Stílus és hangnem

Az angol nyelvhasználat:

• ismert, hétköznapi szavak.
• aktív hangnem.
• személyragos névmások, például “you” és “we”.
• egyszerű mondatszerkezet, rövidebb mondatokkal (általában nem hosszabbak 22 szónál).
• fejlécek, felsoroláspontok és egyéb formázási technikák, amelyek megkönnyítik a dokumentum átolvasását és a kulcsfontosságú információk megtalálását.

A Griffithnél használt hangnem barátságos és meleg, anélkül, hogy túlságosan bizalmas lenne. Újnak és dinamikusnak szeretnénk hangzani, kerülve a fülledt vagy archaikus nyelvezetet, eufemizmusokat, közhelyeket vagy divatos/szleng szavakat/ kifejezéseket. Az írásunknak frissnek és magával ragadónak kell lennie, miközben a Griffith-et egy elismert, minőségi, nemzetközi rangú egyetemként mutatjuk be.

Elkerülhetetlen, hogy minden írásos anyagunk a közönség szemszögéből készüljön, és azt mondja el nekik, amit tudni akarnak, ne csak azt, amit mi akarunk elmondani nekik. A közönségünknek írunk, nem nekik. Például ahelyett, hogy azt írnánk, hogy “megtanítjuk önöket”, inkább a közönségre összpontosítunk, és azt írjuk, hogy “meg fogják tanulni”.

Inkluzív kommunikáció

A befogadó kommunikáció és a diszkriminációmentes nyelvezet szabványát a szerzők, szerkesztők és nyomdák számára készült Stílus kézikönyv tartalmazza. Ez az írásmód az embereket helyezi előtérbe, elkerülve a sztereotip, archaikus vagy sértő kifejezéseket. Ezáltal az embereket nem olyan tulajdonságok határozzák meg, mint a faj, a nem vagy a fogyatékosság. Például a “fogyatékkal élő személy” helyett írja azt, hogy “fogyatékkal élő személy”.

Az inkluzív nyelvezet a nemekre is kiterjed. Kerülje a nemspecifikus kifejezéseket, például az “elnök” helyett használja az “elnök” kifejezést. A legtöbb kifejezés már általános, és nem kell minősíteni, például a női akadémikus vagy férfi ápoló kifejezés felesleges – egyszerűen használjuk az akadémikus vagy ápoló kifejezést.

Az “alumni” (többes szám) és az “alumnus” (egyes szám) kifejezést használjuk az alumni közösségünk minden tagjára. Bár az “alumnae” (többes szám) és az “alumna” (egyes szám) kifejezések a szó helyes latin nőnemű alakjai, mi nem használjuk ezeket, mivel nem kell minősítenünk, hogy egy végzős férfi vagy nő-e.

Ne használjunk olyan kifejezéseket, mint az “ő/ő”, “ő vagy az övé”, “s/he” vagy “ő vagy nő”, vagy az amerikai trend, hogy a különböző mondatokban váltogatjuk a női és férfi alakokat. Ehelyett használjuk inkább az “their” vagy “they” kifejezést. Tehát ahelyett, hogy “egy diáknak online kell benyújtania a feladatát”, használjuk inkább azt, hogy “a diáknak online kell benyújtania a feladatát”.

Az első népek terminológiája

A Griffith Egyetem az Aboriginal és Torres Strait Islander népeket Ausztrália első népeként és a föld hagyományos letéteményeseiként azonosítja.

Az “aboriginal” kifejezés általában nem foglalja magában a Torres Strait Islander népet; fordítva, a “Torres Strait Islander” kifejezés nem foglalja magában az aboriginal népet. Mivel Queensland lakosságában vannak aborigin és Torres-szoros-szigeti származású emberek, az egyetem az “aborigin és Torres-szoros-szigeti” kifejezést részesíti előnyben, amikor Ausztrália őslakosaira együttesen utal.

