Come ottenere una nota del medico per il lavoro o la scuola

Quando non ti senti bene, ottenere una nota del medico per la scuola o il datore di lavoro è importante perché può evitare sanzioni come la perdita di salario o assenze non giustificate. Di seguito, abbiamo creato una guida per aiutarti a scoprire se hai bisogno di una nota e come ottenerla.

Come ottenere una nota del medico per il lavoro o la scuola

Per ottenere una nota del medico, puoi chiamare il tuo medico, spiegare i tuoi sintomi e prendere un appuntamento. Se il tuo medico di base non è disponibile, considera di andare in una struttura di assistenza urgente. Le note di malattia sono disponibili anche attraverso servizi di telemedicina come Amwell; riceverai una copia digitale che potrai inviare via e-mail al tuo datore di lavoro/scuola o stampare. Tuttavia, nota che mentre alcuni medici offrono servizi di telemedicina e danno diagnosi per telefono o video chat, molti fornitori richiedono una visita in ufficio prima di autorizzare l’assistenza medica o raccomandare un congedo per malattia.

Al termine del tuo appuntamento, chiedi semplicemente al medico una nota. Le note del medico non hanno bisogno di descrivere il motivo della tua visita, dato che i tuoi documenti sanitari sono protetti dall’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). La nota deve solo includere la data dell’appuntamento e che il congedo per malattia è raccomandato. L’ufficio del medico potrebbe anche essere disposto a inviare il documento direttamente alla tua scuola o al tuo datore di lavoro, specialmente se può farlo via e-mail.

Se devi consegnare tu stesso la nota, la tua scuola o il tuo datore di lavoro possono permetterti di presentare una nota il tuo primo giorno di ritorno dal congedo per malattia. Se il congedo è il risultato di un trattamento pianificato, come un intervento chirurgico elettivo, potrebbe essere necessario presentare la nota prima che la scuola o il datore di lavoro conceda il congedo.

Ricorda, un funzionario scolastico o il datore di lavoro può chiamare l’ufficio del medico per verificare la tua scusa. Tuttavia, ci sono restrizioni su quali informazioni i medici possono divulgare in conformità con HIPAA.

L’U.S. Office of Personnel Management (OPM) dice che i seguenti fornitori di assistenza sanitaria possono autorizzare note di malattia:

• Chiropratici (ma devono fare una radiografia)
• Praticanti delle scienze cristiane
• Psicologi clinici
• Assistenti sociali clinici
• Dentisti
• Medici
• Infermiereostetriche
• infermieri
• Optometristi
• Assistenti medici
• Podiatri

Che cosa succede se non hai l’assicurazione?

Se sei malato e non hai l’assicurazione (o hai una franchigia alta), ma hai comunque bisogno di un certificato medico, è importante tenere a mente alcune cose:

• Puoi ottenere un certificato medico da una struttura o clinica di assistenza urgente. Per trovare l’opzione più economica, chiamate in anticipo e chiedete all’ufficio le tariffe tipiche per una visita relativa alla vostra condizione. Sii consapevole che le visite al pronto soccorso dell’ospedale sono spesso costose, e ci si devono aspettare lunghi tempi di attesa; una struttura di assistenza urgente sarà probabilmente un’opzione migliore per te rispetto a una visita di emergenza.
• Considera il costo di una visita medica rispetto alla possibilità di perdere il salario. Pensaci in questo modo: se perdi tre giorni di lavoro a causa di una malattia, considera quanti soldi perderai per tre giorni di salario perso rispetto al costo di una visita medica. Con una nota del medico, potresti avere diritto a ferie pagate.
• Se hai una franchigia alta, cerca i fornitori della rete. I fornitori in-network sono coperti ad una percentuale maggiore rispetto ai medici e agli specialisti out-of-network. Usa il sito web del tuo assicuratore per cercare i medici all’interno del tuo piano.

Si richiede di presentare una nota del medico?

La tua scuola o il tuo datore di lavoro possono richiedere una nota del medico per mancare un giorno o più. Per legge, i datori di lavoro sono autorizzati a richiedere una nota del medico, anche se non tutti lo fanno. Per le scuole, le politiche possono variare a seconda dell’insegnante, ma le regole generali di congedo per malattia dovrebbero essere disponibili presso l’ufficio presenze o l’ufficio di registrazione del college.

L’ufficio statunitense di gestione del personale (OPM) dice che i dipendenti hanno diritto al congedo per malattia quando hanno qualsiasi tipo di esame o trattamento medico, dentistico o ottico. Consultate la guida alla politica del vostro posto di lavoro o chiedete al vostro capo o al responsabile delle risorse umane per i dettagli. La maggior parte delle guide delle politiche si possono trovare online o sull’intranet della tua azienda.

Tieni presente che le politiche di congedo per malattia possono essere specifiche per la malattia. Per esempio, la vostra scuola o il datore di lavoro potrebbe non volere una nota per un piccolo raffreddore, ma potrebbe richiederne una per l’influenza, che potrebbe mettervi fuori uso per una settimana o più. Se questo è il caso, la tua scuola o il tuo datore di lavoro potrebbe anche richiedere l’ok di un medico per il tuo ritorno.

Per esaminare un esempio di una tipica politica di congedo per malattia di un’azienda, vedi la politica dei giorni di malattia di Sam’s Club. Il tuo datore di lavoro ti permette di mandare un messaggio di malattia al lavoro? Vedi i nostri esempi di cosa mandare per messaggio.

Se le politiche della tua azienda non sono chiare, assicurati di consultare il foglio informativo dell’OPM sul congedo per malattia. Le linee guida generali dell’OPM rimandano ai datori di lavoro, ma includono ampie definizioni per quando può essere necessario fornire prove di supporto per l’uso delle assenze per malattia. Il sito web dell’OPM copre anche le circostanze più gravi e le leggi applicabili, come il Family and Medical Leave Act (FMLA), il congedo per malattia avanzato e gli orari di lavoro alternativi.