10 idee infallibili per la tua giornata di volontariato aziendale

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Rivisita i valori della tua azienda: Il volontariato è più appagante se si allinea con la visione e i valori della tua azienda. Come abbiamo già scritto su TINYpulse, i valori gettano le basi per il modo in cui i dipendenti affrontano e pensano al lavoro che svolgono quotidianamente. Il volontariato non è diverso.

Per esempio, la società di software Moz ha collaborato con Unloop, un’organizzazione che consente alle popolazioni incarcerate di acquisire competenze e formazione per iniziare carriere nel settore tecnologico. Al TINYcon 2018, il CEO di Moz Sarah Bird ci ha detto che Moz è stato un collaboratore precoce con Unloop, assumendo il loro primo laureato come stagista. Questo ha dato ai dipendenti di Moz l’opportunità di restituire alle popolazioni che sono tipicamente sottorappresentate nella tecnologia.

Dare a tutti una voce: Come molte decisioni aziendali, il buy-in dei dipendenti è importante quando si decide un’attività di volontariato. Poiché si tratta di un’attività a livello aziendale, la leadership esecutiva dovrebbe assicurarsi che i dipendenti di ogni livello dell’azienda abbiano la possibilità di pesare sulla decisione.

Utilizzando uno strumento come TINYpulse, la vostra azienda può creare sondaggi per sondare quali cause o organizzazioni i dipendenti sono interessati a fare volontariato. Questo può anche includere informazioni logistiche: Preferiscono fare volontariato fuori sede o in ufficio? Con quale frequenza vorrebbero fare volontariato? Alcuni dipendenti potrebbero già fare volontariato con un’organizzazione locale al di fuori del lavoro – se è così, chiedete se potete usare i loro contatti per iniziare una conversazione sulla sponsorizzazione aziendale o sulle possibilità di volontariato.

Similmente, la vostra azienda dovrebbe anche determinare la proprietà della logistica di questa attività. Chi si occuperà della pianificazione? Chi sarà l’ultimo a prendere le decisioni? Le organizzazioni che hanno già un comitato culturale guidato dai dipendenti di solito includono il volontariato aziendale come parte di queste attività. Delegare questo a un comitato che include dipendenti da più livelli dell’organizzazione assicura che la pianificazione sia trasparente e inclusiva.

Se siete un’organizzazione grande e con più uffici, considerate la possibilità che ogni ufficio conduca il proprio evento di volontariato intorno a un tema centrale. Questo renderà la pianificazione di questi eventi più focalizzata a livello locale e più facile da eseguire da parte del team sul campo in quella comunità. Trovare un’opportunità che possa coinvolgere grandi gruppi di persone può essere difficile, ma suddividendola in regioni o uffici, questo crea più possibilità.

Inizia la tua ricerca: Una volta identificate le cause specifiche che si allineano con i valori della tua azienda, usa i seguenti strumenti per cercare le opportunità che corrispondono e che sono anche nella posizione geografica della tua organizzazione:

• VolunteerMatch
• Points of Light
• United We Serve
• Taproot Foundation

Queste fonti dovrebbero fornirti delle opzioni per contattare queste organizzazioni, direttamente o attraverso il sito stesso. Se siete diffidenti di alcune organizzazioni – forse non ne avete mai sentito parlare prima e volete assicurarvi che siano legittime – GuideStar è un database con profili di organizzazioni non profit verificate. Questo include anche le dichiarazioni fiscali, se siete curiosi di sapere quanto il nonprofit sta raccogliendo fondi e dove vanno quei finanziamenti.

Logistica: Una volta che la tua azienda ha identificato alcune organizzazioni non profit, è il momento di pensare alla logistica e alla struttura.

• Qual è la struttura dell’opportunità di volontariato? Se il vostro obiettivo con il volontariato è quello di costruire la comunicazione o il team-building, l’attività raggiunge questo obiettivo? C’è una serie di competenze specifiche che i tuoi dipendenti possiedono e che potrebbero essere particolarmente adatte a questa attività? Lavora con il tuo contatto all’organizzazione no-profit per determinare quali tipi di attività potrebbero essere adatte alla tua azienda.
• Questa opportunità sarà presso il tuo ufficio o fuori sede? A seconda della natura dell’attività e del no-profit, alcune organizzazioni possono inviare un membro dello staff al tuo ufficio per facilitare un’attività. Se l’attività di volontariato è fuori sede, assicurati che l’organizzazione non profit abbia uno spazio di dimensioni adeguate al numero di dipendenti che hai. Determinate anche se avete intenzione di fornire il trasporto ai vostri dipendenti, e se non lo fate, fornite loro delle alternative chiare. Chiedi anche se questo richiederà qualche tipo di assicurazione, rinuncia, o acquisto di materiali prima dell’evento, o il no-profit lo copre?
• Quanto sarà lunga l’attività e quanto frequente? Se questa è la vostra prima opportunità di volontariato aziendale, un evento una tantum potrebbe essere un punto di partenza migliore. Tuttavia, una volta che la vostra azienda si sarà abituata a queste attività, potreste avere opportunità più frequenti con la stessa o più organizzazioni non profit, magari su base trimestrale o mensile.
• Come garantirete la partecipazione dei dipendenti? Alcune organizzazioni possono renderla un requisito, mentre altre cercano di incentivare o gamificare l’esperienza. Per esempio, se la vostra azienda sta facendo una raccolta di cibo in ufficio, forse i diversi dipartimenti possono competere tra loro per vincere un premio.

Marketing: Come ci ha detto il CEO di Lola.com Mike Volpe alla TINYcon 2018, “Se vuoi reclutare all-stars, devi capire il loro percorso verso la tua porta.” E spesso il percorso di un nuovo assunto verso la tua porta coinvolge qualche tipo di marketing – qualcosa da tenere in cima alla mente quando si fa qualsiasi tipo di attività a livello aziendale.

