Mit jelent az önkéntes felmondás?

Az új HR szakemberek számára az egyik leginkább félreértett dolog a nem önkéntes felmondás. Mit jelent tehát a nem önkéntes felmondás? Cikkünkben megtanítjuk, mit jelent a nem önkéntes felmondás. Emellett számos hasznos tippet is ismertetünk a nem önkéntes felmondások hatékony feldolgozásához, valamint a vállalatánál vagy vállalkozásánál történő alkalmazásuk csökkentéséhez.

Mit jelent a nem önkéntes felmondás?

A nem önkéntes felmondás egy meglehetősen tág fogalom, amelyet a HR-szakemberek és a vállalkozások tulajdonosai rendszeresen használnak. Sokan azonban valójában nem tudják, hogy mit is jelent. Röviden, a nem önkéntes felmondás mindig akkor fordul elő, amikor a munkáltató úgy dönt, hogy felmenti a munkavállalót a munkaviszonyból.

Az, amikor a munkavállaló bármilyen módon magától felmond, nem minősül nem önkéntes felmondásnak. Ilyen lehet például az, hogy kisétál a munkahelyéről, kézzel írott felmondást hagy, mielőtt távozik, és még sok más okból. A legfontosabb módja annak, hogy emlékezzen a különbségre, hogy a nem önkéntes felmondás akkor következik be, amikor a munkáltató kezdeményezi a felmondó intézkedést.

Hogyan történik a nem önkéntes felmondás?

Most, hogy már alapvetően érti, mit jelent a nem önkéntes felmondás, készen állunk arra, hogy elkezdjük megvitatni, hogyan fordulhat elő. A nem önkéntes felmondás egyik fő oka a rossz munkateljesítmény. A felmondást gyakran eredményező rossz munkateljesítményre példa a túlzott hiányzás, a késés és a termelékenység csökkenése.

A következő gyakori módja a nem önkéntes felmondásnak az elbocsátás. Ez általában a gyenge gazdasági teljesítmény és a vállalat teljes bezárása miatt következik be. A pontos szabályok, amelyeket az ilyen típusú intézkedésnél követnie kell, némileg eltérnek attól függően, hogy a vállalkozás melyik államban található. Csak azért, mert egy alkalmazottat elbocsátanak, még nem jelenti azt, hogy jogosult az újrafelvételre.

Most, hogy tudja, hogyan történik a nem önkéntes felmondás, készen áll arra, hogy megtanulja, hogyan kezdeményezze hatékonyan a folyamatot.

Hogyan kezelje hatékonyan a nem önkéntes felmondásokat

A dokumentáció kulcsfontosságú

Ha egy alkalmazott rossz munkateljesítmény miatti elbocsátását fontolgatja, a dokumentáció kulcsfontosságúnak fog bizonyulni. Törekednie kell arra, hogy nyilvántartást készítsen az illető releváns negatív viselkedési mintáiról. A hiányzások esetében ez könnyen igazolható, ha feljegyzi azokat az időpontokat, amikor nem jelent meg a műszakjában. A késésekkel ugyanígy lehet foglalkozni.

Az olyan dolgok esetében, mint a gyenge termelékenység, ez egy kicsit bonyolultabb lehet. Az ilyen típusú esetek dokumentálásának legegyszerűbb módja, ha nyilvántartást vezetünk a munkavállalóval folytatott korábbi megbeszélésekről. Minden ilyen megbeszélésen meg kell beszélnie vele a gyenge teljesítménymutatókat, és fel kell vázolnia a megoldáshoz szükséges lépéseket.

Az a szokás, hogy a munkavállalóval aláírat egy dokumentumot, amely részletezi az elvárt javulást, amelyet látnia kell ahhoz, hogy ezeken a megbeszéléseken megtarthassa a pozícióját. Amennyiben ezeket a dokumentumokat megőrizte, bizonyítani tudja, hogy a munkavállaló nem tartotta be a megbeszéltek szerint a munkateljesítményének javítására vonatkozó megállapodást.

