Come scrivere un CV chiaro e convincente

Nel 1482, Leonardo da Vinci scrisse una lettera che è accreditata come il primo CV. Stava cercando di ottenere un lavoro come ingegnere militare da Ludovico Sforza, il sovrano di Milano, a cui Leonardo si riferiva nella sua lettera come “Illustrissimo Signore”. Il poliedrico artista, scienziato e ingegnere creò una lista di 10 punti delle sue capacità, concentrandosi sulle abilità che erano rilevanti per l’ingegneria. Per esempio, il suo quarto punto (tradotto in inglese) recitava: “Ho … tipi di cannoni, molto convenienti e facilmente trasportabili, con cui scagliare piccole pietre quasi come una tempesta di grandine; e il fumo del cannone instillerà una grande paura nel nemico a causa dei gravi danni e della confusione”. Solo alla fine, dopo aver esposto le sue conoscenze su ponti, fossati e catapulte, Leonardo aggiunge che “posso eseguire la scultura in marmo, bronzo e argilla. Allo stesso modo nella pittura, posso fare tutto il possibile”

Il curriculum di Leonardo è un modello di come comunicare le proprie credenziali. Era organizzato, conciso e sicuro delle sue capacità. Metteva anche le informazioni più rilevanti davanti e al centro. Gli scienziati moderni, quasi tutti coloro che avranno bisogno di creare un CV ad un certo punto della loro carriera, possono imparare dal suo esempio.

Un CV curato – o curriculum vitae, che si traduce approssimativamente con “il corso della mia vita” – è essenziale nel mondo accademico. È indispensabile per le domande di lavoro e di sovvenzione, per le valutazioni delle prestazioni, per i discorsi e per numerose altre attività accademiche. I CV forniscono un elenco molto più esaustivo dei risultati accademici di uno scienziato rispetto a quello tipico di un curriculum, spesso elencando lauree, posizioni, pubblicazioni e presentazioni, attività di insegnamento, tutoraggio e servizio e altre categorie rilevanti.

È importante creare un CV che puoi pubblicare sul tuo sito web e inviare ai colleghi con breve preavviso. Quindi, con questo obiettivo in mente, elenchiamo quattro consigli per scrivere un CV convincente e informativo. Vi daremo anche consigli su come creare un “CV esteso” online – compreso un profilo Google Scholar e un sito web professionale – per rendere il vostro duro lavoro facilmente accessibile a un vasto pubblico.

• Consiglio n. 1: Presentatevi. La maggior parte dei CV inizia con il tuo nome, il titolo attuale e l’affiliazione, e le informazioni di contatto. Alcuni scienziati menzionano anche la loro data di nascita, i dettagli della famiglia e altre informazioni personali all’inizio del loro CV, ma nella nostra esperienza questo non è necessario o rilevante. Dovresti includere un link al tuo sito web, se ne hai uno. Potresti anche voler includere un breve riassunto dei tuoi interessi e delle tue competenze per dare ai lettori un’idea di chi sei e di cosa puoi portare in tavola.
• Consiglio n. 2: L’ordine conta. Per il resto del tuo CV, pensa attentamente all’ordine delle tue sezioni. C’è una maggiore possibilità che i lettori guardino e ricordino gli elementi che sono collocati verso l’inizio di un documento, un fenomeno noto come effetto primato. Quindi vorrete iniziare con le sezioni che sono più rilevanti per il lavoro per cui vi state candidando o che presentano i vostri punti di forza più significativi. Spesso questo significa iniziare con la storia della tua posizione, i titoli di studio, le pubblicazioni, le sovvenzioni e i premi, anche se se ti stai candidando per una posizione di insegnante, potresti voler mettere l’esperienza di insegnamento e mentoring davanti alle tue pubblicazioni e sovvenzioni. Posiziona le sezioni meno importanti, come i discorsi su invito, le presentazioni alle conferenze, le attività di servizio e l’appartenenza a società, più in basso. All’interno di ogni sezione, ti consigliamo di specificare l’anno in cui hai realizzato ciascuna voce e di elencare le voci in ordine cronologico inverso. Ma non prendere per buona la nostra parola. Le norme possono essere diverse nel vostro campo e dovreste chiedere ai vostri mentori e colleghi ulteriori consigli.
• Consiglio n. 3: Evidenziare le informazioni importanti. I CV sono lunghi – a volte più di 10 pagine di lunghezza – quindi è giusto assumere che alcuni lettori potrebbero scorrere il vostro CV o smettere di leggere ad un certo punto. Se si evidenziano selettivamente le parole e le frasi con caratteri in grassetto, questo può aiutare a garantire che il lettore non perdere le informazioni più importanti. Per esempio, nella sezione delle tue esperienze di insegnamento, potresti voler usare il grassetto per il titolo della tua posizione e il carattere normale per descrivere i compiti di cui eri responsabile e dove hai svolto il lavoro. Raccomandiamo anche di includere collegamenti ipertestuali ai tuoi articoli, pre-print e altri documenti chiave perché questo aiuterà i lettori che sono interessati a dare un’occhiata più da vicino al tuo lavoro.
• Suggerimento n. 4: aggiorna il tuo CV. È importante aggiungere elementi al tuo CV man mano che pubblichi articoli, ricevi sovvenzioni e svolgi altre attività accademiche. È una buona abitudine aggiornare il tuo CV dopo ogni risultato per assicurarsi di non dimenticare di aggiungerlo. Tieni presente, però, che un lungo CV non è l’obiettivo finale: è altrettanto importante cancellare le voci man mano che i risultati sul tuo CV iniziano a sommarsi. Se non lo fai, sarà più difficile per i lettori scegliere i tuoi risultati più importanti e potrebbe sembrare che tu stia “gonfiando” il tuo curriculum con elementi minori. Per esempio, il tuo lavoro di ricerca estivo durante il college potrebbe sembrare buono su una domanda di laurea, ma nel tempo vorrai omettere questo elemento. Per avere un’idea di quando eliminare certi tipi di informazioni, controlla i CV di colleghi che sono al tuo stesso stadio di carriera. Questo può anche darti un’idea degli elementi che puoi aggiungere e a cui non avevi pensato.