Mivel az “őslakos” kifejezés nem specifikus, sok aborigin és Torres-szoros-szigeti ember úgy véli, hogy a kifejezés sértő, mivel lekicsinyli az identitásukat. Az egyetem azt ajánlja, hogy kerüljék a kifejezést. Az egyetem az “első népek” vagy az “aboriginal and Torres Strait Islander” kifejezést részesíti előnyben. Ha azonban az “őslakos” szó az egyetemen belüli egységek leírására szolgáló rövidítés részét képezi, a szó használata elfogadható. Például: Indigenous Research Unit (IRU); Indigenous Community Engagement, Policy, and Partnerships (ICEPP), Indigenous Education Statement (IES).

A Griffith’s Guidelines for Aboriginal and Torres Strait Islander Terminology for more information.

Active voice

Alain English aktív hangot használ, amelyben a mondat alanya egyértelműen a szereplő. Például a ‘the boy throw the ball’ aktív, míg a ‘the ball was thrown by the boy’ passzív. A ‘by’ szó gyakran előfordul a passzív mondatokban.

A személyes névmások, például a ‘you’ és a ‘we’ használata segíthet aktív hangon írni. Kevésbé valószínű, hogy azt fogod írni, hogy ‘a labdát te dobtad’, mint azt, hogy ‘te dobtad a labdát’.

Nézd meg a két mondat közötti hosszbeli és egyértelműségi különbséget:

• Passzív: A diákokat kivételes képzettségű tanárok tanítják
• Aktív: Kivételes képzettségű tanároktól tanulnak

Az erős igék

Az erős igék segítenek, hogy az írás magával ragadó és dinamikus legyen. Használj inkább erős igéket, amelyek energiát és jelentést közvetítenek, mint gyengébb igéket, mint például a “lenni” és a “van”. Például a “Griffith-nek hat kampusza van” szöveget “A Griffith hat kampuszon átívelő” szövegrészre lehet változtatni.

Nominálás

A nominálás azt jelenti, amikor egy igét (vagy néha egy melléknevet) főnévvé alakítunk. Bizonyos esetekben ez olyan mondatot eredményezhet, amelyben egyáltalán nincs ige – ez gyakori a bürokratikus írásokban.

A névutósítások gyakran végződnek “-ion”-ra vagy “-ment”-re, de más formában is előfordulhatnak.

Példák

Néhány nominalizáció hasznos, például “a felfedezés áttörést jelent”, de gyakran hosszadalmassá és homályossá teszik az írást. A következő mondatban például az igéket nominalizációkkal helyettesítettük:

A kiválasztási kritériumok teljesítése, az interjún való részvétel és egy fóliónyi munka benyújtása az erre a fokozatra való jelentkezés feltétele.

Ez a mondat ugyanazt a jelentéstartalmat hordozza, de erős igéket használ, hogy rövidebb és könnyebben érthető legyen:

Az erre a diplomára való jelentkezés feltétele a kiválasztási kritériumok teljesítése, az interjún való részvétel és egy munkadokumentum benyújtása.

“Uni-speak”

A leendő és jelenlegi hallgatóknak szánt anyagokban kerülje az egyetemi terminológia túlzott használatát. Ahol ezeket használják, próbálja megmagyarázni, hogy mit jelentenek, valamint hogy milyen előnyökkel járnak a hallgatók számára. Például ahelyett, hogy valamit “interdiszciplinárisnak” nevezne, inkább magyarázza el, hogy a hallgatók “különböző tanulmányi területeket kombinálhatnak” vagy “különböző tudományágak hallgatóival tanulhatnak”, ami “szélesebb körű készségeket ad nekik” vagy “segít nekik valós életbeli problémák megoldásában”.

Hasonlóképpen a Griffith-et gyakran “átfogó” egyetemként jellemzik. Ha lehetséges, magyarázza el, hogy ez mit jelent, például “A Griffith több mint 300 alap- és posztgraduális képzést kínál a tanulmányi területek széles skáláján.”

