Come creare una lista SharePoint moderna

Essere in grado di aggiungere nuove pagine al tuo sito SharePoint è un compito di base che ogni amministratore dovrebbe sapere come fare. Microsoft ha spostato le cose di recente, il che rende la creazione di una nuova pagina in SharePoint una sfida se non l’hai fatto di recente o se sei nuovo al processo.

Il più significativo è che hanno spostato una varietà di comandi nell’icona dell’ingranaggio vicino al nome del tuo account nell’angolo in alto a destra della pagina. In precedenza questa icona a forma di ingranaggio ti portava solo nelle impostazioni del tuo account, ma ora, mentre ti muovi nella gestione di Sharepoint, scoprirai che questo è un nuovo menu contestuale che ti dà diverse opzioni a seconda di dove ti trovi nel sito.

Inoltre, Microsoft ha integrato le nuove app Flow e PowerApps in Sharepoint dandoti più opzioni per il flusso di lavoro e l’accesso mobile.

Creiamo una nuova lista

Clicca sull’icona dell’ingranaggio e seleziona Add an app dal menu e poi scegli l’app Custom List.

Inserisci un nome per la tua nuova lista e poi premi il pulsante Crea

SharePoint creerà una nuova pagina per la tua lista e poi verrai portato ad una lista di tutte le pagine e rapps del tuo sito Sharepoint. Scorri la lista fino a quando non vedi la tua nuova lista e clicca per andarci.

Crea le colonne

Una volta che sei nella nuova pagina clicca ancora sull’icona dell’ingranaggio e

seleziona Impostazioni elenco dal menu

Clicca su Crea colonna e inserisci le informazioni per la tua nuova colonna.

Continua ad aggiungere colonne finché non hai creato tutte quelle che ti servono per la tua lista. Mi piace aggiungere sempre una descrizione. La descrizione sarà visibile alla persona che aggiunge dati alla lista e può essere molto utile per assicurarsi che i dati corretti siano inseriti.

Qui c’è un esempio di lista che ho creato. Nota che puoi creare una varietà di diversi tipi di dati nelle colonne

Ordinamento delle colonne

SharePoint metterà le colonne nell’ordine in cui le hai create, ma questo potrebbe non essere l’ordine che vuoi lasciare. Vorrai anche selezionare l’ordine in cui appaiono le voci. Nell’esempio qui sopra sono ordinate per data decrescente.

Per ordinare le colonne. Seleziona il link per ordinare le colonne (lo troverai proprio sotto il link crea colonna mostrato sopra) e poi scegli l’ordine in cui ogni colonna apparirà, con 1 che inizia a sinistra. Premi OK.

Se vuoi assicurarti che la persona che inserisce i dati debba includere una particolare colonna, clicca sul titolo della colonna e seleziona il pulsante di opzione Richiedi che questa colonna contenga informazioni.

Di default viene impostata una vista della pagina chiamata Tutti gli elementi. Puoi anche creare una vista personalizzata e renderla la vista predefinita se non ti piace questa. Comunque per la maggior parte dei casi la vista All Items sarà sufficiente. Se vuoi ordinare la tua lista in base a una colonna particolare, clicca sulla vista per modificarla.

Scorri in basso per trovare le impostazioni di ordinamento e poi scegli come vuoi che la pagina ordini i dati. Nel mio caso ho i dati di questa pagina ordinati per la colonna Date Ordered in ordine decrescente.

Tempo di pubblicazione

Quando hai finito la tua lista è pronta per la pubblicazione. Torna alla pagina delle impostazioni e clicca sul nome della lista, sulla descrizione e sul link di navigazione.

Poi premi il pulsante di opzione Sì per visualizzare questa lista nel menu di avvio rapido

Inserimento dati

SharePoint genererà automaticamente un modulo di inserimento che è accessibile dal link Nuovo in cima alla tua lista pubblicata. Quando una persona fa clic su Nuovo, viene presentato il modulo. Qui puoi vedere perché mi piace includere una descrizione per i campi. Servono come istruzioni per aggiungere dati alla lista.

Ora hai una lista funzionante. Possiamo migliorare ulteriormente il funzionamento di questa lista usando le nuove app Flow e PowerApps di cui vedi i link in cima alla pagina. Un tutorial per utilizzare queste nuove funzioni è disponibile altrove su questo blog.

Originariamente pubblicato nel 2017 questo popolare post è stato migrato dal nostro precedente blog

Rendi il tuo business IT migliore della concorrenza. Aiuto per i professionisti IT, TechYourBooks, Super Secret News, Women in IT Scholarship program, Ransomware Prevention Kit, 365 Security kit e altro. https://www.thirdtier.net