Ho bisogno di un contabile per le piccole imprese? Top 10 Questions You Should Ask

A volte è difficile decidere di quale tipo di aiuto avete bisogno per la vostra piccola impresa, perché quell’aiuto vi costerà denaro. Ma le finanze del vostro business sono qualcosa che non può tenere. Ecco le 10 domande principali che dovresti farti, quando decidi se hai bisogno di un contabile per la tua piccola impresa:

1. Posso fare la contabilità della mia piccola impresa da solo?
2. Sono esperto di tecnologia?
3. Cosa può fare un contabile per me?
4. Ho il tempo di fare la mia contabilità?
5. So come presentare una dichiarazione dei redditi per la mia piccola impresa?
6. Posso permettermi un contabile?
7. Forse posso assumere un contabile part-time?
8. Forse invece ho bisogno di un contabile?
9. La mia piccola impresa ha problemi con il governo?
10. Cosa succede alla mia azienda a lungo termine se non assumo un contabile ora?

NOTA: I membri del team di supporto di FreshBooks non sono professionisti certificati in materia di imposte sul reddito o contabilità e non possono fornire consigli in queste aree, al di fuori delle domande di supporto su FreshBooks. Se hai bisogno di consigli sulle imposte sul reddito, contatta un commercialista nella tua zona.

Posso fare da solo la contabilità della mia piccola impresa?

Quanto ne sai di contabilità? Capisci la differenza tra i sistemi di contabilità a singola entrata e a doppia entrata? E il significato di FIFO o LIFO? Cos’è un conto economico? Se non sai rispondere a queste domande, e senti che dovresti essere in grado di farlo, o forse alcuni di questi termini sono venuti fuori in una conversazione nella tua azienda, allora forse è il momento di coinvolgere un contabile.

Am I Tech Savvy?

Forse usi software per computer ogni giorno, e giochi con alcune applicazioni di tanto in tanto, ma non ti consideri un ‘esperto’? Questo potrebbe non essere un problema quando si tratta di software di contabilità. È probabile che tu abbia comunque altre cose su cui concentrarti, come vendere il tuo prodotto o servizio. Tuttavia, ci sono sistemi software di contabilità molto facili da usare, come FreshBooks, che sono pensati per persone senza esperienza di contabilità. Si desidera un programma che può facilmente tenere traccia delle fatture e delle spese, così come generare dichiarazioni di reddito e altri rapporti. Il software di contabilità potrebbe essere un punto di partenza, prima di assumere un contabile.

Cosa può fare un contabile per me?

Hai capito esattamente cosa può portare un contabile al tavolo? Questo può aiutarti a decidere se vale la pena assumerne uno.

Un contabile può aiutarti con la gestione dei dati, l’analisi finanziaria, la generazione di rapporti finanziari e può anche garantire che la tua azienda soddisfi la conformità normativa con le sue pratiche contabili.

Per una ripartizione completa dei compiti di un contabile, si prega di consultare “Qual è la differenza tra contabilità e contabilità”.

Ho il tempo di fare la mia contabilità?

Forse sei costantemente in viaggio. Forse sei tirato in molte direzioni contemporaneamente; i tuoi clienti hanno bisogno del tuo input, o forse i tuoi dipendenti hanno bisogno di una direzione dettagliata con la tua startup. Il telefono non smette di squillare e le e-mail continuano ad accumularsi nella tua casella di posta. Qualunque sia la ragione, forse semplicemente non hai il tempo di fare la contabilità dell’azienda. Se questo è il caso, allora forse sarà un sollievo passare questa responsabilità a qualcuno, qualcuno la cui specialità è la contabilità.

So come presentare una dichiarazione dei redditi per la mia piccola impresa?

Molti nuovi proprietari di piccole imprese non capiscono come presentare le tasse, il che diventa un problema al momento delle tasse. I proprietari passano così tanto tempo a concentrarsi su come far decollare la loro attività, fare nuovi contatti e ottenere clienti, che le tasse erano qualcosa di cui si sarebbero preoccupati “l’anno prossimo”. Ma il tempo delle tasse arriva in fretta.

Sai che molti proprietari di piccole imprese semplicemente archiviano le loro tasse personali e aziendali insieme, in una sola dichiarazione? Questi tipi di imprese sono indicati come entità “pass-through”. Questo significa che il profitto è tassato solo una volta. Alla fine del 2017, l’amministrazione Trump ha introdotto il Tax Cuts and Jobs Act (TCJA). Anche se ci sono alcune restrizioni, il TCJA consente una nuova pausa fiscale per le piccole imprese pass-through, equivalente fino al 20% del suo reddito.

