Hours of Work and Overtime Frequently Asked Questions

Questa pagina era precedentemente chiamata ERD-8298-P

Le informazioni in questa pagina dovrebbero essere considerate solo un riassunto delle norme sugli straordinari. Siete invitati a contattare la divisione per maggiori dettagli in quanto si applicano ad una situazione specifica.

Copertura degli straordinari

La legge statale sugli straordinari si applica alla maggior parte dei datori di lavoro del Wisconsin, comprese le unità statali e locali del governo, ma non necessariamente ad ogni singolo lavoratore. I lavoratori coperti, indipendentemente dall’età, devono essere pagati 1 volta e mezza la loro tariffa regolare per tutte le ore lavorate oltre le 40 ore settimanali.

La legge si applica a fabbriche, stabilimenti mercantili (vedi definizione di mercantile) o meccanici, ristoranti, hotel, motel, resort, saloni di bellezza, negozi al dettaglio e all’ingrosso, lavanderie, aziende di trasporto espresso, uffici telegrafici e centrali telefoniche.

“Mercantile” significa “pertinente ai mercanti o al commercio”, ed è visto con riguardo al profitto o progettato per il profitto; progettato per l’appello di massa, enfatizzando l’abilità e i soggetti utili negli affari. “Commercio” significa l’attività o il lavoro in cui ci si impegna regolarmente, un’occupazione che richiede abilità manuale o meccanica; le persone impegnate in un’occupazione, affari o industria, rapporti tra persone o gruppi, l’attività di acquisto e vendita o baratto di beni o servizi, fare affari con, avere rapporti, dare una cosa in cambio di un’altra.

In base al regolamento del Wisconsin sull’occupazione dei minori, i minori di 16 e 17 anni possono essere impiegati più di 8 ore al giorno o 40 ore a settimana quando la scuola non è in sessione. Devono ricevere una volta e mezza il tasso regolare di paga, per tutte le ore lavorate in eccesso di 10 ore al giorno o 40 ore alla settimana e che, non lavorano in eccesso di 50 ore alla settimana. L’eccezione a questa regola è che i minori che hanno da 14 a 17 anni di età possono essere impiegati più di 50 ore alla settimana in agricoltura durante i periodi di punta.

Imprese esentate dal lavoro straordinario – Tutti i dipendenti

1. Agricoltura (agricoltura) come definita WI Stats. 102.04(3)
2. Servizio domestico (nella casa privata del datore di lavoro)
3. Alcune organizzazioni non-profit (contattare la Divisione per informazioni specifiche)
4. Agenzie federali

Persone esentate dagli straordinari in alcune attività e circostanze come previsto dal DWD 274.04

L’intento del dipartimento è quello di interpretare queste esenzioni in modo che siano coerenti con qualsiasi statuto o regolamento federale comparabile per quanto riguarda i seguenti dipendenti:

1. Persone il cui compito principale consiste in un LAVORO ESECUTIVO, AMMINISTRATIVO o PROFESSIONALE.
   1. “Dirigente” significa un dipendente impiegato in una capacità esecutiva in buona fede che soddisfa i seguenti criteri:
      1. Il cui compito principale consiste nella gestione dell’impresa o di un dipartimento o sottodivisione abitualmente riconosciuto, in cui è impiegato; e
      2. Che abitualmente e regolarmente dirige il lavoro di 2 o più dipendenti; e
      3. Che ha l’autorità di assumere o licenziare altri dipendenti o i cui suggerimenti e raccomandazioni sull’assunzione, licenziamento, avanzamento o promozione o qualsiasi altro cambiamento di status di altri dipendenti sarà dato particolare peso; e
      4. che esercita abitualmente e regolarmente poteri discrezionali; e
      5. che non dedica più del 20% (o nel caso di un dipendente di uno stabilimento di vendita al dettaglio o di servizi che non dedica più del 40%) delle sue ore di lavoro nella settimana lavorativa ad attività che non sono direttamente e strettamente legate allo svolgimento del lavoro descritto nei sub. 1 a 4, a condizione che questo paragrafo non si applichi nel caso di un dipendente che è l’unico responsabile di uno stabilimento indipendente o di una filiale fisicamente separata, o che possiede almeno il 20% di partecipazione nell’impresa in cui è impiegato;
      6. che è compensato per i suoi servizi su base salariale ad un tasso di 700 dollari al mese o più.
   2. “Amministrativo” significa un dipendente impiegato in una capacità amministrativa in buona fede che soddisfa i seguenti criteri:
      1. Il cui compito principale consiste nell’esecuzione di lavori d’ufficio o non manuali direttamente collegati alle politiche di gestione o alle operazioni commerciali generali del suo datore di lavoro o dei clienti del datore di lavoro, o
      2. Che abitualmente e regolarmente esercita discrezione e giudizio indipendente; e
      3. 1. Che assiste regolarmente e direttamente un titolare, o un dipendente impiegato in una capacità esecutiva o amministrativa in buona fede; o
         2. che svolge, sotto la sola supervisione generale, lavori specializzati o tecnici che richiedono una formazione, un’esperienza o una conoscenza speciali, o
         3. che esegue incarichi e compiti speciali esclusivamente sotto la sola supervisione generale; e
      4. Chi non dedica più del 20% (o nel caso di un dipendente di uno stabilimento di vendita al dettaglio o di servizi che non dedica più del 40%) delle sue ore lavorative nella settimana di lavoro ad attività che non sono direttamente e strettamente legate allo svolgimento del lavoro descritto nelle sottodivisioni. 1 a 3; e
      5. Chi è compensato per i suoi servizi su una base di stipendio o di onorario ad un tasso di 700 dollari al mese o più?
   3. Per “professionista” si intende un dipendente impiegato in una capacità professionale in buona fede che soddisfa i seguenti criteri:
      1. Il cui compito principale consiste nell’esecuzione di:
         1. Lavoro che richiede una conoscenza di tipo avanzato in un campo della scienza o dell’apprendimento abitualmente acquisita mediante un corso prolungato di istruzione intellettuale specializzata e di studio, distinto da un’istruzione accademica generale e da un apprendistato, e dall’addestramento nell’esecuzione di processi mentali, manuali o fisici di routine, o
         2. Lavoro di carattere originale e creativo in un campo riconosciuto dell’impegno artistico (in contrapposizione al lavoro che può essere prodotto da una persona dotata di abilità e formazione manuale o intellettuale generale), e il cui risultato dipende principalmente dall’invenzione, dall’immaginazione o dal talento del dipendente, o
      2. Il cui lavoro richiede l’esercizio costante di discrezione e giudizio nel suo svolgimento; e
      3. Il cui lavoro è prevalentemente intellettuale e di carattere vario (in contrapposizione al lavoro mentale, manuale, meccanico o fisico di routine) e per il quale il prodotto o il risultato conseguito non può essere standardizzato in relazione a un determinato periodo di tempo; e
      4. Che non dedica più del 20% delle sue ore lavorate nella settimana di lavoro ad attività che non sono una parte essenziale del lavoro descritto nei sub. (1) fino a (3); e
      5. Che è compensato per i servizi sulla base di uno stipendio o di una tassa ad un tasso di 750 dollari al mese o più.
2. Un dipendente che soddisfa tutte le seguenti condizioni:
   1. Il compito principale del dipendente, come determinato ai sensi del 29 CFR 541.500 (b), è uno dei seguenti:
   1. Fare vendite, come definito sotto 29 USC 203 (k).
   2. Ottenere ordini o contratti per servizi o per l’uso di strutture per le quali un corrispettivo sarà pagato dal cliente.
   2. Il dipendente è abitualmente e regolarmente impegnato lontano dal luogo di lavoro del datore di lavoro, come descritto sotto USC 29 CFR 541.502, nello svolgimento del compito principale del dipendente descritto al par. a.
