Iktatni vagy nem iktatni – fiktív nevek

Az új vállalkozások gyakori hibája a fiktív név bejegyzésének elmulasztása. Ha olyan nevet használ, amelyből nem lehet könnyen azonosítani, hogy ki működteti a vállalkozást, mint például a Sam’s Painting Services, akkor a nevet be kell jegyeztetnie a Pennsylvania Corporations Bureau-nál. A cégnév bejegyzése nem tévesztendő össze a cégbejegyzéssel, mivel a fiktív név bejegyzése és a cégbejegyzés két különálló és különálló jogi folyamat.

A fiktív név olyan, a jogi névtől eltérő álnév, amelyet egy vállalkozás a pennsylvaniai üzleti tevékenység folytatásához használ. Egyéni vállalkozásban az egyéni vállalkozó vezetékneve önmagában vagy a vállalkozást leíró szavakkal együtt nem minősül fiktív cégnévnek. Sally Smith egy zöldséges standot üzemeltet, és csak a hivatalos nevét használja: Sally Smith. Ez egyéni vállalkozásnak minősül, és nem igényel bejegyzést. Ha azonban Sally Smith egyéni vállalkozóként zöldségstandot üzemeltet, de az üzletet Cukes & Zuchsnak nevezi, azt a Pennsylvania Állami Társaságok Hivatalánál fiktív névként be kell jegyeztetni. Egy közkereseti társaságban, ha az összes közkereseti partner vezetéknevét használják, például Smith, Jones és Brown Landscaping, az nem minősül fiktív cégnévnek. A további tulajdonosokra utaló szavak, mint például a “Company”, “& Company”, “& Sons”, “& Associates” feltüntetése a nevet feltételezett vagy fiktív névvé teszi. A fiktív név bejegyeztetésének célja, hogy mások tisztában legyenek azzal, hogy kivel üzletelnek. Ezért minden olyan esetben, amikor olyan névvel rendelkezik, amely nem azonosítja könnyen a vállalkozás tulajdonosát, azt fiktív névként kell bejegyeztetni.

Beszéljen szakértővel

A fiktív név bejegyzését a törvény több okból is előírja. A legtöbb vállalkozó számára a legfontosabb ok a regisztrációra az, hogy a fiktív név regisztrációjának elmulasztása büntetést von maga után: a be nem jegyzett szervezet nem használhatja a pennsylvaniai bíróságokat a be nem jegyzett fiktív név használata során kötött szerződés érvényesítésére. Tegyük fel, hogy a Flowering Giants szerződést köt az ABC Corporationnel. Ha Ön nem jegyeztette be a Flowering Giants nevet, és az ABC Corporation nem fizette ki Önnek a szállított árukat vagy nyújtott szolgáltatásokat, Ön nem indíthat ellene kártérítési pert mindaddig, amíg a nevet be nem jegyezték. A fiktív név bejegyzésének elmulasztása nem érvényteleníti a szerződést, hanem csupán megakadályozza az ilyen érvényesítést a bejegyzésig. A bíróságnak lehetősége van 500 dolláros bírságot kiszabni ezekben az esetekben, amikor a jogalany a szerződés érvényesítésére törekszik, és ezt követően a fiktív nevet idő előtt bejegyezteti.

Az elmélet szerint a nyilvánosságnak joga van tudni, hogy kivel köt üzletet. Így Pennsylvaniában a fiktív név bejegyzésének kötelezettsége nemcsak a magánszemélyekre, hanem a társaságokra is vonatkozik. A vállalkozások, akárcsak a természetes személyek, a saját nevükön folytathatják tevékenységüket; de egy társaság esetében a saját neve az alapító okiratban meghatározott név. Az ABC Corporation saját neve alatt az alapító okiratán kívüli bejegyzés nélkül is kereskedhet, de nem kereskedhet más néven, kivéve, ha az be van jegyezve. Ha Jones úrnak van egy Jones, Inc. nevű vállalata, és a vállalat a Get it Here! néven kíván kereskedni, a vállalatnak be kell jegyeztetnie a fiktív nevet. Továbbá, ha egy vendég sérülést szenved, tudnia kell, hogy ki a jogi felelős. A regisztráció azt is lehetővé teszi, hogy a vállalkozás ügyfelei és eladói pontosan tudják, ki a jogi felelős abban az esetben, ha az árukra, szolgáltatásokra vagy fizetésre vonatkozó követelés merül fel.

A fiktív név regisztrálása nem biztosítja a gazdasági társaság számára a név kizárólagos használatát. A fiktív névhez nem fűződnek tulajdonjogok, és a név nem védett a más általi használattal szemben. Ugyanazt a fiktív nevet különböző gazdálkodó szervezetek ismételten használhatják.

Nem szabad összekeverni a fiktív név bejegyzését a védjegyekkel vagy a szerzői joggal. A pennsylvaniai fantázianévtörvény szerinti bejegyzés nem keletkeztet jogi jogot a névre. Ha Mr. Smith a Flowering Giants névvel akar kereskedni a Main Streeten, ez nem zárja ki, hogy Mr. Brown ugyanezt a nevet használja az Elm Streeten folytatott üzleti tevékenységéhez. Smith úr azonban más módon is megvédheti a Flowering Giants nevet. Vállalkozásának neve védjegyoltalomban részesülhet. Ezen túlmenően – és sok esetben formális védjegybejegyzés nélkül is – Mr. Smith perelheti a tisztességtelen üzleti gyakorlatot, például a Flowering Giants név ellopását. Valóban, a gyors cselekvés gyakran elengedhetetlen ahhoz, hogy megőrizze egy vállalkozás jogát egy adott név használatára.

