Késedelmi díjak és kamatok a késedelmes számlák után

A számla az ügyfelek számlázására szolgáló dokumentum. A számla kézhezvételét követően kötelezi a személyt vagy vállalkozást a teljesített áruk vagy szolgáltatások kifizetésére. De mi történik, ha valaki megtagadja a számla kifizetését? Miután írásban értesítette a vállalkozást vagy a magánszemélyt, a számlát kiállító szervezet késedelmi díjat vagy késedelmi kamatot számíthat fel a késedelmes fizetés miatt. Figyelemre méltó azonban, hogy a helyi szabályok és törvények befolyásolják a késedelmes számlák után felszámított késedelmi díjakat és kamatokat.

A késedelmi díjak és kamatok kiszámítása.

Mik a késedelmi díjak?

A vállalatoknak jogukban áll pótdíjat vagy késedelmi díjat felszámítani, ha egy számla hosszabb ideig kifizetetlen marad. Ezen a díjon felül a vállalatok további kamatot is felszámíthatnak a ki nem fizetett összegre.

Miért számítanak fel késedelmi díjat?

A késedelmi díjak arra ösztönzik az ügyfeleket, hogy fizessenek a kapott szolgáltatásokért, és ésszerű időn belül fizessenek. Ellenkező esetben az ilyen szolgáltatásokat nyújtó vállalatok pénzforgalmában fennakadások és esetleg komplikációk lépnek fel. Ez végső soron pénzügyi bonyodalmakhoz vezethet, különösen a kisvállalkozások esetében.

Mi okozza a késedelmi díjat?

A késedelmi díjak és a késedelmes számlák után megállapított kamatok attól függnek, hogy a vállalat mennyi időt adott egy ügyfélnek vagy előfizetőnek a számla kifizetésére. A számla szokásos esedékességi időpontja a számla kézhezvételétől számított 30 nap, de a vállalat által meghatározott bármely időpont lehet.

Ha a megadott időn túl is van kifizetetlen számla, a vállalatok késedelmi díj összegeket számíthatnak fel vállalkozásoknak és magánszemélyeknek. Jellemzően egy vállalat szerződéses fizetési határidőről szóló záradék tartalmazza a fizetési struktúrára és a késedelmes fizetésekre vonatkozó esetleges szankciókra vonatkozó kikötést. Ez tartalmazhat napi büntetőkamatot vagy egyéb standard késedelmi díjakat.

A standard késedelmi díjakat az államok vagy a szövetségi kormányzat nem szabályozza. Vannak azonban állami kamatplafonok. A kamatlábakat általában éves százalékban adják meg, de kiszámíthatók éves, havi, napi vagy valóban bármilyen időszakra.

A helyi törvények befolyásolják a késedelmes számlák után felszámított kamatot

Néhány államban egy százalékos arányt alkalmaznak a kifejezett kamatlábakat tartalmazó, már meglévő írásbeli szerződésekre, és egy másik százalékot azokra a szerződésekre, amelyek hallgatnak a késedelmi díjakról. Alabama államban például az írásbeli megállapodás esetén a törvényes maximális kamatláb évi 8%, míg a külön záradékot nem tartalmazó megállapodások esetén legfeljebb évi 6%.

Itt van néhány példa az államok törvényes kamatlábaira:

• Kalifornia a szerződéses kamatlábat 12%-ban korlátozza.
• Massachusetts 6%-ban, kivéve, ha van szerződés.
• Colorado 8%-ban, ha nincs megállapodás, és legfeljebb 45%-ban, ami az egyik legmagasabb kamatkorlát az országban.
• Nevadában nincs korlátozás a szerződéses kamatlábakra, egyébként a legnagyobb nevadai bank alapkamata plusz 2%.

A cégek belátására van bízva, hogy átalánydíjat vagy a kifizetetlen késedelmes összeg százalékát számítják fel az ügyfeleknek. A késedelmi díjak és késedelmi kamatok csak akkor érvényesíthetők, ha a felek között létrejött eredeti szerződés vagy megállapodás tartalmaz egy kifejezett és egyértelmű késedelmi díj- vagy kamatfizetési záradékot.

Az egyértelmű záradékra példa lehet a következő: “A határidőn belül ki nem fizetett számlák után havi % mértékű pénzügyi költséget kell fizetni”. Ezt jól olvasható, félkövér betűtípussal kell feltüntetni a szerződésen az aláírási sor közelében, hogy elkerülhetők legyenek az esetleges konfliktusok.

Késedelmi díj meghatározása

A vállalat meghatározhatja a késedelmi díjat, és a következő számlához csatolhat egy felszólító levelet az új esedékes összeggel. A késedelmi díj meghatározásához létezik egy online kalkulátor, amelybe be kell írni a késedelmes napok (vagy hónapok) számát, az eredeti számla összegét és a szerződésében meghatározott kamatlábat.

