GRATIS 28+ Moduli di resoconto spese stampabili in PDF | MS Word | Excel
Il Dicembre 2, 2021 da adminLe aziende e le organizzazioni traggono grande beneficio dal condurre e ricevere rapporti. Permette loro di capire gli eventi che coinvolgono il loro business, come quando ricevono i moduli di rapporto sul copyright nel caso in cui un’altra azienda sta utilizzando qualsiasi prodotto o servizio che è già stato protetto da copyright.
Le persone fanno uso di moduli di rapporto standard per aiutarli a fornire informazioni riguardanti i dettagli di alcuni eventi. Un buon esempio potrebbe essere quando si deve utilizzare un modulo di segnalazione di un incidente per quanto riguarda il modo in cui un incidente ha avuto luogo, così come altri dettagli come il tempo e chi sono stati coinvolti. Quindi assicuratevi di fare un uso appropriato di qualsiasi modulo di rapporto per aiutarvi a dare tutti i fatti su qualsiasi situazione.
Moduli di rapporto spese giornaliere
Esempio di modulo di rapporto spese giornaliere
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Foglio di lavoro giornaliero delle spese di viaggio Modulo di segnalazione
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Formulario di registrazione delle spese giornaliere
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Formulario nota spese dipendenti
Formulario nota spese viaggi dipendenti
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Formulario di segnalazione spese di trasloco del dipendente
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Employee Expense Report Form Sample
- Xls
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Che cos’è un modulo spese?
Un modulo di spesa è utilizzato dalle aziende per registrare ogni spesa che hanno fatto, così come i dettagli specifici di ciascuna di queste spese. Ciò che questi moduli contengono sono informazioni, come la voce di spesa, la data di quando la spesa è stata fatta, e l’importo della spesa.
Questi possono anche essere utilizzati per autorizzare i dipendenti per il rimborso di qualsiasi spesa che hanno fatto con i loro fondi personali, che può essere fatto attraverso l’uso di moduli di autorizzazione di spesa.
Come reclamare qualsiasi spesa
Nel caso in cui vogliate usare moduli come i moduli di richiesta di rimborso spese per reclamare le spese per le quali potete essere rimborsati, allora dovrete essere sicuri che tutte le spese che avete fatto siano perfettamente in linea con le politiche guida riguardanti il rimborso.
Diverse aziende hanno politiche diverse quindi è sempre meglio raccogliere le informazioni riguardanti come potete essere rimborsati. È anche importante portare la prova fisica di qualsiasi spesa fatta, come le ricevute.
Monthly Expense Report Forms
Monthly Personal Expense Worksheet Report Form
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Monthly Income and Expense Report Form
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Monthly Farm Income Expense Report Form
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Monthly Mileage Expense Report Form
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Moduli di nota spese annuale
Modulo di nota spese annuale
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Annual Income and Expense Report Form Sample
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Formulario Annuale di Rendicontazione delle Spese Finanziarie di Carità
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I diversi tipi di moduli di nota spese
Tutte le aziende e organizzazioni devono essere consapevoli di tutti i diversi tipi di moduli di nota spese disponibili. Poiché ognuno di questi moduli ha il suo scopo unico, è importante che tutti capiscano come ogni modulo dovrebbe essere usato. Ecco alcuni esempi di questi tipi di moduli:
- I moduli di rimborso spese per i dipendenti sono moduli che vengono utilizzati dai dipendenti nel caso in cui vogliano rivendicare qualsiasi spesa che vorrebbero essere rimborsata. Ci sono spese che i dipendenti fanno in cui può essere richiesto loro di utilizzare i propri fondi personali. Nel caso in cui ciò accada, questi dipendenti possono dichiarare queste spese in questi moduli in modo che possano essere adeguatamente compensati. Finché lo scopo della spesa è legato al business ed è autorizzato da certe autorità, allora non ci dovrebbero essere problemi per quanto riguarda il rimborso.
- I moduli mensili di reddito aziendale e di segnalazione delle spese sono utilizzati da ogni azienda per tenere traccia di tutte le spese aziendali nell’arco di un mese. Tutte le attività legate al business hanno delle spese, e queste devono essere correttamente registrate in questi moduli. Permette alle aziende di capire il successo di ogni business confrontando la quantità di reddito che hanno acquisito e la quantità di spese fatte. Questo li aiuta anche a strategizzare e cambiare il loro budget di conseguenza.
