The 2020 Guide to Online Invitations – Reviews, Pricing, & More

Az online meghívók alapgondolata a kezdetek óta változatlan – adjuk meg az embereknek a döntéshez szükséges információkat, és (remélhetőleg) a válaszadás módját, ha azt tervezik, hogy eljönnek!

De nem minden online válaszadás egyforma. Némelyik ingyenes, némelyik fizetős, és némelyik jobban megfelel bizonyos eseménytípusokhoz, mint másokhoz. Íme néhány kérdés, amit érdemes megfontolni, mielőtt eldöntené, hogy melyik online meghívókészítőt használja:

• Milyen típusú rendezvényt tervez?
• Kis létszámú, csak meghívottaknak szóló eseményről van szó? Vagy egy nagy, nyílt meghívásos banzáj?
• Mennyire fontos, hogy előre pontos létszámot kapjon?
• Elszámolja a vendégek részvételét (azaz jegyeket árul)?
• Milyen részletekre van szüksége a vendégeknek? De azt is, hogy mire lehetnek még kíváncsiak?

Itt van a jelentésben említett online RSVP oldalak listája. Bármelyikre kattintva az oldal alján található Online meghívók összehasonlítása szakaszhoz lapozhat, amely képernyőképeket, árinformációkat és a figyelemre méltó jellemzőiket tartalmazza.

• Evite
• Eventbrite
• Facebook Events
• Guestboard
• Greenvelope
• Hobnob
• Paperless Post
• Punchbowl
• RSVPify

Az online meghívó kiválasztása az esemény típusa alapján

“Csak jelenj meg” események

Az események többségét, amelyekre meghívót küldesz, mi a “csak jelenj meg” események közé soroljuk, amelyek nem igényelnek különösebb ráfordítást a vendégektől. Talán egy ételt vagy ajándékot kell hozniuk, de általában véve csak meg kell jelenniük és jól kell érezniük magukat. Ilyenek például a következők:

• Születésnapi partik
• Babaköszöntők
• keresztelők
• Búcsú/vacsora partik
• ballagási partik
• ünnepi partik (újév, július 4., hálaadás, stb. stb. stb.)
• Sport/Superbowl partik

Hívási lehetőségek:

A Punchbowl, az Evite és a Greenvelope a legjobb választás itt (és mind elég hasonló stílusú és funkcionalitású), ha ingyenes online meghívókat keres. Több száz csinos, “mókás” dizájn közül választhatsz, betöltheted a vendéglistádat, és már kész is vagy.

A Paperless Post elegánsabb élményt és egy “modernebb” eseménykezdő oldalt kínál, amely tartalmazhat térképet, továbbfejlesztett RSVP funkciókat és egyebeket. A szépségnek azonban ára van – néha majdnem 0,80 dollárba kerül meghívónként. Ha azonban csak egy gyors RSVP-re van szüksége, nézze meg a Flyer terméküket, amelyek szemet gyönyörködtetőek és szórakoztatóak.

Végül, ha mindent inkább a telefonján keresztül szeretne intézni, nézze meg a Hobnobot, ahol sms-ben küldhet meghívókat és gyűjthet RSVP-ket. A Hobnob animált, jól megtervezett (és mobilra optimalizált) meghívóhátterek közül választhat, és nagyszerű társas összejövetelekhez.

Események, amelyek… egy kicsit többet igényelnek

Egy bizonyos esemény egy kicsit több csoportos kommunikációt igényel – különösen, ha több napra terjed ki, vagy sok mozgó részt tartalmaz, mint például:

• Legénybúcsúk
• Legénybúcsúk
• Kempingezés
• Csoportos kirándulások
• Retreats (vállalati, wellness, jóga, stb.)
• Találkozók
• Szemináriumok & Csúcstalálkozók
• Kisebb konferenciák/fesztiválok
• Esküvők & több

Rögtön észre fogja venni, hogy ezek az események mind a szervező, mind a vendégek számára összetettebbek. Ha pedig egy “csak jelenj meg” online eseménymeghívót használsz, akkor a vendéglistával való kommunikáció más módon – például egy hosszadalmas tömeges e-mailben vagy egy külön esemény-weboldalon – fog megrekedni. Hogyan küldje ki az útitervet? Mi a helyzet a csomagolási listákkal? A repülőjegyekkel/szállásokkal/utazással kapcsolatos információkkal? Mi van, ha az embereknek kérdéseik vannak?

Meghívási lehetőségek:

Nézze meg a Guestboardot (hé, az mi vagyunk!) a nagycsoportos meghívók kezelésére és a kommunikáció központosítására. Bármennyi praktikus eszközt (widgetet) bekapcsolhat, például egy üzenőfalat a szervezett beszélgetési szálakhoz, egy közös ellenőrzőlistát, egy teljes ütemtervet/útvonaltervet, valamint egy helyet a közös források vagy fontos linkek közzétételére. A Guestboard fotóalapú RSVP meghívók könyvtárával is rendelkezik, amelyek egy kicsit modernebbnek/profibbnak tűnnek, mint az Evite vagy a Punchbowl meghívó sablonjai. Természetesen saját fényképet is feltölthet (vagy gif-et!).