Pozitív nyelvezet

A tartalomnak pozitívnak kell lennie. Kerülje az olyan szavakkal kezdődő kijelentéseket, mint a “nem” vagy a “nem”, és összpontosítsa az írást arra, hogy mik a dolgok, és ne arra, hogy mik nem. Legyen óvatos a “csak” és a “csak” szavakkal is, mivel bizonyos kontextusokban aláásó vagy korlátozó hatásúak lehetnek. Inkább írjuk azt, hogy “jelentkezik a”, mint azt, hogy “jelentkezések lezárása” – ez rövidebb és pozitívabb.

Példák

Az állítások alátámasztása

Az írásban tett állítások alátámasztására mindenképpen nyújtson be bizonyítékokat. Bizonyítékok nélkül az írás üresen és hivalkodóan hangozhat. Például:

A Griffithet azért hozták létre, hogy egy újfajta egyetem legyen.

Ez az állítás igaz, és érdekes bevezetést nyújt, de bizonyítékok nélkül kissé általánosnak hat – bármely más egyetem is képes lenne hasonló állítást tenni. Javíthatunk rajta például annak kiemelésével, hogy a Griffith-et azért hozták létre, hogy más legyen:

A Griffith-et azért hozták létre, hogy újfajta egyetem legyen – olyan, amely progresszív diplomákat kínál olyan területeken, mint az ázsiai tanulmányok és a környezettudományok.

Ezt követhetné egy nyilatkozat arról, hogy a Griffith továbbra is egy másfajta egyetem:

Még mindig új és innovatív diplomákat és új tanulási módokat kínálunk, miután bevezettük Ausztrália első diplomáit a törvényszéki tudományok, a repülés, az ausztrál őslakos művészetek, a fogászati technológia és az öngyilkosság megelőzése terén.

A statisztikák, rangsorok és minősítések információi és más adatok is bizonyíthatják az állítások alátámasztását, például a “A Griffith világszínvonalú egyetem” állítás alátámasztható néhány információval a nemzetközi rangsorainkról:

A világ egyetemeinek első öt százalékában vagyunk rangsorolva. Mi adunk otthont Queensland első számú jogi karának és Ausztrália egyik legmagasabban rangsorolt MBA-képzésének.

Vigyázzon a rangsorokkal kapcsolatos információk túlzott felhasználásával, mivel ezek nem mindig értelmesek vagy érdekesek a leendő diákok számára. Ezek hitelességet biztosítanak, de nem szabad, hogy ezek legyenek az egyetlen felhasznált alátámasztó bizonyítékok vagy bizonyítási pontok.

A marketinganyagainknak ki kell emelniük a Griffith legfontosabb különbségeit. Az MBA-reklám például kiemeli, hogy a fenntarthatóságra összpontosítunk, és hogy ez mit jelent a hallgatók számára:

Az MBA-képzésünk megadja Önnek azokat a kritikus üzleti készségeket és ismereteket, amelyeket egy MBA-tól elvárhat, miközben fejleszti a felelős vezetés, a fenntartható üzleti gyakorlatok és az ázsiai-csendes-óceáni térség megértését is.

A hallgatói és diplomás történetek felhasználhatók az állítások alátámasztására, mivel gazdagabb képet adnak a hallgatói tapasztalatokról. Például az üzleti kettős diploma előnyeiről szóló állítás egy hallgatói beszámolóval van alátámasztva:

A kettős diploma kiszélesítheti a lehetőségeket, és lehetőséget ad arra, hogy az üzleti tanulmányait egy másik, az Ön számára fontos érdeklődési területtel egészítse ki.

A sportrajongó Carlo Alimboyong, miután felismerte, milyen széleskörű lehetőségeket kínálhat egy kettős diploma, sportmenedzseri diplomát kombinált egy edzéstudományi diplomával. ‘Szeretnék a jövőben saját klinikai rendelőt nyitni és vezetni, és e diplomák kombinálásával jobban megértettem, hogy mi jár ezzel üzleti szempontból. Most már jobban értem az olyan területeket, mint a munkaügyi kapcsolatok, a vezetési stratégia és az emberi erőforrások’ – mondta.