Numerazione di righe e paragrafi in Word

Come numerare righe e paragrafi in Word.

Quando stai discutendo un discorso o un altro documento ‘in progress’ potresti voler numerare le righe o i paragrafi per un facile riferimento “Si prega di cambiare i paragrafi 6, 7, 21 e 27”. Certo, in questi giorni c’è un sacco di collegamenti e collaborazione online, ma c’è anche un posto per la collaborazione faccia a faccia con bozze cartacee.

La numerazione delle linee ti darà una numerazione di riga a sinistra come questa:

È una cosa semplice – la numerazione di riga o paragrafo – ma come al solito in Microsoft Office, ci sono complicazioni e insidie sorprendenti. Office-Watch.com non ti dà solo la semplice risposta “approvata da Microsoft”, ma scava più a fondo.

Numerazione delle righe

La numerazione delle righe è semplice in Word. Vai alla scheda Layout di pagina, clicca sulla piccola freccia in basso a destra della sezione Impostazione pagina per raggiungere la finestra di dialogo Impostazione pagina e poi Layout | Numeri di riga. Questa finestra di dialogo e opzione non è cambiata per molte versioni di Word.

In Word 2007, Word 2010 e Word 2013 la scheda Layout di pagina ha un menu a tendina Numeri di riga, come puoi vedere nell’immagine qui sotto.

La finestra di dialogo completa della numerazione di riga ha opzioni per numeri di riga continui o numerazione per ogni pagina o sezione anche il numero di inizio e gli incrementi. ‘Dal testo’ controlla la distanza tra la numerazione e il testo del documento.

La numerazione di riga può essere applicata su una base per paragrafo a paragrafi selezionati o all’intero documento. (In senso stretto puoi avere la numerazione di riga per una singola riga, ma i risultati non sono utili – prova tu stesso).

La numerazione di riga può essere fermata in qualsiasi momento o sospesa per paragrafi selezionati tramite Numerazione di riga | Sopprimi per il paragrafo corrente o dialogo Paragrafo | Interruzioni di riga e pagina | Eccezioni di formattazione | Sopprimi i numeri di riga.

Cambia il font

Puoi cambiare l’aspetto dei soli numeri di linea usando lo stile ‘Numero di linea’.

Numero di linea è uno di quei fastidiosi stili nascosti di Word. Non appare nelle liste di stili ‘In uso’ o ‘Nel documento corrente’ anche quando è usato nel documento. Devi scegliere ‘Tutti gli stili’ per vedere lo stile Numero di riga e modificarlo.

Curiosamente, la numerazione di riga stessa non è un’opzione di formattazione negli stili di paragrafo. Almeno non riusciamo a trovarla.

Puoi usare uno stile per sopprimere la numerazione di riga in Formato paragrafo | Interruzioni di riga e di pagina | Eccezioni di formattazione | Sopprimi i numeri di riga.

Tuttavia gli stili non possono abilitare la numerazione delle righe. Questa è un’omissione curiosa, dato che gli stessi sviluppatori Microsoft dovrebbero essere consapevoli di un uso comune per la numerazione delle righe: negli esempi di codice informatico. Questi campioni sono di solito formattati con uno stile speciale (carattere a spazio fisso, rientro e un colore speciale) per cui la numerazione automatica delle linee sarebbe molto utile.

Numerazione dei paragrafi

Da quando esiste la numerazione delle righe in Word, ci si aspetta di trovare anche un’opzione di numerazione dei paragrafi. E’ comune trovare bozze di documenti con paragrafi numerati in modo che le persone possano fare riferimento a ciascuno di essi con quel numero (“Menzioniamo la supervisione del governo nei paragrafi 6, 7, 9 e 12”).

Non c’è un’opzione diretta per la numerazione dei paragrafi in Word che funzioni in modo simile alla funzione di numerazione delle righe.

L’espediente è quello di usare liste numerate. Non è una buona soluzione, ma è quello che Microsoft ci lascia.

Seleziona i paragrafi e poi scegli Numerazione per fare un elenco numerato.

Purtroppo, i valori predefiniti per questo incasinano anche la formattazione del tuo documento.

Se il documento ha già numeri o liste, fare questa scelta sovrascriverà quella formattazione (abbiamo detto che questo è un workaround).

Per sistemare la formattazione, cambia la posizione dei numeri per metterli nel margine come rientro sospeso. Puoi farlo trascinando i marcatori del righello a sinistra.

O nella finestra di dialogo Formato paragrafo, un rientro Prima del testo più un rientro sospeso entrambi dello stesso valore.

Puoi creare o modificare uno stile per fare questo e attivarlo/disattivarlo velocemente.

Lista dei desideri

Come al solito, ci sono caratteristiche mancanti nelle opzioni di numerazione di Word che dovrebbero davvero essere presenti in un prodotto così vecchio. Le menzioniamo per risparmiarvi la fatica di cercare le opzioni che Microsoft ha lasciato fuori.

Abbiamo già menzionato che non c’è una vera opzione di numerazione dei paragrafi che numera i paragrafi senza cambiare la formattazione del documento. Questa omissione da sola ci fa dubitare della ricerca dei clienti e del processo decisionale di Microsoft.

A volte la numerazione dei paragrafi dovrebbe essere sulla destra della pagina. A destra è meno appariscente e sarebbe più appropriato per le lingue “da destra a sinistra”.

Per i documenti più lunghi, potrebbe essere utile mostrare l’intervallo dei numeri di riga/paragrafo nell’intestazione/piè di pagina, per esempio “Page 7 Paras 23-28”.