Beszéljen szakértővel

Fiktív név bejegyzése

A fiktív nevek használatát az 1982. évi fiktív nevekről szóló törvény (54 Pa.C.S. Section 301 et seq.) szabályozza, amely hatályon kívül helyezte az erre vonatkozó korábbi törvényeket. Ennek megfelelően a fiktív neveket már nem kell a megyeszékhelyen bejelenteni. Minden olyan szervezet vagy szervezetek (beleértve magánszemélyeket, társaságokat, partnerségeket vagy más csoportokat), amely(ek) Pennsylvaniában bármilyen üzleti tevékenységet folytat(nak) felvett vagy fiktív név alatt, kötelesek az ilyen nevet a fiktív név bejegyzése iránti kérelem benyújtásával bejegyeztetni.

A rendelkezésre állónak minősített fiktív üzleti név bejegyzéséhez a fiktív név bejegyzése iránti kérelmet (DSCB: 54-311 nyomtatvány) kell benyújtani a Pennsylvania Department of State, Corporation Bureau-hoz.

Az üzleti nevet be kell jegyeztetnie a helyi, állami és/vagy szövetségi hatóságoknál.

• Ha egyéni vállalkozása a saját nevétől eltérő név alatt fog működni, akkor a fiktív név bejegyzése iránti kérelmet (elérhető a www.paopen4business.state.pa.us oldalon) kell benyújtania a Pennsylvania Államhivatalhoz. A bejelentési díj 70 dollár. Fiktív nevét vagy online regisztrálhatja az Online Business Registration Interview felület segítségével, vagy letöltheti a megfelelő űrlapot, és postai úton juttathatja el az Államminisztériumba.

• Pennsylvania azt is előírja, hogy a vállalkozás székhelye szerinti megye két újságjában hirdetést kell közzétennie, amelyben közli, hogy benyújtotta vagy be kívánja nyújtani a fiktív cégnév regisztrációs kérelmét. A hirdetésnek a következő információkat kell tartalmaznia:

• A fiktív név;
• A fiktív név alatt vagy a fiktív névvel folytatandó vállalkozás fő irodájának vagy telephelyének címe, beleértve az utcát és a házszámot, ha van ilyen; a postafiók önmagában nem elfogadható.
• A bejegyzést benyújtó személy neve és címe, beleértve az utcát és a házszámot, ha van ilyen; és
• Egy nyilatkozat arról, hogy a fiktív név bejegyzése iránti kérelmet “a (nevekre vonatkozó) 54 Pa.C.S. alapján kell benyújtani vagy nyújtották be.”

Az egyik újságnak jogi folyóiratnak vagy újságnak kell lennie. Ha a megyében nem jelenik meg jogi folyóirat vagy újság, akkor elegendő két általános terjesztésű újság. Ha a megyében csak egy általános terjesztésű újság jelenik meg, akkor elegendő az abban az újságban történő hirdetés. Az Államkincstár rendelkezik a legális újságok listájával. A hirdetési követelmény teljesítésének igazolását nem kell benyújtania az Államkincstárhoz, de a bizonyítékot meg kell őriznie az üzleti nyilvántartásában.

• Noha erre nincs kötelezve, érdemes megfontolnia, hogy az üzleti nevét szövetségi és/vagy állami védjegyként bejegyeztesse. Általános szabály, hogy ha valaki az Önéhez hasonló területen már használ egy adott üzleti vagy szervezeti nevet, akkor Ön ne használja azt, és ne használjon olyan nevet, amely összetéveszthetően hasonló lenne. A védjegy bejegyzi az üzleti nevet vagy szlogent az Államkincstárnál, lehetővé téve a jogosult számára, hogy pert indítson, ha egy másik szervezet megpróbálja használni a nevet.

Hogyan szerezhetek kizárólagos jogot egy névre?

A vállalkozás alapítása a Pennsylvania Államkincstárhoz benyújtott alapító okirat benyújtásával biztosítja a vállalkozás számára a cégnév kizárólagos használatát. A cégnév nem lehet azonos vagy megtévesztően hasonló más társaság, betéti társaság, korlátolt felelősségű társaság vagy korlátolt felelősségű társaság nevével. Ez a cikk nem kíván kitérni a különböző jogi és pénzügyi megfontolásokra, amelyeket a megfelelő gazdasági társaság meghatározásához felül kell vizsgálni.

Míg a cégnévnek a fiktív névről szóló törvény szerinti bejegyzése csak további bürokráciának tűnhet, a törvénynek való megfelelés segít abban, hogy jogszerű gazdasági szereplőként jelenjen meg. A nyilvántartásba vétel azt is megállapíthatja, hogy az Ön vállalkozása mikor kezdte el először használni a nevet, amennyiben a névhez való joggal kapcsolatban vita alakulna ki. További információkért forduljon bátran a Maiello, Brungo & Maiello, LLP ügyvédi irodához.

Beszéljen szakértővel

Vissza a cikkekhez