Il nuovo Gmail vs Inbox – le differenze spiegate

Gmail è meglio che mai grazie all’aggiornamento che ha ricevuto in aprile, che ha portato un design più moderno e una tonnellata di nuove funzionalità al client di posta elettronica. Come si confronta con Inbox, l’email sperimentale di Google che ha fatto il suo debutto nel 2014? Ecco una ripartizione di tutte le principali differenze quando si tratta di Gmail vs Inbox, in modo da poter capire quale si adatta meglio alle vostre esigenze.

Gmail vs Inbox: Accorpamento delle email

Gmail e Inbox raggruppano entrambi le email simili in categorie, ma lo fanno in modo diverso. Gmail mette automaticamente ogni email in arrivo in una delle cinque categorie: Primaria, Sociale, Promozioni, Aggiornamenti e Forum. Le email più importanti vanno nella categoria Primaria, le email relative a Facebook, Twitter e altri siti di networking vanno nella categoria Sociale, e così via.

È un processo abbastanza semplice, ma ha una serie di svantaggi. Non puoi creare le tue categorie, il che significa che sei bloccato con quelle impostate da Google. Inoltre non puoi programmare quando Gmail dovrebbe mostrarti le email meno importanti che non vuoi controllare ogni giorno, come quelle contrassegnate come Promozioni.

Inbox offre più opzioni di bundling delle email. Mette ogni email in una di queste otto categorie:

• Promozioni: affari, offerte e altri messaggi di marketing.
• Sociale: email dai social network e altri servizi di social media.
• Aggiornamenti: notifiche dagli account online, come avvisi e conferme.
• Finanza: messaggi relativi al denaro, tra cui bollette ed estratti conto.
• Acquisti: ricevute, aggiornamenti sulla consegna e altre informazioni dai rivenditori.
• Viaggi: email relative ai viaggi come conferme di voli e prenotazioni di hotel.
• Forum: email da mailing list e gruppi di discussione.
• Bassa priorità: email che hai etichettato come meno importanti.

A differenza di Gmail, Inbox ti permette di creare le tue categorie e configurare quali email dovrebbero contenere. Potresti creare una categoria chiamata “Android Authority” e impostarla per includere tutte le email che ti vengono inviate da [email protected]. In questo modo, è possibile vedere tutte le email pertinenti in una sola volta senza utilizzare la casella di ricerca.

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Puoi anche configurare quando le nuove email che ricevi per ogni categoria appaiono nella tua casella di posta. Puoi scegliere tra quotidiano, una volta al giorno o una volta alla settimana. Se non vuoi controllare la sezione Promos ogni giorno perché è una perdita di tempo, puoi dire a Inbox di mostrartela solo una volta alla settimana, così puoi concentrarti di più sulle email che richiedono la tua attenzione immediata.

Gmail vs. Inbox: Gestione delle email

Il client email sperimentale di Google è progettato intorno alla filosofia della casella di posta zero. Quando hai finito con un’email – rispondendo o semplicemente leggendola – puoi premere il pulsante “Done” per spostarla dalla tua casella di posta. In alternativa, è possibile selezionare l’opzione Snooze per occuparsene più tardi. Questo si traduce in una casella di posta con solo le email che non hai trattato. In questo modo, sai esattamente a quali devi ancora rispondere o leggere, il che ti fa risparmiare un sacco di tempo. Quando segni tutte le email come “Fatto”, l’unica cosa che vedrai nella tua casella di posta è un’immagine del sole circondato da cieli blu (sopra), il che significa che il tuo lavoro è finito.

In Gmail, non puoi spostare un’email dalla tua casella di posta quando hai finito, a meno che tu non la cancelli. Le email che hai ricevuto sono sempre in mostra, il che ingombra la tua casella di posta e rende più difficile sapere quali email hanno ancora bisogno di attenzione. Questo è ancora peggio se non sei bravo a rispondere alle email mentre le leggi, come me.

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Sono passato da Gmail a Inbox nel 2015 e amo la filosofia della casella di posta zero. Ricevo una tonnellata di email dai miei colleghi, amici e persone che cercano di vendermi qualcosa ogni giorno. Spostare quelle a cui ho risposto fuori dalla mia casella di posta mi dà la pace della mente.

Gmail vs. Inbox: Integrazioni

Integrazione con Google Calendar

Ecco dove Gmail ha la meglio. Funziona con Calendar, Keep e Tasks, permettendoti di aprire e utilizzare tutti e tre i servizi all’interno della sua interfaccia. Ciò significa che è possibile controllare gli appuntamenti del calendario, prendere appunti e creare liste di cose da fare senza lasciare Gmail. Il client di posta elettronica supporta anche componenti aggiuntivi come DocuSign, Insightly e Asana. Le integrazioni e gli add-on funzionano solo nella versione web di Gmail – non sono supportati dall’applicazione Android.