Il TCJA ha anche apportato modifiche a ciò che è deducibile, ciò che non lo è, e gli importi. Quindi forse è il momento di considerare di consultare un commercialista, almeno per la prima dichiarazione dei redditi della vostra azienda. Un contabile sarà meglio in grado di dirvi cosa è deducibile e cosa no.

Posso permettermi un contabile?

I contabili non hanno una tariffa standard o regolata. L’importo da pagare dipenderà dalla persona che si desidera assumere, e l’istruzione e l’esperienza lavorativa di quella persona.

La paga mediana del 2017 per un contabile, secondo il Bureau of Labor Statistics, era di $ 69.350.

Forse assumo un contabile part-time?

Considera che forse non hai bisogno di un contabile a tempo pieno, forse è solo part-time, forse un paio di giorni a settimana. Potete pianificare il tempo di questa persona, in anticipo. Forse metà del tempo del contabile è speso a lavorare sulle “scartoffie” che l’azienda genera continuamente in relazione al suo reddito e alle sue spese, e forse l’altra metà del suo tempo è spesa in consultazione con voi sulla strategia contabile. Questo includerà i suoi consigli, basati sui dati finanziari, su come spendere al meglio il denaro della vostra azienda per le risorse necessarie a mantenere l’attività redditizia.

Assumere un contabile part-time può farvi risparmiare un po’ di soldi, e potrebbe essere tutto ciò di cui avete veramente bisogno.

Forse ho bisogno di un contabile invece?

A volte una piccola impresa ha solo bisogno di aiuto per organizzarsi con le sue entrate e uscite. Forse non c’è una quantità enorme di transazioni (o c’è), ma poco o niente di tutto ciò viene registrato correttamente. Ecco dove entra in gioco un contabile.

Un contabile non è un contabile. Non c’è una formazione formale richiesta dai governi statali o federali per qualcuno che possa definirsi un contabile, né esiste una denominazione di contabile. Ma il lavoro di un contabile, principalmente quello di registrare correttamente le transazioni in relazione al reddito e alle spese di una società, è importante. Questo perché l’interpretazione di quei numeri influenzerà le decisioni finanziarie della direzione.

Un contabile con una certa esperienza può consigliare una soluzione software di contabilità per tracciare le entrate e le uscite dell’azienda, e gestire quel sistema. Può aiutarvi a sviluppare politiche e procedure contabili, e rendere la vostra azienda più efficiente addestrando il vostro team su come inserire le proprie spese. Può gestire i viaggi in banca, e risolvere le discrepanze nei dati catturati dal software.

Un contabile vi costerà meno di un contabile. Secondo PayScale, un sito web che fornisce informazioni su stipendi e compensi per una vasta gamma di settori, un contabile guadagna in media circa 41K all’anno.

PayScale nota che la tariffa oraria media è inferiore a $17.00 all’ora.

L’assunzione di un contabile può essere una soluzione conveniente per la vostra piccola impresa. Ma di nuovo, un contabile non è un contabile. Forse assumete un contabile occasionalmente, per incontrarvi con il vostro contabile e consultarvi se il sistema che avete in atto è efficace.

La mia piccola impresa ha problemi con il governo?

Se è così, e l’IRS vuole dare un’occhiata ai vostri libri, allora forse avete bisogno di un CPA. Un CPA, o Certified Public Accountant, è esattamente questo: certificato. Assumere un CPA significa avere qualcuno che lavora per voi che è istruito, esperto e considerato un esperto nel campo della contabilità.

Un Certified Public Accountant può preparare una dichiarazione finanziaria verificata o agire come vostro rappresentante di fronte agli ufficiali delle entrate dell’IRS o al consiglio. Un contabile non può fare queste cose.

Tenete a mente che un CPA è anche molto ben pagato, e anche se le tariffe variano, sono in genere molto più alte di quelle di un contabile. È probabile che non ne abbiate bisogno a tempo pieno. Quindi, soppesate i vostri problemi con quello che può succedere se non ottenete un aiuto professionale. La spesa può valere la pena.

Cosa succede al mio business a lungo termine se non assumo un contabile ora?

Considera il tuo business ora. Quanto velocemente sta crescendo? Forse stai lavorando fino a tardi due notti a settimana, solo per tenere il passo con la contabilità. Forse pensi che ne valga la pena, solo per avere un buon controllo delle finanze in qualsiasi momento.

Ma ora chiediti, questo carico di lavoro è sostenibile? O preferireste avere qualcuno che vi dia solo i riepiloghi delle linee principali quando ne avete bisogno? In questo modo, potete fare un passo indietro dai dettagli e concentrarvi solo sul quadro generale. Che è dove, come proprietario di un’azienda, avete bisogno di essere. Questo vi permetterà di prendere decisioni finanziarie migliori per la salute a lungo termine della vostra azienda.