Szükségem van-e könyvelőre a kisvállalkozások számára? Top 10 kérdés, amit fel kell tennie

Néha nehéz eldönteni, hogy milyen típusú segítségre van szüksége kisvállalkozásához, mert ez a segítség pénzbe kerül. De a vállalkozásod pénzügyei olyan dolog, amit nem lehet megtartani. Íme a 10 legfontosabb kérdés, amit fel kell tennie magának, amikor eldönti, hogy szüksége van-e könyvelőre a kisvállalkozásához:

1. Meg tudom-e csinálni a kisvállalkozásom könyvelését magam?
2. Am I Tech Savvy?
3. Mit tehet értem egy könyvelő?
4. Van-e időm a saját könyvelésemre?
5. Tudom-e, hogyan kell benyújtani a kisvállalkozásom jövedelemadó-bevallását?
6. Meg tudom-e fizetni a könyvelőt?
7. Mi lenne, ha részmunkaidőben alkalmaznék könyvelőt?
8. Mi lenne, ha inkább könyvelőre lenne szükségem?
9. A kisvállalkozásomnak problémái vannak a kormánnyal?
10. Mi történik a vállalkozásommal hosszú távon, ha most nem alkalmazok könyvelőt?

MEGJEGYZÉS: A FreshBooks Support csapat tagjai nem minősített jövedelemadó vagy számviteli szakemberek, és nem tudnak tanácsot adni ezeken a területeken, a FreshBooks-szal kapcsolatos kérdések támogatásán kívül. Ha jövedelemadó-tanácsadásra van szüksége, kérjük, forduljon egy könyvelőhöz az Ön területén.

Magam is el tudom végezni a kisvállalkozásom könyvelését?

Mennyit tud a könyvelésről? Érti a különbséget az egyszeres és a kettős könyvelési rendszer között? Mi a helyzet a FIFO vagy a LIFO jelentésével? Mi az az eredménykimutatás? Ha nem tud ezekre a kérdésekre válaszolni, pedig úgy érzi, tudnia kellene, vagy esetleg néhány ilyen terminus felmerült a vállalkozásában folytatott beszélgetések során, akkor talán itt az ideje, hogy könyvelőt vegyen igénybe.

Am I’m I Tech Savvy?

Talán mindennap használ számítógépes szoftvereket, és időről időre játszik néhány alkalmazással, de nem tartja magát “szakértőnek”? Ez nem feltétlenül jelent problémát, ha a könyvelőszoftverekről van szó. Valószínűleg amúgy is más dolgokra kell összpontosítania, például a terméke vagy szolgáltatása eladására. Vannak azonban nagyon felhasználóbarát könyvelési szoftverrendszerek, például a FreshBooks, amelyek a könyvelési tapasztalattal nem rendelkező emberek számára készültek. Olyan programot szeretne, amellyel könnyen nyomon követheti számláit és kiadásait, valamint jövedelemkimutatást és egyéb jelentéseket készíthet. A könyvelőszoftver lehet egy olyan hely, ahol elkezdheti, mielőtt könyvelőt alkalmazna.

Mit tehet értem egy könyvelő?

Tudja, hogy pontosan mit tud nyújtani egy könyvelő? Ez segíthet eldönteni, hogy érdemes-e felbérelnie egyet.

A könyvelő segíthet az adatkezelésben, a pénzügyi elemzésben, a pénzügyi jelentések készítésében, és azt is biztosíthatja, hogy cége a számviteli gyakorlatával megfeleljen a jogszabályi előírásoknak.

A könyvelő feladatainak teljes körű ismertetéséért tekintse meg a “Mi a különbség a könyvelés és a könyvelés között” című részt.

Van-e időm saját könyvelésre?

Meglehet, hogy Ön folyamatosan úton van. Talán egyszerre több irányba is rángatják; az ügyfeleinek szüksége van a közreműködésére, vagy talán az alkalmazottai részletes útmutatást igényelnek az induló vállalkozásával kapcsolatban. A telefon nem szűnik meg csörögni, és az e-mailek egyre csak gyűlnek a postaládájában. Bármi is legyen az ok, talán egyszerűen nincs ideje a cég könyvelésére. Ha ez a helyzet, akkor talán megkönnyebbülés lesz, ha ezt a felelősséget átadja valakinek, valakinek, akinek a könyvelés a szakterülete.

Tudom-e, hogyan kell benyújtani a kisvállalkozásom jövedelemadó-bevallását?

Sok új kisvállalkozó tulajdonos nem érti, hogyan kell adózni, ami az adózás idején problémává válik. A tulajdonosok annyi időt töltenek azzal, hogy vállalkozásuk beindítására, új kapcsolatok kialakítására és az ügyfelek megszerzésére koncentráljanak, hogy az adózás olyasmi volt, ami miatt majd “jövőre” aggódnak. De az adózás ideje gyorsan eljön.

Tudja, hogy sok kisvállalkozó egyszerűen együtt, egy bevallásban nyújtja be a személyes és az üzleti adóját? Az ilyen típusú vállalkozásokat “átmenő” vállalkozásoknak nevezik. Ez azt jelenti, hogy a nyereség csak egyszer adózik. 2017 végén a Trump-kormányzat bevezette az adócsökkentési és foglalkoztatási törvényt (TCJA). Bár vannak bizonyos korlátozások, a TCJA új adókedvezményt tesz lehetővé a kisvállalkozói pass-through szervezetek számára, amely a jövedelmének legfeljebb 20%-ával egyenértékű.