3. I dipendenti delle commissioni più pagati degli stabilimenti di vendita al dettaglio e di servizio se
   1. 50% dei guadagni da commissioni, e
   2. time and one-half of minimum wage is received for all hours worked.
4. Guidatori, aiutanti del conducente, caricatori o meccanici di un vettore a motore o di un vettore privato o a contratto che sono coperti dalle disposizioni della sezione 204 del Motor Carrier Act 1935 come modificato. Qualsiasi dipendente di un datore di lavoro impegnato nella gestione di un vettore comune per ferrovia e soggetto alle disposizioni della Parte 1 dell’Interstate Commerce Act modificato e qualsiasi dipendente di un vettore aereo soggetto alle disposizioni del Railway Labor Act modificato.
5. Guidatori di taxi.
6. Il tempo trascorso nell’istruzione in classe da apprendisti non deve essere conteggiato come tempo di lavoro ai fini del calcolo degli straordinari.
7. Partner, venditori, responsabili di servizio, scrittori di servizio, o meccanici che vendono o fanno la manutenzione di automobili, camion, attrezzi agricoli, rimorchi, barche, motociclette, motoslitte, altri veicoli ricreativi o aeromobili, se impiegati da uno stabilimento non di produzione principalmente impegnato nella vendita di tali veicoli agli acquirenti finali.
8. Ogni dipendente impiegato da uno stabilimento, che è un divertimento o uno stabilimento ricreativo perché non opera per più di 7 mesi in qualsiasi anno civile. O se durante l’anno civile precedente, i suoi incassi medi per qualsiasi 6 mesi di tale anno non erano più del 33 1/3% dei suoi incassi medi per gli altri 6 mesi di tale anno. Questa regola deve essere interpretata in modo tale da essere conforme a qualsiasi statuto o regolamento federale comparabile.
9. Lavoratori impiegati nell’agricoltura, compresa l’agricoltura in tutti i suoi rami, compresa, tra l’altro, la coltivazione & del terreno, l’allevamento di bestiame, la produzione, la coltivazione & la raccolta di qualsiasi prodotto agricolo o orticolo, l’allevamento di bestiame, di api, di animali da pelliccia o di pollame, & qualsiasi pratica eseguita da un agricoltore o in un’azienda agricola come un incidente o in connessione con tali operazioni agricole, compresa la preparazione per il mercato, la consegna al deposito o al mercato o ai trasportatori per il trasporto al mercato.
10. Lavoratori impiegati in qualsiasi cinema.
11. I dipendenti di un ospedale o di altre istituzioni impegnate principalmente nella cura di malati, anziani, malati mentali o persone con disabilità di sviluppo che risiedono nei locali possono avere un accordo tra il datore di lavoro e il dipendente prima dello svolgimento del lavoro ai fini del calcolo dello straordinario. Un periodo di lavoro di 14 giorni consecutivi è accettato al posto della settimana lavorativa di sette giorni consecutivi ai fini del calcolo degli straordinari se viene pagata la metà della tariffa regolare per tutte le ore lavorate in eccesso di otto ore al giorno e 80 ore nel periodo di 14 giorni.
12. Lavoratori impiegati come autista o aiutante dell’autista che fanno consegne locali, che sono compensati per tale impiego sulla base di tariffe di viaggio o altri piani di pagamento delle consegne, se ogni piano ha lo scopo generale e l’effetto di ridurre le ore lavorate da tali dipendenti a, o sotto, la settimana massima di lavoro applicabile a loro.
13. Lavoratori impiegati in qualsiasi impresa di pompe funebri.
14. Ogni dipendente impiegato nelle seguenti operazioni di silvicoltura o legname, se il numero di dipendenti impiegati dal datore di lavoro nell’operazione non supera 8:
    1. Piantare o curare gli alberi, incrociare, rilevare o abbattere il legname;
    2. Preparare i tronchi o altri prodotti forestali; o
    3. Trasportare i tronchi o altri prodotti forestali a un mulino, impianto di trasformazione o ferrovia o altro terminale di trasporto.
15. Ogni dipendente che sia un programmatore di computer, un ingegnere del software o un altro lavoratore similmente qualificato, che, nel caso di un dipendente che è compensato su base oraria, è compensato ad un tasso non inferiore a 27,63 dollari l’ora, e il cui compito principale è uno dei seguenti:
    1. L’applicazione di tecniche e procedure di analisi dei sistemi, compresa la consultazione con gli utenti, per determinare l’hardware, il software o le specifiche funzionali del sistema.
    2. La progettazione, lo sviluppo, la documentazione, l’analisi, la creazione, il collaudo o la modifica di sistemi o programmi informatici, compresi i prototipi, basati su e relativi alle specifiche di progettazione dell’utente o del sistema.
    3. La progettazione, la documentazione, il collaudo, la creazione o la modifica di programmi informatici relativi ai sistemi operativi delle macchine.
    4. Una combinazione dei compiti descritti ai pars. (a), (b) e (c), la cui esecuzione richiede lo stesso livello di competenze.