A késedelmi díj kiszámításához a kamatláb hozzáadásával ossza el az éves kamatlábat 12-vel, hogy figyelembe vegye az év 12 hónapját. Ha egy állam évi 12%-ot engedélyez, ez havonta 1%-nak felel meg. Ha van egy 1000 dolláros számlája, akkor a kamat arra a hónapra 10 dollár.

Mikor kell késedelmi díjat alkalmazni

A legjobb gyakorlat, hogy a késedelmi díj vagy a kamatterhek felszámítása előtt késedelmes fizetési emlékeztetőt küld az ügyfélnek. Ez türelmi időt biztosít az ügyfeleknek, különösen akkor, ha nem ismert, hogy az ügyfél miért késik a fizetéssel, vagy nem jellemző az ügyfélre, hogy késik a fizetéssel.

Nagyon fontos mérlegelni a késedelmi díj alkalmazásának előnyeit és hátrányait az ügyféllel szemben. Gyakran vannak körülményes okai annak, hogy az ügyfelek miért késnek a fizetéssel. A vállalkozások első számú kötelessége a tisztességes és igaz üzletvitel és a barátságos üzleti kapcsolatok fenntartása kell, hogy legyen, ebben az esetben a késedelmi díj alkalmazása, amint a fizetés késik vagy elmarad, csak zavarokat okoz, és az ügyfélnek sokba kerülhet.

Mikor számítanak fel késedelmi díjat?

A késedelmi díj a fizetés esedékessége után (azaz a 30 napos számlázási időszak után) bármikor felszámítható. Azonban egy olyan vállalat, amely értékeli az ügyfélkapcsolatait, türelmi időt biztosít a fizetés esedékessége és a késedelmi díj felszámítása között.

Kamat a késedelmes számlák után

A kifizetetlen számlák után kamat felszámítása a legtöbb iparágban bevett gyakorlat. A vállalatok jogilag jogosultak kamatot felszámítani. Ez a fajta kamat azonban csak akkor érvényesíthető, ha a vállalat és az ügyfél között a fizetési feltételekről és a kifizetetlen számlák kamatozásának feltételeiről meglévő megállapodás van a késedelmi díjakról. Ha nincs meglévő megállapodás, az ügyfél nem köteles kamatot fizetni a ki nem fizetett számlák után.

Noha a kamatlábakat nem szabályozzák közvetlenül, egyes államok korlátozzák azt az összeget, amelyet egy vállalat késedelmi díjként felszámíthat, és korlátozzák a kamatláb százalékos mértékét. Általában a vállalatok évente legfeljebb 10%-ot számíthatnak fel a késedelmi díjakra és a számlákra. A szervezeteknek azonban tájékozódniuk kell a megfelelő állami szabályozásról, hogy megbizonyosodjanak arról, milyen százalékos kamatláb engedélyezett az illetékességi területükön.

Hogyan kerüljük el a késedelmi díjakat és kamatlábakat

Idő- és erőforráspazarlás lehet az ügyfelek számlák, és különösen a kifizetetlen számlák felkutatása. Annak elkerülése érdekében, hogy késedelmi díjakat és kamatokat kelljen megállapítaniuk a számlák után, a vállalatoknak pénzügyi ösztönzést kell nyújtaniuk a számlák időben történő kifizetésére. A szervezeteknek érdemes megfontolniuk, hogy kedvezményt kínáljanak a teljes összeg előre vagy a számla fizetési határidején belül történő kifizetéséért. Ez egy sikeres taktika annak elkerülésére, hogy késedelmi díjakat vagy kamatokat kelljen felszámítaniuk az ügyfelekkel szemben, és kockáztatniuk kelljen az üzleti kapcsolatot.

Azért, hogy ne hagyják akaratlanul kifizetetlenül a számlákat, a vállalkozásoknak jó könyvelési rendszerekbe kell beruházniuk. Fontolják meg emlékeztetők és elektronikus értesítők létrehozását, hogy segítsék a szervezettséget és az időben történő fizetést. Az elektronikus fizetések vagy átutalások beállítása azt is megkönnyítheti, hogy közvetlenül az üzleti számlájáról közvetlenül a vállalat vagy a szolgáltató felé utaljon.

Ezek az információk természetesen nem tekinthetők jogi vagy pénzügyi tanácsadásnak, és nem tarthatják vissza Önt attól, hogy jogosítvánnyal rendelkező ügyvéd, könyvelő vagy pénzügyi szolgáltató segítségét kérje. De ha meg akar győződni arról, hogy a vállalatának a késedelmi díjakra vagy a késedelmes számlák után felszámított kamatokra vonatkozó politikája összhangban van a legjobb gyakorlatokkal, ez egy remek kiindulópont!

Havi és napi kamatszámláló a kifizetetlen számlák kamatainak kiszámításához.