A TCJA változtatott azon is, hogy mi vonható le, mi nem, és milyen összegeket. Így talán itt az ideje megfontolni egy könyvelővel való konzultációt, legalábbis a cég első adóbevallásakor. Egy könyvelő tudja majd a legjobban megmondani, hogy mi az, ami elszámolható, és mi az, ami nem.

Megfizethetek egy könyvelőt?

A könyvelőknek nincs egységes vagy szabályozott díjszabása. A fizetendő összeg a felvenni kívánt személytől, valamint az adott személy végzettségétől és munkatapasztalatától függ.

A könyvelő 2017-es mediánbére a Bureau of Labor Statistics szerint 69 350 dollár volt.

Meglehet, hogy részmunkaidőben alkalmazok könyvelőt?

Gondoljon arra, hogy talán nincs szüksége könyvelőre teljes munkaidőben, talán csak részmunkaidőben, esetleg heti néhány napot. Ennek a személynek az idejét előre fel tudja térképezni. Lehet, hogy a könyvelő idejének a felét a cég bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban folyamatosan keletkező “papírmunkával” tölti, a másik felét pedig a könyvelési stratégiával kapcsolatos konzultációval tölti veled. Ez magában foglalja a pénzügyi adatokon alapuló tanácsait arra vonatkozóan, hogy hogyan lehet a legjobban elkölteni a cég pénzét a vállalkozás nyereségességének fenntartásához szükséges erőforrásokra.

A könyvelő részmunkaidős alkalmazása pénzt takaríthat meg, és lehet, hogy ez minden, amire valóban szüksége van.

Mi lenne, ha inkább könyvelőre lenne szükségem?

Néha egy kisvállalkozásnak csak egy kis segítségre van szüksége ahhoz, hogy a bevételei és kiadásai rendezettek legyenek. Lehet, hogy nincs óriási mennyiségű tranzakció (vagy van), de kevés vagy semmi sincs megfelelően rögzítve. Itt jön a képbe egy könyvelő.

A könyvelő nem könyvelő. Az állami vagy szövetségi kormányok nem írnak elő hivatalos képzést ahhoz, hogy valaki könyvelőnek nevezhesse magát, és nincs könyvelő elnevezés sem. De a könyvelő munkája, főként a tranzakciók megfelelő rögzítése, ami a vállalat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatos, fontos. Ez azért van így, mert ezeknek a számoknak az értelmezése befolyásolja a vezetőség pénzügyi döntéseit.

Egy könyvelő, aki rendelkezik némi tapasztalattal, ajánlhat egy könyvelési szoftvermegoldást a vállalat bevételeinek és kiadásainak nyomon követésére, és kezelheti ezt a rendszert. Segíthet a könyvelési irányelvek és eljárások kidolgozásában, és hatékonyabbá teheti a vállalatot azáltal, hogy a csapatot betanítja arra, hogyan könyveljék be a saját kiadásaikat. Kezelheti a banki utakat, és elháríthatja a szoftver által rögzített adatokban lévő eltéréseket.

A könyvelő kevesebbe kerül Önnek, mint egy könyvelő. A PayScale, egy olyan weboldal szerint, amely számos iparág bér- és kompenzációs információit nyújtja, egy könyvelő átlagosan körülbelül 41 000 dollárt keres évente.

A PayScale megjegyzi, hogy az átlagos órabér 17,00 dollár alatt van óránként.

A könyvelő alkalmazása költséghatékony megoldás lehet kisvállalkozása számára. De ismétlem, a könyvelő nem könyvelő. Talán alkalmanként felvesz egy könyvelőt, hogy találkozzon a könyvelőjével, és konzultáljon arról, hogy a bevezetett rendszer hatékony-e.

Vannak-e problémái a kisvállalkozásomnak a kormánnyal?

Ha igen, és az IRS be akar nézni a könyvelésébe, akkor talán szüksége van egy CPA-ra. A CPA, vagyis a Certified Public Accountant pontosan ez – hitelesített. Egy CPA alkalmazása azt jelenti, hogy olyan személy dolgozik Önnek, aki képzett, tapasztalt és a könyvelés területén szakértőnek számít.

A Certified Public Accountant elkészíthet egy auditált pénzügyi kimutatást, vagy eljárhat az Ön képviselőjeként az IRS Revenue Officers vagy Counsel előtt. Egy könyvelő ezeket a dolgokat nem tudja megtenni.

Ne feledje, hogy egy CPA-t is nagyon jól megfizetnek, és bár az árak változnak, jellemzően sokkal magasabbak, mint egy könyvelőé. Esélyes, hogy nincs szükséged egy teljes munkaidősre. Szóval mérlegeld a problémáidat azzal, hogy mi történhet, ha nem kapsz profi segítséget. Lehet, hogy megéri a ráfordítás.

Mi történik a vállalkozásommal hosszú távon, ha most nem fogadok könyvelőt?

Gondolja át most a vállalkozását. Milyen gyorsan növekszik? Lehet, hogy hetente két éjszakát is késő estig dolgozik, csak hogy lépést tartson a könyveléssel. Talán úgy érzi, hogy ez megéri, csak azért, hogy bármikor jól kézben tudja tartani a pénzügyeket.

De most kérdezze meg magától, hogy ez a munkaterhelés fenntartható-e? Vagy inkább olyan valakit szeretnél, aki csak a felső sorok összefoglalóit tudja neked adni, amikor szükséged van rá? Ily módon visszaléphet a részletektől, és csak a nagy egészre koncentrálhat. Vállalkozástulajdonosként éppen erre van szüksége. Ez lehetővé teszi, hogy jobb pénzügyi döntéseket hozzon a vállalata hosszú távú egészségének érdekében.