Domande comuni sui requisiti statali per gli straordinari

Se un datore di lavoro usa un periodo di paga bisettimanale, può pagare ai suoi dipendenti gli straordinari per aver lavorato più di 80 ore per periodo di paga piuttosto che per più di 40 ore alla settimana?

No. Nel calcolare la paga degli straordinari, il numero di ore lavorate ogni settimana nel periodo di paga deve essere indipendente. Se un dipendente ha lavorato 35 ore una settimana e 45 ore la seconda settimana di un periodo di paga, il dipendente sarebbe dovuto 5 ore di paga supplementare per quel periodo di paga.

Può un datore di lavoro e un dipendente stipulare un accordo per rinunciare ai regolamenti statali sugli straordinari?

Un datore di lavoro e un dipendente non hanno l’autorità di raggiungere un accordo per rinunciare a una legge o regolamento statale riguardante la paga degli straordinari. Dal momento che la legge federale può anche richiedere che un datore di lavoro paghi ai suoi dipendenti gli straordinari, va notato che una modifica o una rinuncia alle norme statali sugli straordinari non esenterebbe il datore di lavoro da qualsiasi requisito federale sugli straordinari.

Se un dipendente lavora ore di straordinario che non sono state autorizzate dal datore di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a pagare il dipendente per queste ore?

Sì. Il lavoro non richiesto ma subito o permesso è tempo di lavoro. È dovere della direzione esercitare il controllo e fare in modo che il lavoro non venga eseguito se il datore di lavoro non vuole che venga eseguito. Un datore di lavoro non può sedersi e accettare le prestazioni senza compensare i dipendenti per esse.

Può un datore di lavoro usare un piano di tempo compensativo per rimborsare i dipendenti che lavorano ore straordinarie, invece di pagare il lavoro straordinario a questi lavoratori?

Se un datore di lavoro sceglie di pagare il premio straordinario direttamente nel salario o offre al dipendente tempo compensativo, il datore di lavoro è obbligato a pagare la persona 1 ½ volte il loro tasso regolare di paga per le ore straordinarie. Se il datore di lavoro paga il premio per gli straordinari permettendo al dipendente di utilizzare il tempo compensativo, il dipendente ha diritto a utilizzare 1,5 ore di tempo compensativo per ogni ora di lavoro straordinario. I datori di lavoro non governativi devono anche garantire che il dipendente utilizzi il tempo compensativo entro 31 giorni da quando il tempo è guadagnato.

Un datore di lavoro deve dare ai suoi dipendenti pause per i pasti o per il riposo durante un turno di lavoro?

I dipendenti sotto i 18 anni di età devono ricevere almeno 30 minuti di pausa per i pasti quando lavorano in un turno di durata superiore alle 6 ore. Sezione DWD 274.02(2) raccomanda che i datori di lavoro forniscano pause simili agli adulti, ma non richiede tali pause per gli adulti. Se un datore di lavoro fornisce pause di durata inferiore a 30 minuti consecutivi, il tempo di pausa sarà contato come tempo di lavoro.

I datori di lavoro devono pagare tutti i dipendenti per i periodi dei pasti “in servizio”. Un periodo di pasto “in servizio” è quello in cui il lavoratore non è fornito almeno 30 minuti consecutivi liberi dal lavoro, o in cui il lavoratore non è libero di lasciare i locali del datore di lavoro durante un periodo di pasto.

I datori di lavoro non sono anche autorizzati a richiedere che i pasti siano accettati come parte del salario del lavoratore.

La legge statale non richiede che brevi periodi di riposo, o pause caffè, siano forniti ai dipendenti. Tali questioni devono essere determinate direttamente tra il datore di lavoro e il dipendente.

I periodi di riposo o le pause di meno di 30 minuti consecutivi per ogni turno sono considerati tempo di lavoro e devono essere pagati. I datori di lavoro non possono detrarre dal salario di un lavoratore il tempo libero inferiore a 30 minuti consecutivi.

Calcolo del compenso per gli straordinari

Ogni datore di lavoro soggetto alle norme sugli straordinari del Wisconsin deve pagare ad ogni dipendente coperto 1 volta e mezza la tariffa regolare del dipendente per tutte le ore lavorate in eccesso di 40 ore alla settimana.

“Settimana” significa una settimana di calendario o un periodo regolare ricorrente di 168 ore sotto forma di sette periodi consecutivi di 24 ore.

Gli adulti possono lavorare un numero illimitato di ore al giorno e alla settimana, poiché la legge non pone limiti.

Il datore di lavoro ha il diritto legale di fissare il programma di ore da lavorare e il dipendente non ha il diritto di rifiutarsi di lavorare, a meno che non sia stato negoziato in un accordo collettivo.

La “tariffa regolare” include tutte le remunerazioni pagate al dipendente o per suo conto, come commissioni, bonus non discrezionali, premi e incentivi a cottimo.

