Sor- és bekezdésszámozás a Wordben

Hogyan számozzuk a sorokat és bekezdéseket a Wordben.

Ha egy beszédet vagy más “folyamatban lévő” dokumentumot tárgyalunk, a könnyebb hivatkozás érdekében érdemes számozni a sorokat vagy bekezdéseket: “Kérjük, változtassa meg a 6., 7., 21. és 27. bekezdést”. Persze manapság rengeteg a linkelés és az online együttműködés, de a személyes együttműködésnek is megvan a helye a papíralapú vázlatoknál.

A sorszámozással a bal oldali sorszámozást kapja, például így:

Ez egy egyszerű dolog – a sor- vagy bekezdésszámozás -, de mint általában a Microsoft Office-ban, itt is vannak bonyodalmak és meglepő buktatók. Az Office-Watch.com nem csak az egyszerű “Microsoft által jóváhagyott” választ adja, hanem mélyebbre ás.

Sorszámozás

A Wordben a sorszámozás egyszerű. Menjen az Oldalelrendezés lapra, kattintson az Oldalbeállítás szakasz jobb alsó részén lévő kis nyílra, hogy elérje az Oldalbeállítás párbeszédpanelt, majd az Elrendezés | Sorszámozás menüpontot. Ez a párbeszédpanel és opció sok Word-verzió óta nem változott.

A Word 2007, Word 2010 és Word 2013 Wordben az Oldal elrendezése lapon van egy sorszámok lehúzható menüpont, ahogy az alábbi képen látható.

A teljes sorszámozás párbeszédpanelben lehetőség van folyamatos sorszámozásra vagy oldalankénti vagy szakaszonkénti számozásra, valamint a kezdőszámra és a növekményre. A ‘Szövegtől’ szabályozza a számozás és a dokumentum szövege közötti távolságot.

A sorszámozás bekezdésenként is alkalmazható a kiválasztott bekezdésekre vagy a teljes dokumentumra. (Szigorúan véve egyetlen sorra is lehet sorszámozás, de az eredmény nem hasznos – próbálja ki saját maga).

A sorszámozás bármikor leállítható vagy felfüggeszthető a kijelölt bekezdések esetében a Sorközszámozás | Jelenlegi bekezdés vagy bekezdés párbeszédpanel | Sor- és oldaltörések | Formázási kivételek | Sorközszámok elnyomása menüpont segítségével.

A betűtípus megváltoztatása

A ‘Sorszám’ stílus segítségével csak a sorszámok megjelenését változtathatja meg.

A sorszámozás egyike azoknak az idegesítő rejtett Word-stílusoknak. Nem jelenik meg a ‘Használatban’ vagy az ‘Aktuális dokumentumban’ stíluslistában, még akkor sem, ha a dokumentumban használják. Az ‘Összes stílus’ menüpontot kell választania, hogy láthassa a sorszám stílusát, és módosíthassa azt.

Furcsa módon maga a sorszámozás nem formázási lehetőség a bekezdés stílusok között. Legalábbis mi nem találjuk.

A sorszámozás elnyomására a Formátum bekezdés | Sor- és oldaltörések | Formázási kivételek | Sorszámok elnyomása menüpontban használhat stílust.

A stílusok azonban eleve nem engedélyezhetik a sorszámozást. Ez furcsa mulasztás, mivel a Microsoft fejlesztőinek maguknak is tisztában kellene lenniük a sorszámozás egyik gyakori felhasználási módjával – a számítógépes kódmintákban. Ezek a minták általában speciális stílussal vannak formázva (rögzített szóközű betűtípus, behúzás és speciális szín), amelyekhez az automatikus sorszámozás nagyon hasznos lenne.

Kezdésszámozás

Mivel a Wordben van sorszámozás, elvárható lenne, hogy a bekezdésszámozásra is legyen lehetőség. Gyakran találunk olyan dokumentumtervezeteket, amelyekben a bekezdések számozva vannak, hogy az emberek az adott szám alapján hivatkozhassanak rájuk (“A kormányzati felügyeletet a 6., 7., 9. és 12. bekezdésben említjük”).

A Wordben nincs közvetlen bekezdésszámozási lehetőség, amely a sorszámozási funkcióhoz hasonlóan működne.

A megoldás a számozott listák használata helyette. Ez nem egy jó megoldás, de a Microsoft ezt hagyja ránk.

Kiválasztja a bekezdéseket, majd a Számozás menüpontot választva számozott listát készít.

Az alapértelmezett beállítások sajnos a dokumentum formázását is elrontják.

Ha a dokumentumban már vannak számok vagy listák, ennek a választásnak a megtétele felülírja azt a formázást (mondtuk, hogy ez egy megoldás).

A formázás kijavításához változtassa meg a számok pozícióját, hogy a margóra kerüljenek függő behúzásként. Ezt úgy teheti meg, hogy a vonalzójelzőket balra húzza.

Vagy a bekezdés formázása párbeszédpanelen egy szöveg előtti behúzás és egy lógó behúzás, mindkettő azonos értékű.

Ezekhez létrehozhat vagy módosíthat egy stílust, amelyet gyorsan be- és kikapcsolhat.

Kívánságlista

A Word számozási lehetőségeiből szokás szerint olyan funkciók hiányoznak, amelyeknek valóban jelen kellene lenniük egy ilyen régóta létező termékben. Ezeket azért említjük meg, hogy megkíméljük Önt a Microsoft által kihagyott opciók keresésétől.

Már említettük, hogy nincs igazi bekezdésszámozási lehetőség, amely a dokumentum formázásának megváltoztatása nélkül számozza a bekezdéseket. Ez a kihagyás önmagában is elgondolkodtat bennünket a Microsoft ügyfélkutatásával és döntéshozatali folyamatával kapcsolatban.

Néha a sor- és bekezdésszámozásnak az oldal jobb oldalán kellene lennie. A jobb oldalon kevésbé tolakodó, és jobban megfelelne a “jobbról balra” nyelveknek.

Hosszabb dokumentumok esetében hasznos lehet a sor- és bekezdésszámozás tartományának megjelenítése a fejlécben/láblécben, például ” 7. oldal 23-28. bekezdés ” .