Il volontariato del personale presenta una grande opportunità per la tua azienda di condividere la sua cultura. Lavorate con il team di marketing della vostra azienda per creare un piano di promozione di questo evento, così come la sua copertura (foto, video, ecc.) il giorno stesso. Usate queste risorse per aiutare a promuovere la cultura del vostro staff e, se applicabile, per dimostrare ulteriormente l’impegno della vostra azienda per la causa e i vostri valori. Questo tipo di marketing può mostrare ai potenziali assunti come la vostra organizzazione si distingue dai suoi pari.

Controlla i pregiudizi interni: Come abbiamo scritto in precedenza qui a TINYpulse, le iniziative di diversità e inclusione funzionano meglio quando ci sono conversazioni continue e trasparenti sui pregiudizi preconcetti relativi a razza, genere, sessualità, stato socioeconomico e disabilità sul posto di lavoro. Dato che il volontariato probabilmente tocca uno (o più) di questi argomenti, l’approccio della vostra azienda al volontariato non dovrebbe essere diverso. Come parte dei tuoi continui corsi di formazione sulla diversità e l’inclusione, lavora con il tuo team delle risorse umane per evidenziare come queste linee guida si applicano anche alle situazioni di volontariato, magari in un kit di strumenti o in un foglio informativo di facile accesso per i dipendenti prima dell’evento.

Idee per attività di volontariato

1. Prestazioni alimentari su larga scala/centri di distribuzione delle donazioni: È più probabile che i magazzini siano in grado di ospitare grandi gruppi e che abbiano già familiarità con la logistica della pianificazione di un’attività.
2. Pulizia di parchi e spiagge: Anche se dipendono dal tempo, queste attività permettono ai dipendenti di passare un po’ di tempo all’aperto con meno vincoli sulle dimensioni del gruppo. Alcune organizzazioni no-profit daranno anche alla vostra azienda il materiale per la pulizia, come sacchetti della spazzatura e guanti di plastica.
3. Mentoring: Che sia ospitato nel tuo ufficio o in una scuola, alcune organizzazioni non profit facilitano le opportunità di mentoring tra i tuoi dipendenti e gli studenti o i membri delle comunità meno abbienti. Queste opportunità possono essere una buona fonte di attività continue per il personale, dal momento che è probabile che siano più frequenti durante l’anno.
4. Event staffing: Alcune organizzazioni non profit possono avere grandi eventi per i quali i vostri dipendenti possono fare volontariato, come una corsa di 5 km, un festival o una serie di conferenze. Il personale può aiutare con l’allestimento dell’evento, le pulizie o altri compiti. Eventi più grandi, come Relay for Life, permettono alla vostra azienda di mettere insieme una squadra per partecipare alla camminata e raccogliere fondi.
5. Lavoro pro bono: Identificare le opportunità di offrire il vostro prodotto pro bono (gratuitamente) per organizzazioni senza scopo di lucro e/o per comunità poco servite. Per esempio, l’Accessibility Internet Rally è un evento di un giorno ad Austin, Texas, in cui dei volontari sviluppatori web costruiscono siti web per organizzazioni non profit locali nel corso di una giornata.
6. Organizza una raccolta di fondi: Il tuo ufficio ha un grande spazio per ospitare un evento pubblico? Se è così, offriti di sponsorizzare un evento di raccolta fondi per l’organizzazione no-profit nel tuo spazio. I dipendenti possono anche aiutare a preparare l’evento o il personale.
7. Crowdfunding: Sebbene sia un’opzione più virtuale, alcune organizzazioni no-profit hanno opportunità di crowdfunding, ovvero individui che raccolgono denaro per conto dell’organizzazione no-profit attraverso i social media o altre piattaforme di donazione rivolte al pubblico. Questo può apparire molto più autentico e personale, in quanto i dipendenti possono mostrare perché stanno raccogliendo fondi per la causa.
8. Raccogliere donazioni: Supervisiona una raccolta di cibo in scatola, vestiti, giocattoli o articoli per l’igiene nel tuo ufficio. Durante le vacanze, alcune organizzazioni e uffici postali permettono agli individui di adottare una famiglia per cui comprare regali.
9. Attività in ufficio: Alcune organizzazioni non profit ti permettono di fare attività con loro proprio nel tuo spazio. Questo può includere scrivere lettere o attività artigianali che supportano la missione dell’organizzazione, come fare giocattoli per animali da materiali donati per un rifugio locale per animali.
10. Eventi per la salute: Lavorare con le agenzie della comunità per ospitare una raccolta di sangue o una giornata di vaccinazione per sostenere il benessere a livello locale. I dipendenti possono aiutare il personale e promuovere l’evento in coordinamento con altre organizzazioni.

Dopo l’evento

Una volta conclusa l’attività, il lavoro non si ferma qui. Per continuare a coinvolgere i dipendenti in questo processo, fai circolare un sondaggio post-volontariato per vedere come i dipendenti pensano che l’evento sia andato. Cosa ha funzionato bene? Cosa può essere migliorato? Questo dà alla vostra azienda una guida cruciale per la pianificazione delle attività in futuro.

Pensate anche a come potete coltivare il rapporto con questa organizzazione no-profit per un’ulteriore collaborazione in futuro. Questo non solo apre la porta a più volontariato, ma anche ad altre opportunità reciprocamente vantaggiose relative alla sponsorizzazione aziendale e al servizio in futuro.

Pensate anche a come coltivare il rapporto con questa organizzazione no-profit per un’ulteriore partnership in futuro.