“Tariffa regolare” è definita come la tariffa oraria del dipendente. Un datore di lavoro può scegliere di pagare i dipendenti su un salario, commissione, tariffa a cottimo o altra base, ma ai fini del calcolo della retribuzione degli straordinari per un dipendente, il salario del dipendente deve essere convertito in una tariffa oraria di paga. Questo può essere realizzato dividendo il totale delle ore che un dipendente lavora effettivamente in un periodo di paga nel totale del salario regolare che il dipendente è pagato in quel periodo di paga (il salario regolare includerebbe il salario orario, la commissione, la paga a pezzo, i bonus, ecc)

Calcolo del compenso per gli straordinari – Esempio

Il dipendente guadagna uno stipendio di $200.00 a settimana più la commissione. In questa settimana, il dipendente ha lavorato 44 ore e ha guadagnato una commissione di 45,00 dollari. Il totale dei salari guadagnati in quella settimana ammonta a $245.00. I $245.00 diventano tempo diretto per le 44 ore lavorate. Le 44 ore vengono poi divise per i $245.00 per arrivare alla tariffa oraria media regolare di $5.57 all’ora. I 5,57 dollari vengono poi divisi a metà, 2,785 dollari, per arrivare alla tariffa a metà tempo. Poi le 4 ore di lavoro straordinario (44 ore meno 40 equivalgono a 4 ore di lavoro straordinario), per 2,785 dollari equivalgono ad altri 11,14 dollari di salario straordinario dovuto in questa settimana. Pertanto, il salario totale da pagare per quella settimana è uguale a $245,00 più $11,14, per un totale di $256,14.

Numero di giorni di lavoro

I datori di lavoro possono stabilire le ore e i giorni di lavoro che desiderano che i loro dipendenti lavorino. Nelle fabbriche e negli stabilimenti commerciali, il Wisconsin stabilisce dei limiti in cui i dipendenti devono avere un giorno di riposo da qualche parte in una settimana lavorativa di sette giorni, con la legge “One Day of Rest in Seven”. Questa legge esenta anche alcuni impieghi specifici dalla copertura. Il dipartimento può spiegarvi quali lavori sono esentati.

La legge prevede che tutti i dipendenti di questi stabilimenti coperti devono avere 24 ore consecutive di riposo in ogni settimana di calendario.

Tuttavia, la legge non prevede che il riposo debba essere concesso ogni 7 giorni. Per esempio, un datore di lavoro può legalmente programmare il lavoro per 12 giorni consecutivi in un periodo di due settimane se i giorni di riposo cadono il primo e l’ultimo giorno del periodo di due settimane.

Un datore di lavoro è autorizzato, su richiesta congiunta dei suoi dipendenti, a chiedere al Dipartimento di rinunciare alla disposizione della legge di un giorno di riposo in sette in circostanze insolite. Se il Dipartimento concede tale deroga, il datore di lavoro può chiedere ai dipendenti se desiderano lavorare volontariamente senza riposo.

I minorenni sotto i 18 anni, a meno che non siano diplomati o non siano obbligati a frequentare la scuola, sono limitati a 6 giorni di lavoro a settimana in tutti gli impieghi secondo la legge sull’impiego dei minori, e quindi non sono interessati da questo statuto.

Registri che i datori di lavoro devono tenere

I datori di lavoro devono tenere i seguenti registri per almeno 3 anni per ogni dipendente, diverso dai dipendenti esenti pagati su base diversa da quella oraria.

1. Nome e indirizzo.
2. Data di nascita.
3. Data di entrata e uscita dal lavoro.
4. Ora di inizio e fine del lavoro ogni giorno.
5. Ora di inizio e fine del periodo dei pasti:
   1. Quando i periodi dei pasti del dipendente sono richiesti o quando tali periodi dei pasti devono essere dedotti dal tempo di lavoro.
   2. Questo requisito non si applica quando il lavoro è di natura tale che la produzione o l’attività commerciale cessa regolarmente.
6. Numero totale di ore lavorate per giorno e per settimana.
7. Tasso di paga e salari pagati ogni periodo di paga.
8. L’ammontare e il motivo di ogni detrazione dal salario guadagnato.
9. La produzione del dipendente, se pagato su base diversa dal tempo.

Registri aperti al dipendente

Su richiesta del dipendente, il datore di lavoro deve permettergli di ispezionare certi documenti personali. Si prega di fare riferimento alla Sezione 103.13, Wis. Stats. per informazioni più dettagliate.

Le leggi federali

Il Fair Labor Standards Act, che è amministrato dall’U.S. Dept. of Labor, può stabilire i requisiti per il pagamento degli straordinari per occupazioni o industrie esentate dalla legge statale. È responsabilità del datore di lavoro determinare la responsabilità sotto entrambe le leggi. I reclami possono essere presentati anche alla seguente agenzia:

U.S. Labor Department – Wage and Hour Division
Telefono: (608) 441-5221