniche di pianificazione dei progetti può influenzare anche la nostra vita personale, con impegni non rispettati e compiti in sospeso che mettono a dura prova le relazioni e influenzano la produttività.

Che cos’è la compressione del programma?

La compressione del programma offre due tecniche importanti per pianificare il tempo in modo che i progetti vengano eseguiti nei tempi previsti. Capire queste tecniche e la loro applicazione nella compressione dei programmi può essere molto utile, sia in ambito professionale che personale.

La compressione dei programmi si riferisce alle tecniche usate quando un project manager vuole ridurre la durata del progetto senza cambiare lo scopo del progetto. Può essere usata quando un progetto è in ritardo sulla tabella di marcia e ha bisogno di recuperare o di finire il progetto prima di quanto originariamente previsto.

Le due tecniche che puoi usare per accorciare la durata del progetto mantenendo lo scopo del progetto sono il fast tracking e il crash.

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Che cos’è il Fast Tracking?

Fast-tracking è una tecnica in cui le attività che sarebbero state eseguite in sequenza usando la pianificazione originale vengono eseguite in parallelo. In altre parole, fast tracking di un progetto significa che le attività vengono lavorate simultaneamente invece di aspettare che ogni pezzo venga completato separatamente. Ma il fast tracking può essere applicato solo se le attività in questione possono effettivamente essere sovrapposte.

Quando hai bisogno di comprimere un programma, dovresti considerare questa tecnica per prima, perché il fast tracking di solito non comporta alcun costo. Questa tecnica semplicemente riorganizza le attività nella schedulazione originale.

Anche se il fast tracking può non risultare in un aumento del costo, porta ad un aumento del rischio, perché le attività ora eseguite in parallelo possono portare alla necessità di rielaborare o riorganizzare il progetto. E, la rielaborazione del progetto può far perdere al progetto ancora più tempo.

Come project manager, dovrai soppesare i pro e i contro del fast tracking per capire se varrà la pena intraprendere un rischio maggiore.

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Che cos’è il Crashing?

Il Crashing è la tecnica da usare quando il fast tracking non ha fatto risparmiare abbastanza tempo sulla schedulazione del progetto. Con questa tecnica, le risorse vengono aggiunte al progetto al minor costo possibile. Si analizzano i compromessi di costo e di schedulazione per determinare come ottenere la maggior quantità di compressione per il minor costo incrementale. E la compressione è costosa perché vengono aggiunte più risorse al progetto.

Il crash analizza e categorizza le attività in base al più basso costo di crash per unità di tempo, permettendo al team che lavora al progetto di identificare le attività che saranno in grado di fornire il maggior valore al minor costo incrementale. I risultati di un’analisi di crash sono di solito presentati in un grafico di crash, dove le attività con la pendenza più piatta sono quelle che saranno considerate per prime – portano ad una quantità uguale di risparmio di tempo, ma hanno un minore aumento di costo. Il crash funziona solo se le risorse aggiuntive otterranno effettivamente il completamento del progetto prima.

Quando si usa il metodo del crash, qualsiasi costo aggiuntivo associato alla fretta del progetto viene rivisto rispetto ai possibili benefici del completamento del progetto in un arco di tempo più breve. Inoltre, dovresti considerare altri elementi quando esegui un’analisi di crash, inclusa l’aggiunta di più risorse al progetto, permettendo straordinari aggiuntivi e pagando extra per ricevere la consegna di componenti critici più rapidamente, tra gli altri.

Perché Fast Track o Crash?

La realtà del project management è che a volte avrai bisogno di comprimere la schedulazione del progetto e consegnare il prodotto, servizio o risultato del progetto prima di quanto originariamente pianificato. I programmi sono costantemente soggetti a cambiamenti; nella maggior parte dei casi, i programmi si allungano invece di accorciarsi, il che può influire negativamente sul programma originale perché il team del progetto non sarà in grado di completarlo nel tempo disponibile.

Non c’è motivo di accelerare o bloccare qualsiasi attività che non è sul percorso critico – non guadagnerai tempo sulla tua schedulazione generale se non puoi accorciare il tuo percorso critico.

Conclusione

In sintesi, le differenze tra fast tracking e crash sono:

• Fast tracking implica l’esecuzione di attività in parallelo, mentre il crash implica l’aggiunta di risorse ad un progetto.
• Nel fast tracking, c’è un rischio maggiore, mentre nel crash c’è un costo maggiore.

Ora che sai di più sulle tecniche di compressione del programma di fast tracking e crash, le differenze tra i due, i loro benefici e svantaggi, e le situazioni in cui puoi applicarli, siamo sicuri che inizierai a vedere i risultati in poco tempo.

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