50+ Modelli di piani di reclutamento in PDF | MS Word

Qual è lo scopo di un piano di reclutamento?

Non c’è dubbio che un imprenditore voglia portare la sua azienda in cima al mercato, soprattutto in un settore dove la concorrenza è in aumento. Ecco perché è vitale dotare la propria azienda di un team di professionisti qualificati su cui si può contare per portare a termine il lavoro. Un modo per farlo è avere un processo di reclutamento eccellente e ben definito. L’importanza di avere un processo di reclutamento e selezione efficace ti permette di trovare ottimi dipendenti e, allo stesso tempo, ti fa risparmiare denaro per formare ulteriormente i dipendenti. Quindi, un piano di assunzione dovrebbe essere una delle priorità della gestione aziendale. Un piano di reclutamento è un documento aziendale essenziale che stipula il piano strategico di un’organizzazione per assumere dipendenti. Con un piano di reclutamento, un’azienda può snellire il processo di reclutamento e assicurarsi di avere accesso ai grandi talenti di cui hanno bisogno per una posizione. Tuttavia, un piano di reclutamento non riguarda solo l’assunzione dei migliori dipendenti, ma è anche un viale dove è possibile allineare gli obiettivi aziendali e le lacune di abilità.

Secondo un rapporto di Statista, l’industria del personale e del reclutamento negli Stati Uniti ha posto una dimensione di mercato di 151,8 miliardi di dollari USA nel 2019.

In un altro rapporto di Statista, il 94% degli intervistati ha dichiarato che la tendenza principale che modellerà il settore del reclutamento in futuro è l’esperienza dei dipendenti.

Statista ha anche dichiarato che il 31% delle aziende negli Stati Uniti sta pianificando l’assunzione di nuovi membri del personale.

Quali sono i vantaggi di utilizzare un piano di reclutamento?

A prescindere dalla natura della tua organizzazione, reclutare i migliori talenti non è così semplice. Ecco perché la maggior parte delle aziende usano un piano di reclutamento per delineare i loro processi di reclutamento. Un piano di reclutamento è un documento aziendale essenziale che presenta informazioni cruciali per un processo di assunzione di successo. L’uso di un piano di reclutamento dà vari benefici a un’organizzazione. Quindi, è fondamentale assicurarsi che sia ben scritto e dovrebbe contenere le informazioni necessarie. Di seguito sono riportati alcuni dei benefici più comuni di un piano di reclutamento per un business.

Come fare un piano di reclutamento

Prendere i migliori professionisti per lavorare nella tua organizzazione è una cosa difficile da fare. Ecco perché è importante assicurarsi che la vostra azienda faccia grandi scelte nell’assunzione dei candidati. Con questo, ci sono diverse cose necessarie che il proprietario dell’azienda e il suo team di reclutamento dovrebbero considerare, e una di queste è un processo di reclutamento efficace e accurato. Una procedura di reclutamento di successo dovrebbe essere ben pianificata e ben gestita. Quindi, avere un piano concreto dovrebbe essere una priorità. Avere un piano di reclutamento migliora le possibilità di un’azienda di trovare i dipendenti giusti che sono abili e professionali. Per aiutarti a crearne uno, ecco alcuni semplici passi per fare un piano di reclutamento efficace.

Passo 1: Identificare le esigenze di assunzione e le lacune di competenze

Il primo passo per fare un piano di reclutamento efficace è quello di identificare le esigenze di assunzione della tua azienda e determinare se ci sono lacune di competenze che i tuoi dipendenti non possono riempire. Facendo questo, dovete analizzare la crescita della vostra azienda e considerare la valutazione dei turnover dei dipendenti e delle promozioni. Fare questo è necessario perché ha un impatto significativo sulle esigenze di assunzione della vostra organizzazione. È anche essenziale determinare le posizioni di lavoro che qualcuno qualificato ha bisogno di riempire. Valutare quale dipartimento o quali posizioni specifiche hanno bisogno di essere rafforzate. Imparare le carenze di competenze nella vostra azienda vi permette di adottare un approccio proattivo che soddisfa le vostre esigenze di assunzione.