Ne feledje, hogy a dokumentumban világosan ki kell fejteni a pozíció megtartásához szükséges javulás szintjére vonatkozó elvárásokat. Ezenkívül tartalmaznia kell egy meghatározott időpontot, amikor újabb megbeszélést tartanak, hogy lássák, teljesítette-e az említett elvárásokat. Ennek a dokumentumnak a megőrzésével bizonyítja, hogy a munkavállaló tisztában volt a munkahelye megtartásához szükséges lépésekkel.

Gondosan járjon el az elbocsátásoknál

Mint már említettük, az elbocsátás a nem önkéntes felmondás egy másik típusa. Az elbocsátások azonban sokkal több tervezést és alapos megfontolást igényelnek a munkáltató részéről. Ennek oka, hogy az elbocsátott munkavállalók gyakran számos juttatásra jogosultak.

A munkáltató számára az egyik legdrágább a munkanélküliség. Mivel ez a fajta nem önkéntes felmondás a munkavállaló hibáján kívül történt, a munkáltatót gyakran felelőssé teszi az Ön területén működő munkanélküli ügynökség a munkavállaló elmaradt jövedelmének egy részének fedezéséért.

A felmondást tovább bonyolíthatják az Ön területén érvényes kollektív szerződések, valamint a szigorúbb állami és helyi munkaügyi törvények. Ezek a törvények megkövetelhetik, hogy speciális végkielégítési csomagokat fizessenek ki az alkalmazottaknak. Ilyenek lehetnek például a szabadságkifizetések, a korai nyugdíjba vonulási lehetőségek, valamint olyan csomagok, amelyek garantálják, hogy a munkavállaló két és hat hónap között teljes fizetést kap.

Ettől függetlenül fontos, hogy óvatosan járjon el egy elbocsátás esetén. Ne feledje, hogy mindig vegye figyelembe a területére vonatkozó munkaügyi törvényeket, hogy segítsen korlátozni az elbocsátás pénzügyi hatásait Önre és a vállalatra nézve.

Kimerítsen először minden más lehetőséget

Mielőtt egy nem önkéntes felmondási akcióhoz folyamodna, tegyen meg mindent annak érdekében, hogy először kimerítsen minden más, az Ön és a vállalat rendelkezésére álló lehetőséget. Ennek oka, hogy egy vadonatúj munkavállaló felvétele és betanítása jelentős költségekkel jár.

Sok esetben a meglévő munkavállalójának korrekciós képzése gyakran a kettő közül a sokkal olcsóbb megoldás lehet. A javító képzés magában foglalhat számítógépes képzési modulokat, röviden CBT-t, szerepjátékokat, valamint egyéni coachingot egy, a munkavállaló területét felügyelő vezetővel.

Ne feledkezzen meg arról, hogy világos elvárásokat fogalmazzon meg a munkavállalóval, és határozzon meg olyan mérföldköveket, amelyek segítségével mérhető a fejlődés. Amint azt a dokumentáció fejezetben tárgyaltuk, szerezzen be egy aláírt példányt a fejlesztési tervből a munkavállalótól is, hogy bizonyítsa, hogy együtt dolgozott vele, és hogy beleegyezett a konkrét fejlesztési lépésekbe.

Az olyan dolgok, mint az elbocsátások, valóban az okoktól függnek. Vállalatbezárás esetén nem igazán sokat tehet. Egyszerű létszámleépítés esetén vannak módszerek, amelyekkel segíthet enyhíteni a nem önkéntes felmondások számát.

Az egyik legegyszerűbb dolog, hogy egyenértékű pozíciókat keres más részlegeken. Ha a munkavállaló alkalmas, ajánlja fel neki az áthelyezést. Így elkerülheti, hogy új alkalmazottat kelljen felvennie. Emellett azt is megmutatja a meglévő alkalmazottjának, hogy eléggé törődik vele ahhoz, hogy megpróbálja megtartani a vállalatnál.

Forrás

Most, hogy megértette, mit jelent a nem önkéntes felmondás, dolgozhat azon, hogy a vállalata és ön is tisztességesen és hatékonyan dolgozza fel az ilyen típusú helyzeteket. Csak ne felejtse el szem előtt tartani tippjeinket, és nem lesz gondja azzal, hogy az Ön és cége számára megfelelő döntéseket hozzon.