Avvisi di separazione

In Georgia, quando il rapporto di lavoro termina, i datori di lavoro sono tenuti a fornire ai dipendenti in uscita un avviso di separazione. Gli avvisi di separazione devono essere forniti se un dipendente viene licenziato, licenziato, o si dimette. L’avviso è un documento di una pagina, il DOL Form 800, disponibile sul sito web del Georgia Department of Labor (“DOL”) (https://dol.georgia.gov/documents/separation-notice-individual-dol-800). Il datore di lavoro deve fornire informazioni quali il motivo della separazione, le date di lavoro e le informazioni sul salario nell’avviso di separazione. Se un dipendente fa domanda per l’indennità di disoccupazione, deve presentare l’avviso di separazione compilato al DOL.

I datori di lavoro devono fare attenzione alle informazioni incluse nell’avviso di separazione. Le informazioni devono essere accurate e oneste. Se un datore di lavoro fornisce informazioni imprecise, il datore di lavoro potrebbe essere soggetto a una pena pecuniaria e/o detentiva. Gli avvisi di separazione compaiono di tanto in tanto nelle cause legali. Se un datore di lavoro viene citato in giudizio e vuole difendere la sua decisione di licenziamento basata sul fatto che il dipendente era un povero esecutore, per esempio, ma l’avviso di separazione dichiara un’altra ragione come “mancanza di lavoro”, la credibilità del datore di lavoro è ovviamente indebolita.

Inoltre, anche se la maggior parte dei dipendenti sono at-will e possono essere licenziati in qualsiasi momento con o senza causa, un dipendente non può essere licenziato per un motivo illegale. Per esempio, se un datore di lavoro dichiara sull’avviso di separazione che il motivo della separazione è che il dipendente “ha intentato una causa contro l’azienda lamentandosi della sua paga”, questa dichiarazione può essere una prova diretta di ritorsione illegale. Un datore di lavoro può aspettarsi di vedere quella dichiarazione comparire sulla prima pagina di una causa contro la sua azienda.

Per ulteriori informazioni sul modulo DOL 800 o su come essere legalmente conformi quando si conducono terminazioni e licenziamenti, contattateci!

~Autore: Antoinette Trott, 2018 Gate City Bar Summer Associate, Emory University School of Law, studente di legge del 2° anno

.