Questo conclude la nostra lista di consigli per creare un CV, che è tutto ciò di cui Leonardo aveva bisogno quando faceva domanda di lavoro nel XV secolo. Ma viviamo tutti nel 21° secolo, quindi dobbiamo anche pensare a come diffondere le informazioni su di noi online. Un collega può setacciare internet per scoprire un altro scienziato dopo aver sentito una grande presentazione, letto un articolo interessante o incontrato qualcuno di nuovo a una conferenza. E una forte presenza online potrebbe portare a un invito a tenere un discorso o a collaborare. Per approfittare di queste opportunità, è necessario creare una presenza professionale online.

Come primo passo, si consiglia vivamente di creare un profilo Google Scholar, che richiede solo pochi minuti. La piattaforma elencherà automaticamente tutte le tue pubblicazioni in base al nome che usi nel tuo profilo. (Ma fai un rapido controllo per assicurarti che non ci siano errori!) L’impostazione predefinita ordina le pubblicazioni in base al numero di citazioni che hanno ricevuto, il che permetterà a chi guarda il web di trovare rapidamente il tuo lavoro di maggior impatto. Il tuo profilo Google Scholar si aggiornerà automaticamente nel tempo quando pubblicherai nuovi articoli.

A un certo punto della tua carriera, vorrai anche creare una pagina web professionale per te o, se sei un ricercatore principale (PI), per il tuo intero gruppo di ricerca. Questo è particolarmente importante quando stai facendo una transizione di carriera, per esempio se stai facendo domanda per posizioni post-dottorato, se sei sul mercato del lavoro della facoltà o se stai perseguendo una carriera non accademica. Ma prima costruisci una pagina e meglio è, perché ci vorrà del tempo prima che il tuo sito web appaia in cima ai risultati di ricerca quando qualcuno cerca il tuo nome.

Un sito web ti permetterà di fornire più dettagli e contesto sul tuo lavoro di quanto tu possa altrimenti includere nel tuo CV. Per esempio, potresti aggiungere una sezione biografica, dichiarazioni di ricerca e insegnamento, e link a materiali o codici informatici che hai creato. Se ti è permesso farlo, potresti voler fornire un’opzione per scaricare le tue pubblicazioni, in quanto ciò renderà più facile per gli scienziati che non hanno accesso alle riviste della biblioteca leggere il tuo lavoro. Puoi anche fornire un’opzione per scaricare il tuo CV, e puoi collegare il tuo profilo Google Scholar e qualsiasi altra presenza online rilevante (ad esempio, Twitter, LinkedIn, Academia.edu, GitHub, ORCID). E se sei il PI di un gruppo di ricerca, crea profili sul tuo sito web per i tirocinanti per aiutarli a mettere in evidenza il loro lavoro e i loro risultati.

In fondo

L’obiettivo del tuo CV, così come delle informazioni estese che appaiono online, è quello di evidenziare i tuoi risultati e rendere il tuo lavoro facilmente accessibile. Investi il tempo necessario per creare un CV chiaro e convincente. Tienilo aggiornato e onesto. E costruisci una presenza sul web in modo che il tuo lavoro sia disponibile per i colleghi di tutto il mondo.

Hai bisogno di ispirazione per iniziare? Prenditi un po’ di tempo per guardare i CV e i siti web dei colleghi che ammiri. Inoltre, sentiti libero di dare un’occhiata a ciò che abbiamo pubblicato online: I CV di Jay, Leah e Neil; i profili Google Scholar di Jay, Leah, June e Neil; i siti web personali di Jay e Neil e i siti web dei laboratori di Jay, Leah, June e Neil. Sei il benvenuto a prendere in prestito qualsiasi idea di formattazione per i tuoi materiali. Buona fortuna!

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