Események, amelyeken való részvételhez jegyvásárlás szükséges:

A jegyek értékesítésére szolgáló eseményplatform önmagában egy egész világ, és szó szerint tucatnyi lehetőség áll rendelkezésre mind az eseményoldal befogadására, mind a belépést megelőző fizetés beszedésére. A példák listáját a végtelenségig lehetne folytatni, de néhány nyilvánvaló példa lehet:

• Jótékonysági vacsorák/alapítványgyűjtések
• Koncertek
• Konferenciák &Vásárok
• Élelmiszer-fesztiválok

Meghívási lehetőségek:

Valószínű, hogy ha olyan eseményt tervez, amely belépődíjat igényel, akkor valószínűleg több marketingcsatornán is népszerűsíti az eseményoldalára mutató linket. Ha azonban van egy már meglévő vendéglistája, akit meghívhat, az Eventbrite a vezető név a rendezvények jegyértékesítésében. Online küldheti el meghívóit, percek alatt létrehozhat egy egyértelmű és nyilvános eseményoldalt, és hosszú formátumú leírást is mellékelhet, hogy mit kell tudnia a résztvevőnek.

Az Eventbrite-on azonban nincs nagyszerű interakciós lehetőség, így leginkább az esemény népszerűsítésére, a jegyeladások ösztönzésére és a legfontosabb mérőszámok nyomon követésére alkalmas.

Az Eventbrite érdekes alternatívája az RSVPify, amely könnyen létrehozható ingyenes RSVP-meghívókkal, +1 funkcióval és jegyértékesítéssel is rendelkezik, ha szüksége van rá. Ha rendezvényszervező vagy aprólékos esküvői guru vagy, élvezheted az ültetési táblázat eszközüket!

Mire van szüksége a vendégeknek, és mit akarnak

Egyszerű túlterhelni magunkat a rendezvényszervezőként felmerülő összes feladattal (MINDEN méretű rendezvény több erőfeszítést igényel, mint az emberek gondolnák). De ha már korán a vendégek szemszögéből gondolkodsz, később hatalmas fejfájástól kímélheted meg magad.

Gondolj arra, mi jár a fejedben, mint egy új rendezvényre meghívott vendég. Ha utazásról van szó, hol fognak megszállni? Mit hozzanak/készítsenek magukkal? Mikor lesz minden lezárva? És végül, ha te lennél a vendég, reálisan vennéd a fáradtságot, hogy elolvass egy 8 bekezdéses eseményleírást? Valószínűleg nem. Ezért tartsa a dolgokat informatív, de rövid eseménymeghívókban.

Kiegészítő részletek, amelyeket érdemes hozzáadni a meghívóhoz:

• Válaszok a potenciálisan gyakori kérdésekre – parkolási helyzet, öltözködési szabályok stb.
• Látható vendéglista – így a vendégek egyeztethetnek másokkal, akiket esetleg ismernek
• Linkek hasznos forrásokhoz – helyszíni információk, menetrend, térképek stb.

Online meghívók áttekintése (w/ár)

Fontos megjegyezni, hogy ezek az eseménymeghívó oldalak mindegyike tele van funkciókkal – a vendéglista kezelésétől a fejlett e-mail funkciókig. Megjegyzünk néhány meghatározó funkciót, de nem az összeset, amit kínálnak!

• Ár
• A legmegfelelőbb:

	Ár	A legmegfelelőbb:
Evite	Ingyenes (hirdetésekkel), 14.99 – 79,99 $ eseményenként a Prémium	Ingyenes online meghívókért. Barbeque-ek, családi összejövetelek, fiatal születésnapok.
Eventbrite	Kezdési ár: 2% jegyár + $0.79/db, de ez a díj áthárítható a vásárlóra	Jegyek eladása egy rendezvényre, vagy egy ingyenes rendezvény ismertségének terjesztése
Facebook események	Facebook fiókkal ingyenes	Egy nyilvános, helyi rendezvény népszerűsítése Élőzenei előadások, demonstrációk, stb.
Vendégtábla	30 elfogadott vendégig ingyenes, mindössze 0,30/vendég a 30 fő feletti rendezvényeknél.	Események, amelyekhez egy sallangmentes meghívó + több kell. Csoportos kommunikáció &szervezett tervezés Retreats, konferenciák, csoportos kirándulások, esküvők, többnapos rendezvények, stb.
Greenvelope	39$ 40 vendégig, 124$ 150 vendégig	A színvilágához illeszkedő digitális meghívók küldése & Független grafikusok támogatása
Hobnob	3 dollárnál kezdődik.99/mo, még $47.99/mo	Meghívások küldése egyenesen a telefonodról sms-ben vagy linken keresztül Bulik barátaiddal, boldog órák, BBQ-k
Papírmentes posta	$10 25 érméért, $50 400 érméért.	Stílusos meghívók és save-the-date-ok, amelyek úgy néznek ki, mint az igaziak
Punchbowl	50 vendégig ingyenes, 5,99$/mo 100 vendégig, 7,99$/mo 500 vendégig.	Gyerekzsúrok, szülinapi partik, babavárók.
RSVPify	100 vendégig ingyenes (alapcsomag), 29$+ több vendégért/növelt funkciókért, 189$+ profi rendezvényekért	Válaszok gyűjtése, +1-ek, ültetési táblázatok, vendégkezelés

.