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What is a Material Requisition Form?

Un modulo di richiesta di materiale elenca gli articoli da prelevare dall’inventario e utilizzati nel processo di produzione o nella fornitura di un servizio a un cliente, di solito per un lavoro specifico. Il modulo di solito ha tre scopi:

• Prelevare gli articoli dal magazzino

• Sgravare i registri dell’inventario dell’importo degli articoli prelevati

• Addebitare al lavoro mirato il costo degli articoli richiesti

Il modulo può anche essere usato come base per il riordino di qualsiasi articolo di magazzino che non è attualmente in magazzino.

Contenuti di un modulo di richiesta di materiale

Le informazioni più comunemente trovate su un modulo di richiesta di materiale includono:

• Sezione intestazione: Numero del lavoro da addebitare

• Sezione intestazione: Data della richiesta

• Sezione di testa: Data entro la quale è richiesto l’inventario

• Corpo principale: Numero o descrizione dell’articolo da prelevare dal magazzino

• Corpo principale: Quantità unitaria da prelevare dal magazzino

• Sezione finale: Linea di firma dell’autorizzazione

Se i materiali devono essere consegnati in un luogo specifico, ci può essere anche uno spazio nell’intestazione in cui identificare il luogo di consegna.

A meno che una fattura di servizio debba essere preparata da questo documento, di solito non include i costi degli articoli o i prezzi.

Come vengono usate le copie delle richieste di materiale

La persona richiedente conserva una copia del modulo di richiesta di materiale, così come il personale del magazzino. Un’altra copia accompagna la merce prelevata fino alla sua destinazione finale. Se gli articoli elencati sul modulo non sono in magazzino, un’altra copia può essere inviata all’ufficio acquisti per l’ordinazione.

Il modulo di richiesta materiale non è usato in un ambiente di pianificazione della produzione computerizzata, dove questa informazione di prelievo è invece inviata al magazzino come messaggio elettronico.

Come i revisori usano il modulo di richiesta materiale

I revisori possono tracciare il flusso dei moduli di richiesta materiale attraverso un’azienda, per vedere se gli articoli dell’inventario vengono usati e registrati in modo appropriato come richiesto dalle procedure di gestione dei materiali dell’azienda. In caso contrario, i revisori possono concludere che non possono fare affidamento su alcuni aspetti dei sistemi di controllo di un’azienda come parte delle loro attività di audit, e quindi rafforzeranno altre attività di audit.

Termini simili al modulo di richiesta materiale

Un modulo di richiesta materiale può anche essere conosciuto come un modulo di richiesta di acquisto, anche se una richiesta di acquisto può essere utilizzata per tutti i tipi di acquisti, non solo quelli coinvolti nel processo di produzione.

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