Hozzájáruló levél | Formátum, minta és hogyan írjunk beleegyező levelet az iskolába?

Beleegyező levél: A beleegyező levél egy írásos dokumentum, amely az egyik féltől a másiknak szóló engedélyt kéri. Üzleti szempontból a beleegyező levél fontos bizonyos feladatokhoz, mivel jogilag szükséges, hogy engedélyt szerezzenek egy művelet kezdeményezéséhez. Általában a hozzájárulás háromféleképpen szerezhető be: kifejezett hozzájárulás, hallgatólagos hozzájárulás, opt-out hozzájárulás.

A kifejezett hozzájárulást közvetlen hozzájárulásnak is nevezik. A válaszadó elé egy egyértelmű lehetőséget vagy nyilatkozatot tárnak, amelyben eldöntheti, hogy egyetért vagy nem ért egyet egy kéréssel (általában személyes adatok közlésével). Az implicit hozzájárulást közvetett hozzájárulásnak is nevezik, mivel a válaszadó cselekedeteiből származik. Az implicit tartalomra példa az önéletrajzban szereplő referenciák. Az opt-out hozzájárulás a hozzájárulás megszerzésének másik módszere, amikor a szervezetek lehetőséget biztosítanak a hozzájárulás elutasítására. Ha a válaszadó nem utasítja el a hozzájárulást, az azt jelenti, hogy már beleegyezését adta.

Történjen meg a levélírás más típusai, mint a hivatalos, informális és a levélírás különböző típusai mintái.

Útmutató a beleegyező levél megírásához

A következőkben néhány útmutatót olvashat a hatékony beleegyező levél megírásához:

• Győződjön meg arról, hogy a hivatalos levél/ e-mail egyértelmű címet tartalmaz a hozzájárulással kapcsolatban
• Magyarázza a válaszadókkal szemben támasztott követelményeket (ha vannak ilyenek)
• Megemlíti a program vagy a részvétel időtartamát
• Győződjön meg arról, hogy a levélben szerepelnek a vonatkozó nevek és egyéb részletek, például az érintett felek címe és elérhetőségei
• Magyarázza a projekt kötelezettségvállalási szabályait (vagy szerződését). Az esetleges juttatásokat és/vagy ellentételezéseket világosan el kell magyarázni a résztvevőknek
• A beleegyező levél legfontosabb része az aláírás. Itt fogadja el a válaszadó a hozzájárulást.

A beleegyező levelek/űrlapok típusai

A beleegyező leveleknek általában sok típusa létezik, de a levelek többsége erre a négyre épül:

• Szülői beleegyező levél formanyomtatvány
• Egyetértési nyilatkozat kutatáshoz
• Az orvosi beleegyező nyilatkozat
• Egyetértési nyilatkozat oktatáshoz

A beleegyező levél formanyomtatványa

A következő a beleegyező levelek tipikus formátuma. A beleegyező levél formátuma a forgatókönyvtől függően változhat, azonban ez az általános formátum mindenkire alkalmazható, feltéve, hogy a szükséges változtatásokat elvégezzük.

Beleegyező levél/ beleegyező levélminta

Az

(Címzett neve/megnevezés)

Szervezet neve

Telephely

Tárgy: Hozzájárulás a ____ (a hozzájárulás céljának megjelölése)

Dear (Sir/ Madam)

(Magyarázza meg a hozzájárulás megadásának/ kérésének okát. Említse meg a lényeges részleteket (például dátumokat, neveket, tevékenységeket). A levél végén írja alá, és kezdje el elfogadni a hozzájárulás feltételeit.

Aláírás

Név

Email ID/ Mobilszám

Beleegyező levélminták

A következőkben bemutatjuk a beleegyező levélformátumok néhány leggyakoribb felhasználási módját.

1. minta – Szülői beleegyező levél utazáshoz/ iskolai kiránduláshoz

2. minta – Hiteljelentés-engedélyezési nyomtatvány

3. minta – Szülői beleegyező levél az iskolához

Ez a fajta beleegyező levél a legkülönbözőbb forgatókönyvekben használatos – a szakmai és a személyes igényektől kezdve. Ismerje meg, hogyan kell beleegyező levelet írni a szülőktől az iskolába.

Kérdések a beleegyező levélről

Kérdés 1.
Mi az a beleegyező levél?

Válasz:
A beleegyező levél egy olyan írásos dokumentum, amelyben az egyik fél jogi engedélyt kér a másik féltől egy tevékenység elvégzésére vagy információgyűjtésre.

Kérdés 2.
Melyek a hozzájárulás megszerzésének módjai?

Válasz:
A hozzájárulás megszerzése történhet kifejezett hozzájárulás, hallgatólagos hozzájárulás vagy opt-out hozzájárulás útján.

Kérdés 3.
Mi a kifejezett beleegyezés?

Válasz:
A kifejezett beleegyezés az, amikor a válaszadónak egyértelmű lehetőséget adnak arra, hogy eldöntse, egyetért-e vagy sem egy tevékenységgel vagy információgyűjtéssel.

Kérdés 4. Kérdés.
Mi az implicit hozzájárulás?

Válasz:
Az implicit hozzájárulás a válaszadók tevékenységéből – például az önéletrajzban, önéletrajzban vagy bármely jelentkezési lapon szereplő referenciákból – származik.

Kérdés 5.
Mi az opt-out hozzájárulás?

Válasz:
Mi az opt-out hozzájárulás?