Cosa significa licenziamento involontario?

Una delle cose più incomprese per i nuovi professionisti delle risorse umane è la cessazione involontaria. Quindi cosa significa licenziamento involontario? Nel nostro articolo, vi insegneremo il significato di licenziamento involontario. Inoltre copriremo diversi consigli utili per elaborare efficacemente le terminazioni involontarie e per ridurre il loro uso nella vostra azienda o nel vostro business.

Cosa significa terminazione involontaria?

La terminazione involontaria è un termine abbastanza ampio che viene usato regolarmente dai professionisti delle risorse umane e dagli imprenditori. Tuttavia, molti non sanno effettivamente cosa significa. In breve, la cessazione involontaria si verifica ogni volta che il datore di lavoro decide di rilasciare un dipendente dal lavoro.

Quando il vostro dipendente si dimette da solo in qualsiasi modo non è considerato cessazione involontaria. Questo può includere l’abbandono del lavoro, il lasciare un avviso scritto a mano prima di andarsene per il giorno, e molte altre ragioni. Il modo chiave per ricordare la differenza è che il licenziamento involontario avviene quando il datore di lavoro inizia l’azione di terminazione.

Come avviene il licenziamento involontario?

Ora che avete una comprensione di base di ciò che significa il licenziamento involontario, siamo pronti per iniziare a discutere i modi in cui può verificarsi. Una delle cause principali del licenziamento involontario è lo scarso rendimento del lavoro. Esempi di scarso rendimento lavorativo che spesso porta al licenziamento includono eccessivo assenteismo, ritardo e perdita di produttività.

Il prossimo modo comune in cui si verifica il licenziamento involontario è il risultato di un licenziamento. Questo di solito è il risultato di una cattiva performance economica e di una vera e propria chiusura dell’azienda. Le regole esatte che si devono seguire con questo tipo di azione variano leggermente in base allo stato in cui si trova l’azienda. Solo perché un dipendente viene licenziato, non significa che sia idoneo a essere riassunto.

Ora che sapete come avviene la cessazione involontaria, siete pronti a imparare come iniziare il processo in modo efficace.

Come gestire efficacemente le cessazioni involontarie

La documentazione è la chiave

Se state discutendo di lasciare andare un dipendente per scarso rendimento lavorativo, la documentazione si rivelerà la chiave. Dovreste lavorare per stabilire una registrazione dei modelli di comportamento negativi rilevanti della persona. Nel caso dell’assenteismo, questo può essere facilmente convalidato registrando le date in cui non si sono presentati ai loro turni. Il ritardo può essere affrontato più o meno nello stesso modo.

Per cose come la scarsa produttività, può essere un po’ più complicato. Il modo più semplice per documentare questo tipo di eventi è quello di mantenere un registro delle riunioni precedenti con il dipendente. In ognuna di queste riunioni, dovreste aver discusso con loro le metriche delle loro scarse prestazioni e delineato i passi necessari per risolverle.

È comune far firmare al dipendente un documento che dettaglia i miglioramenti attesi che dovete vedere per mantenere la loro posizione durante queste riunioni. Se avete salvato questi documenti, potete provare che il dipendente non ha rispettato l’accordo di migliorare le sue prestazioni lavorative come discusso.

Ricordate, il documento dovrebbe delineare chiare aspettative del livello di miglioramento necessario per mantenere la loro posizione. Inoltre, dovrebbe avere una data stabilita in cui si terrà un altro incontro per vedere se hanno soddisfatto tali aspettative. Conservando questo documento, si dimostra che il dipendente conosceva i passi necessari per mantenere il suo impiego.

Procedi con attenzione ai licenziamenti

Come detto prima, i licenziamenti sono un altro tipo di azione di terminazione involontaria. Tuttavia, i licenziamenti richiedono molta più pianificazione e attenta considerazione da parte del datore di lavoro. La ragione di questo è che i dipendenti che vengono licenziati hanno spesso diritto a una vasta gamma di benefici.

Uno dei più costosi per il datore di lavoro è la disoccupazione. Poiché questo tipo di cessazione involontaria si è verificato senza colpa del dipendente, il datore di lavoro è spesso ritenuto responsabile dall’agenzia di disoccupazione nella vostra zona per coprire una parte dei guadagni persi del dipendente.

I licenziamenti possono essere ulteriormente complicati da accordi di contrattazione collettiva nella vostra zona così come le leggi sull’occupazione più severe dello stato e locali. Queste leggi possono richiedere pacchetti specializzati di liquidazione da pagare ai vostri dipendenti. Esempi di questo possono includere il pagamento delle ferie, opzioni di pensionamento anticipato, così come i pacchetti che garantiscono che il dipendente riceve la piena retribuzione per ovunque tra due e sei mesi.

In ogni caso, è importante che si procede con attenzione con un licenziamento. Ricorda di tenere sempre conto delle leggi sull’occupazione nella tua zona per aiutare a limitare l’impatto finanziario che un licenziamento può avere per te e la tua azienda.

Esprimi prima tutte le altre opzioni

Prima di procedere con un’azione di licenziamento involontario, fai del tuo meglio per assicurarti di aver esaurito prima tutte le altre azioni disponibili per te e l’azienda. La ragione di questo è che ci sono costi sostanziali associati all’assunzione e all’addestramento di un nuovo impiegato.

In molti casi, l’addestramento di recupero per il tuo impiegato esistente può spesso essere l’opzione molto meno costosa delle due. L’addestramento correttivo può includere moduli di addestramento basati sul computer, in breve CBT, giochi di ruolo, così come coaching individuale con un supervisore nell’area del dipendente.

Ricordatevi solo di stabilire chiare aspettative con il dipendente e di fissare delle pietre miliari per aiutare a misurare il suo miglioramento. Come abbiamo discusso nella sezione della documentazione, ottenete anche una copia firmata del piano di miglioramento dal dipendente per dimostrare che avete lavorato con lui e che ha accettato le vostre specifiche fasi di miglioramento.

Per cose come i licenziamenti, dipende davvero dalla causa. In caso di chiusura dell’azienda, non si può fare molto. Per il semplice ridimensionamento, ci sono modi per aiutare a mitigare il numero di terminazioni involontarie che devi completare.

Una delle cose più facili da fare è cercare posizioni equivalenti in altri dipartimenti. Se il dipendente è qualificato, offrigli un trasferimento. Questo vi eviterà di dover assumere un nuovo dipendente. Dimostrerà anche al vostro dipendente esistente che vi siete preoccupati abbastanza per loro da cercare di tenerli con la vostra azienda.

Concludendo

Ora che avete capito cosa significa licenziamento involontario, potete lavorare per assicurarvi che la vostra azienda e voi stessi stiate elaborando questo tipo di situazioni in modo giusto ed efficace. Ricordatevi solo di tenere a mente i nostri consigli e non dovreste avere problemi a fare le scelte giuste per voi e la vostra azienda.