Milyen Office 365-előfizetésekre van szükségem a kisvállalkozásom számára?

Ha ezen az oldalon landolt, valószínűleg hallott már valamit az Office 365-ről, vagy azt mondták, hogy el kellene kezdenie használni. Lehet, hogy ingyenes e-mail címeket használ, amelyekkel eddig rendben volt, de Ön többet szeretne a puszta e-mailnél. Lehet, hogy szeretne megosztott naptárakat, megosztott e-mail postafiókokat, valahol személyes dokumentumokat tárolni, és valahol olyan dokumentumokat tárolni, amelyeket mindenki láthat és hozzáférhet. Talán azt is szeretné, hogy az irodában lévő csapattal vagy az úton lévő alkalmazottakkal mobiltelefonon keresztül is kommunikálhasson.

A következő lépés az lesz, hogy áttér egy megfelelő üzleti platformra, például a GSuite-ra vagy az Office 365-re. Mindkettő olyan alkalmazásokat és weboldalakat kínál, amelyek a fentiek mindegyikét biztosítják, és mindkettő nagyszerű munkát végez.

Mi a Microsoft embere vagyok, tudom, hogyan működik a Word, az Excel és az Outlook, ezt tudom, és valószínűleg Ön is tudja. Ha ez a helyzet, akkor az Office 365, A félelmetes, így jó választás!

Mely előfizetéseket használ egy tipikus 1-50 alkalmazottat foglalkoztató vállalkozás?

OK, tehát az üzleti rendszereit az Office 365-en fogja futtatni, így a következő lépés, hogy eldöntse, milyen előfizetéseket fog használni. Többféle előfizetés közül választhat, és némelyik elég sokba kerülhet havonta.

A következőkben a két leggyakoribb előfizetést fogom tárgyalni, amelyet a kisvállalkozások használnak 1 alkalmazottól 300-ig. A 300 a kisvállalati csomagok által támogatott maximális felhasználószám. Ha több mint 100 alkalmazottja van, akkor jellemzően az E3 vagy E5 előfizetéseket ajánlom, ezeket itt tekintheti át.

A legtöbb saját kisvállalati ügyfelem 100 felhasználó alatt van, jellemzően 1-30 alkalmazottal, és mindannyian két előfizetés keverékét használják. Az Office 365 Business Premiumot használják az összes normál alkalmazott számára, akiknek hozzáférésre van szükségük az e-mailekhez és a céges fájlokhoz. A távoli alkalmazottak számára, akiknek csak az e-mailhez van szükségük hozzáférésre, az Exchange Online Plan 1-et használják.

Léteznek más előfizetések is, például az Office 365 Business és az Office 365 Business Essentials, de ezek nem tartalmaznak mindent, ami a vállalkozás működtetéséhez szükséges, például hozzáférést az irodai programokhoz vagy a mindenki által használt céges fájlok tárolására szolgáló helyet.

Nekem csak webalapú e-mailre van szükségem

Ha szó szerint csak néhány e-mail címet szeretne, például [email protected], [email protected] és [email protected]. Akkor megvásárolhat egy Exchange Online Plan 1 előfizetést.

Ez webalapú e-mailt ad, tehát egy postafiókot az alkalmazottaknak, megosztott naptárakat, de semmi mást. A mobiltelefonokon a beépített e-mail programmal beállíthatja az e-mailt. Ha iPhone vagy Android alapú telefonja van, akkor sincs gond, beállíthatja az e-mail programokat az e-mailek küldésére és fogadására.

Ha már van Office a számítógépén, akkor csatlakoztathatja az Outlookot, és így is hozzáférhet az e-mailjeihez. Ha még nincs Office, akkor az e-mail weboldalt használhatja az e-mailek eléréséhez.

Nem lesz hol tárolnia a fájljait (OneDrive / SharePoint), és nem fogja megkapni az olyan csevegőszolgáltatásokat, mint a Skype vagy a Teams.

Tartalmazza:

• Web alapú e-mail
• E-mail elérés mobiltelefonokon
• Az Outlookot csatlakoztathatja Mac vagy PC számítógépén, ha már telepítette az Office-t (az Office nem tartalmazza).
• Megosztott e-mail postafiókok
• Megosztott naptárak

Nem tartalmazza:

• Irodai programok
• Minden lehetőség a munkatársakkal való csevegésre (Skype / Teams)
• Fájlok tárolása a felhőben (OneDrive / SharePoint)
• Plusz sok más hasznos szolgáltatás

OK ez egy elég hosszú lista, de nem probléma, az Office 365-nek van egy Office 365 Business Premium nevű előfizetése. Ez az előfizetés minden alkalmazott számára lehetővé teszi az Office programok (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint) legújabb verziójának telepítését. Mindannyiuknak ad egy e-mail címet és egy naptárat. Mindannyian kapnak egy helyet, ahol személyes fájlokat tárolhatnak a felhőben. Hozzáférhetnek a vállalati dokumentumok központi tárolójához, amelyet mindenki láthat és frissíthet. Még beszélgethetnek is egymással a Skype vagy a Teams alkalmazások segítségével.

Ez tartalmazza:

• Mindent az Exchange Online Plan 1 fenti csomagjából
• 5 saját számítógépre (irodai számítógép, otthoni számítógép, laptop stb.)
• Skype vagy Teams azonnali üzenetek küldésére az alkalmazottaknak a számítógépeken vagy mobiltelefonokon.

NEM tartalmazza:

• Access vagy Publisher alkalmazásokat
• Egyéb fejlett funkciókat (kisvállalkozások jellemzően nem használják)

Végkövetkeztetés

A lényegre törően, ha Ön kisvállalkozás 1-100 alkalmazottal használja az Office 365 business premiumot. Ez tartalmazza a szükséges Office programokat, mint például a Work, Excel és Outlook. Tartalmaz egy e-mail címet minden alkalmazottnak és ingyenes megosztott e-mail címeket olyan dolgokhoz, mint accounts@ info@ panaszok@ stb. Az alkalmazottak valahol tárolhatják a személyes fájljaikat a felhőben, és valahol tárolhatják azokat a fájlokat is, amelyekhez mindenki más is hozzáférhet (megosztott vállalati fájlok). Skype-ot vagy a Teams alkalmazást is kapnak, így minden alkalmazott beszélhet egymással a világ bármely pontjáról.

Ez az egyik legjobb és legrugalmasabb Office 365 előfizetés a kisvállalkozások számára, és az ára is elég kedvező.