Inventário obsoleto: Livro vs. Baixa de impostos

Um dos maiores ativos para um fabricante é o seu inventário. Independentemente de quão enxuto você seja capaz de manter seu armazém, você provavelmente terá que lidar com inventário obsoleto em algum momento. Então, como você contabiliza o inventário obsoleto? Existem diferentes regras que precisam ser consideradas para os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) versus métodos fiscais.

Em relação ao GAAP, uma vez identificado o inventário que você não pode vender, você deve anotar esse inventário como uma despesa. Assumindo que não haja recebimento de pagamento pelo estoque, você debitará uma conta de custo de produtos vendidos e creditará o estoque diretamente ou sua conta de reserva de estoque. GAAP exige que todo o estoque obsoleto seja amortizado no momento em que for determinado obsoleto. Portanto, se uma empresa não estiver revendo regularmente o seu inventário por obsolescência, pode ter um grande impacto no seu resultado final. Embora o processo de baixa de inventário para fins de GAAP seja bastante simples, ser capaz de obter a dedução de impostos não é tão direto. Vamos dar uma olhada nas regras fiscais.

Para fins fiscais, uma empresa pode fazer uma dedução na sua declaração de impostos para inventário obsoleto se não puder mais usar o inventário de forma “normal” ou se o inventário puder mais ser vendido pelo seu preço “normal”. A capacidade de fazer uma dedução fiscal para inventário obsoleto só pode ocorrer se o inventário for disposto de 1 de 3 maneiras:

1. Vender – Isto não significa vender o inventário a um preço reduzido para a sua base de clientes existente. Pelo contrário, isto é a venda do inventário a um local como um liquidatário ou um ferro-velho. A dedução recebida neste caso é igual à quantia do valor justo de mercado, menos o que você é capaz de recuperar pelo item.

2. Doando – Uma dedução fiscal pode ser feita se o estoque obsoleto for doado a uma causa beneficente sem custo para a instituição de caridade. Se o inventário for usado diretamente para cuidar dos necessitados, doentes ou bebês, deduções adicionais podem estar disponíveis.

3. Destruindo-o – Esta é normalmente a última abordagem que você faria. As deduções associadas são mais mínimas do que se as 2 abordagens anteriores forem tomadas. Além disso, o IRS exige que você documente o antes e o depois do inventário que é destruído.

Se você encontrar sua empresa nesta posição, considere ambos os aspectos. Uma revisão regular do seu inventário não só ajudará a evitar grandes depreciações no final do ano, mas também ajudará no planejamento fiscal.

Se você quiser mais apoio na gestão do seu inventário, não hesite em nos contatar. Nós poderemos ajudá-lo a encontrar a melhor solução para a sua operação.

Artigo submetido por: Jennifer Barrett, MKS&H Audit Senior

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