Con Inbox, non si ottiene nulla di tutto ciò. Almeno si integra con Google Trips, che è comodo per coloro che viaggiano spesso. Raggruppa tutte le e-mail relative al viaggio (volo, hotel, noleggio auto) in una cartella, fornendo un accesso rapido quando ne hai bisogno. Questo significa che non dovrai ordinare tra centinaia di email per trovare quelle che stai cercando.

Gmail vs. Inbox: Design

Ci sono alcune differenze di design tra le applicazioni Android Gmail e Inbox. Gmail presenta una barra rossa in alto con una lista di tutte le email che hai ricevuto sotto di essa. Ognuna mostra il nome del mittente, l’oggetto con un breve estratto e la data sul lato destro. L’applicazione dispone anche di un menu che spunta dal lato e mostra ulteriori opzioni tra cui l’email inviata, le bozze, e così via.

Inbox ha una barra blu in alto ed elenca anche le email sotto di essa, ma lo fa in modo leggermente diverso. Le email sono categorizzate per periodo di tempo (oggi, ieri, giugno, e così via), rendendo più facile trovare quella che stai cercando. Inoltre, l’app Inbox mostra gli allegati sotto ogni email, così puoi aprirli senza aprire prima l’email. Questa caratteristica è presente nella versione web di Gmail, ma non nell’app Gmail per Android.

Le differenze di design sono maggiori quando si confrontano le versioni web dei due client email. Inbox ha un look più pulito, con un design basato su schede per le email e splendide icone accanto alle varie opzioni sul lato sinistro. Il design di Gmail non è male, ma è meno moderno di quello di Inbox. Tuttavia, è possibile personalizzarlo con temi, cosa che il suo rivale non supporta.

Gmail vs. Inbox: Altre differenze

Inbox ha una serie di caratteristiche che mancano a Gmail, e una delle migliori è Reminders. Ti permette di creare promemoria che appaiono in cima alla tua casella di posta e in Google Calendar. Puoi anche aggiungere un promemoria a qualsiasi email che ricevi.

C’è anche una funzione “Salvata” disponibile in Inbox, che ti permette di salvare i link ai siti web che vuoi controllare in seguito, anche se hai bisogno dell’estensione Inbox by Google Chrome per farlo funzionare. Clicca sull’estensione quando sei su un sito web che vuoi salvare, seleziona l’opzione “Salva in Inbox”, e il link apparirà sotto la scheda “Saved” nella parte sinistra di Inbox.

Inbox ha anche una serie di altre caratteristiche. Il pinning delle email raggruppa le email in un unico posto tramite un interruttore nella barra superiore. Il client di posta elettronica vi mostrerà anche i contatti che inviate frequentemente quando selezionate il pulsante “Componi” in basso, il che vi farà risparmiare tempo che altrimenti passereste inserendo un indirizzo e-mail manualmente. La caratteristica potrebbe non sembrare un grande affare, ma è super utile.

Gmail ha anche un paio di caratteristiche uniche. È possibile personalizzare le azioni di scorrimento scegliendo cosa succede quando si passa un’email a sinistra o a destra sui dispositivi mobili. È possibile selezionare azioni come archiviare, cancellare, spostare in e snooze, tra le altre. Ancora meglio, è possibile scaricare tutti gli allegati di un’email in una volta come un file ZIP, invece di uno per uno come in Inbox.

La funzione di ricerca di Gmail è anche migliore – almeno quella della versione web. Puoi cercare le email per dimensione, oggetto e data. Gmail ti mostrerà anche quelle inviate da una persona specifica o quelle che contengono una certa parola o frase.

Opzioni di ricerca avanzate di Gmail

Opzioni di ricerca avanzate di Gmail

L’ultima caratteristica interessante da menzionare è chiamata Modalità confidenziale, che ti permette di impostare una data di scadenza sulle tue email – così spariranno dalla casella di posta del destinatario ad una certa ora. Tuttavia, solo la versione web di Gmail la supporta per ora.

Gmail vs. Inbox: Qual è meglio?

Non c’è un chiaro vincitore nella battaglia tra Gmail e Inbox. Entrambi hanno i loro pro e contro, e sta a te decidere quale sia l’opzione migliore per te. Inbox ha probabilmente un migliore sistema di raggruppamento e gestione delle email. Penso che sia anche più bello. Gmail, d’altra parte, offre più integrazioni ed è più adatto per coloro che usano spesso Google Calendar, Keep e Tasks. Ha anche la modalità confidenziale, che è una fantastica caratteristica di sicurezza che spero arriverà su Inbox nel prossimo futuro.

Se stai ancora lottando per decidere quale client di posta elettronica utilizzare, provali entrambi per avere un po’ di esperienza pratica. Sono gratuiti, quindi non c’è niente da perdere.

Quindi questo è tutto per il nostro confronto tra Gmail e Inbox. Quale client di posta elettronica pensi che abbia la meglio nella battaglia tra Gmail e Inbox? Condividi i tuoi pensieri con me nei commenti qui sotto – mi piace sempre sentire da voi ragazzi.

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