- I moduli di rendiconto delle spese di costruzione sono moduli utilizzati da persone che assumono appaltatori di costruzione. I progetti di costruzione richiedono sempre molti materiali diversi, così come manodopera e macchinari. Questi tipi di moduli di resoconto spese prendono in considerazione tutte le spese relative alla costruzione in cui elenca ciascuno in dettaglio specifico. Questo aiuta coloro che hanno assunto gli appaltatori a determinare quanto avranno bisogno al fine di fornire un risarcimento per tutto ciò che è stato fornito.
Moduli di rendiconto delle spese aziendali
Monthly Business Income and Expense Report Form
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Formulario di segnalazione spese aziendali del dipendente
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Formulario per le spese di viaggio e di lavoro
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Moduli di relazione sulle spese di costruzione
Modulo di relazione sulla chiusura del progetto di costruzione
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Foglio di lavoro per lavoratori edili
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Formulario per il resoconto delle spese del progetto di costruzione
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Formulari per il resoconto delle spese dell’evento
Foglio di lavoro per la pianificazione del bilancio dell’evento
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Rapporto sulle entrate degli eventi di gioco
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Evento reddito e rapporto spese campione
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Come creare un rapporto spese in Excel
Per quelli che hanno bisogno di fare rapporti spese, uno dei modi migliori è di fare uso di Excel per aiutarli. Excel aiuta a organizzare tutte le spese fatte mettendo correttamente ogni voce in modo ordinato. Quello che si deve fare per prima cosa è usare la prima colonna del file excel vuoto ed elencarla come “costo”.
Con la prima riga elencata come “costo”, tutte le righe successive devono essere un tipo specifico di articolo. Si può quindi inserire il costo di ogni articolo che in vece con la colonna appropriata. È anche importante organizzare la spesa per categoria, come pasti, forniture e altre spese varie.
Consigli per le note spese
- Si assicuri di salvare tutte le ricevute. Facendo questo, sarete in grado di ottenere tutte le informazioni riguardanti ciò che è stato speso, quando è stato speso, e dove è stato speso.
- Assicuratevi sempre che se state cercando di essere rimborsati per la spesa, che la spesa sia in linea con la politica aziendale. Altrimenti, sarà accettata solo come una spesa personale che l’azienda non è tenuta a pagare.
- Assicuratevi che tutti i numeri all’interno della nota spese siano accurati. Se ci sono delle omissioni che sono state individuate, allora la vostra nota spese non sarà accettata.
Ricordate questi consigli nel caso in cui dovete creare dei moduli come i moduli per le spese di lavoro in cui si elencano le spese che alcuni dipendenti fanno.
Formulari per rendiconto spese personali
Rendiconto entrate e uscite personali
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Formulario spese aziendali dipendenti
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Moduli di relazione sulle spese di vendita
Relazione annuale delle entrate e delle spese
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Foglio di lavoro mensile delle vendite e delle spese
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Formulari di segnalazione spese di viaggio
Formulario di segnalazione spese di viaggio
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Formulario per le spese di viaggio
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Formulario di segnalazione delle spese di tempo perso in DOC
- DOC
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Guida ai moduli di nota spese
- Assicurati di sapere come tenere traccia di tutte le tue spese quotidiane. Fare questo può aiutarvi a determinare ciò che dovreste inserire nei moduli, oltre ad aiutarvi a sapere come gestire il vostro budget dove potete tagliare certe spese di cui potreste non aver bisogno.
- Assicuratevi sempre che tutte le informazioni che inserite nella nota spese siano accurate. Ciò significa che la data, l’ora e il luogo in cui la spesa è stata fatta devono essere collocati correttamente.
- Assicuratevi sempre che prima di presentare la spesa per l’autorizzazione, siate in linea con le linee guida aziendali per il rimborso e per fornire la prova di tutte le spese. Questo significherebbe presentare le ricevute insieme al rapporto.
Quindi, nel caso in cui vogliate creare qualcosa come un modulo per le spese di viaggio, che tenga traccia di tutte le spese fatte durante i viaggi personali o d’affari, allora ci sono più esempi di moduli di spesa che potete visualizzare per aiutarvi.
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