Passo 2: Fare un piano di assunzione e un calendario di reclutamento

Una volta che avete già identificato le esigenze di reclutamento della vostra azienda e le lacune necessarie per riempire, la prossima cosa che dovete fare è iniziare a lavorare su un piano di assunzione e un calendario di reclutamento. Iniziare con la stima del numero di posti di lavoro vacanti che devono essere riempiti, come ogni lavoro sarà riempito, e quando sono necessari. Se avete già un’idea, la prossima cosa di cui avete bisogno è creare un calendario delle assunzioni che delinei le informazioni sulle assunzioni. Questo calendario dovrebbe includere le posizioni da assumere trimestralmente e l’organico totale per ogni dipartimento. È anche imperativo creare un programma di reclutamento che evidenzi le diverse attività di assunzione una volta che il reclutamento inizia.

Step 3: Determinare gli strumenti per eseguire il piano

Dopo aver finito di creare un piano di assunzione e un piano di reclutamento, è ora il momento di determinare ed elencare gli strumenti che la gestione utilizzerà per portare il piano alla vita. Questi strumenti sono utili perché permetteranno al team di reclutamento di organizzare e semplificare gli sforzi dell’organizzazione per l’assunzione. Inoltre, automatizzeranno anche i compiti che richiedono molto tempo, oltre a migliorare il processo di screening per i candidati dipendenti. Ci sono vari strumenti di reclutamento che la maggior parte dei team di reclutamento utilizza, come i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS), gli strumenti di reclutamento mobile, le bacheche online, gli strumenti di valutazione e di screening pre-assunzione, le interviste video e altro ancora. Tuttavia, assicurati che tutte le persone coinvolte nel processo di reclutamento abbiano accesso agli strumenti che preferisci usare.

Passo 4: Descrivere i requisiti della posizione

Ora che hai già il piano e gli strumenti necessari per il processo di reclutamento, la prossima cosa che devi fare è determinare e descrivere i requisiti per ogni posizione di lavoro vacante. È necessario conoscere le caratteristiche e le competenze che i candidati devono avere per qualificarsi nella posizione. È anche necessario capire i ruoli e le responsabilità dei potenziali candidati che devono lavorare una volta assunti. Facendo questo, il team di reclutamento dovrebbe analizzare le posizioni di lavoro vacanti per avere un’idea di quali sono i requisiti. Tuttavia, assicurati che tutti nel team sviluppino una comprensione approfondita di queste informazioni.

Step 5: Impostare un budget per il piano di reclutamento

Infine, imposta un budget per i costi di reclutamento della tua azienda. Costruire un budget per il processo di reclutamento e mantenerlo è responsabilità del dipartimento delle risorse umane. Considerate la valutazione del vostro ultimo costo per assunzione e stimate quanto budget avrete bisogno nel presente. È anche necessario considerare altre spese che possono verificarsi durante il processo di reclutamento. Queste spese possono includere fiere del lavoro, pubblicità, employer branding, spese di viaggio per il reclutamento e altro. Tuttavia, il costo per assunzione dovrebbe essere il più basso possibile. Tuttavia, assicurati di discutere questo dettaglio con il management.

FAQs

Infatti, un piano di reclutamento è un documento vitale che le organizzazioni dovrebbero considerare di avere, specialmente quando stanno cercando nuovi impiegati. Questo documento servirà come una tabella di marcia verso un processo di reclutamento più efficiente. Quindi, se la vostra azienda è alla ricerca di nuovi talenti, un piano di assunzione dovrebbe essere un requisito. Si tratta di un documento essenziale che migliorerà il processo di reclutamento della vostra organizzazione e aiuta ad acquisire dipendenti di qualità. Tuttavia, se volete avere un piano di reclutamento pronto, potete controllare i modelli di esempio forniti sopra.