How to write a clear, compelling CV

1482-ben Leonardo da Vinci írt egy levelet, amelyet az első önéletrajzként tartanak számon. Katonai mérnöki állást keresett Ludovico Sforzától – az olaszországi Milánó uralkodójától -, akit Leonardo a levelében “legillusztrisabb uraként” emlegetett. A sokoldalúan tehetséges művész, tudós és mérnök egy 10 pontos listát állított össze képességeiről, a mérnöki munkához kapcsolódó készségekre összpontosítva. A negyedik pontja (angolra lefordítva) például így szólt: “Vannak … ágyúfajtáim, a legkényelmesebbek és legkönnyebben hordozhatók, amelyekkel szinte jégesőhöz hasonlóan apró köveket lehet dobálni; az ágyú füstje pedig nagy félelmet kelt az ellenségben a súlyos károk és a zűrzavar miatt”. Csak a legvégén – miután kifejtette a hidakkal, várárkokkal és katapultokkal kapcsolatos tudását – látta jónak Leonardo hozzátenni, hogy “szobrászatot tudok készíteni márványból, bronzból és agyagból. Hasonlóképpen a festészetben is mindent meg tudok csinálni, amit csak lehet.”

Leonardo önéletrajza mintául szolgál arra, hogyan kell közölni a bizonyítványunkat. Rendezett volt, tömör és magabiztos a képességeiben. Emellett a leglényegesebb információkat helyezte előre és a középpontba. A modern tudósok, akik közül majdnem mindenkinek önéletrajzot kell készítenie pályafutása során valamikor, tanulhatnak az ő példájából.

A csiszolt önéletrajz – vagy curriculum vitae, ami nagyjából annyit jelent, hogy “az életpályám” – elengedhetetlen a tudományos életben. Elengedhetetlen az állás- és ösztöndíjpályázatokhoz, a teljesítményértékelésekhez, az előadásokhoz és számos más tudományos tevékenységhez. Az önéletrajzok sokkal kimerítőbb listát adnak a tudós tudományos eredményeiről, mint az önéletrajzok, gyakran felsorolva a diplomákat, pozíciókat, publikációkat és előadásokat; az oktatói, mentori és szolgálati tevékenységeket; és egyéb releváns kategóriákat.

Nagyon fontos, hogy olyan önéletrajzot készítsen, amelyet feltehet a weboldalára, és rövid időn belül elküldhet a kollégáinak. Ezért ezt a célt szem előtt tartva felsorolunk négy tippet a meggyőző és informatív önéletrajz megírásához. Tanácsokat adunk továbbá egy online “bővített önéletrajz” létrehozásához – beleértve a Google Scholar-profilt és a szakmai honlapot is -, hogy kemény munkája könnyen hozzáférhetővé váljon a széles közönség számára.

• 1. tipp: Mutatkozzon be. A legtöbb önéletrajz az Ön nevével, jelenlegi címével és hovatartozásával, valamint elérhetőségével kezdődik. Néhány tudós a születési dátumát, családi adatait és egyéb személyes adatait is megemlíti az önéletrajza elején, de tapasztalataink szerint ez nem szükséges és nem is lényeges. Ha van honlapja, csatoljon egy linket a honlapjára. Érdemes egy rövid összefoglalót is mellékelni az érdeklődési köréről és szakértelméről, hogy az olvasóknak legyen fogalmuk arról, ki Ön, és mit tud nyújtani.
• 2. tipp: A sorrend számít. Önéletrajza többi részénél gondosan gondolja át a szakaszok sorrendjét. Nagyobb az esélye annak, hogy az olvasók megnézik és megjegyzik a dokumentum elejére helyezett elemeket – ez az úgynevezett primacy-effektus jelensége. Ezért érdemes azokkal a részekkel kezdenie, amelyek a leglényegesebbek a megpályázott állás szempontjából, vagy amelyek a legjelentősebb erősségeit mutatják be. Ez gyakran azt jelenti, hogy a pozíciótörténetével, a diplomáival, a publikációival, az ösztöndíjakkal és a díjakkal kell kezdenie, bár ha tanári állásra pályázik, akkor az oktatói és mentori tapasztalatokat érdemes a publikációi és az ösztöndíjai elé helyezni. A kevésbé fontos részeket – például a meghívott előadásokat, konferencia-előadásokat, a szolgálati tevékenységeket és a társasági tagságokat – tegye hátrébb. Az egyes szakaszokon belül javasoljuk, hogy adja meg az egyes tételek teljesítésének évét, és a tételeket fordított időrendi sorrendben sorolja fel. De ne csak a mi szavunkat higgye el. Az Ön szakterületén eltérőek lehetnek a normák, és kérje ki saját mentorai és kollégái további tanácsát.
• 3. tipp: Emelje ki a fontos információkat. Az önéletrajzok hosszúak – néha több mint 10 oldalasak -, így joggal feltételezhető, hogy néhány olvasó átfutja az önéletrajzát, vagy egy ponton abbahagyja az olvasást. Ha szelektíven, félkövér betűtípussal kiemelsz szavakat és mondatokat, az segíthet abban, hogy az olvasó ne maradjon le a legfontosabb információkról. Például a tanítási tapasztalattal foglalkozó részben érdemes félkövér betűtípussal írni a pozíció címét, és normál betűtípussal leírni a feladatokat, amelyekért felelős volt, és ahol a munkát végezte. Javasoljuk továbbá, hogy tartalmazzon hiperhivatkozásokat a dolgozataidra, előnyomtatványaidra és más kulcsfontosságú dokumentumokra, mert ez segít az olvasóknak, akik közelebbről is szeretnék megismerni a munkádat.
• 4. tipp: Frissítsd az önéletrajzodat! Fontos, hogy az önéletrajzát akkor egészítse ki elemekkel, amikor publikációkat tesz közzé, ösztöndíjakat kap, és egyéb tudományos tevékenységet végez. Jó szokás, hogy minden egyes eredmény után frissítse önéletrajzát, hogy ne felejtse el hozzáadni. Ne feledje azonban, hogy nem a hosszú önéletrajz a végső cél: ugyanilyen fontos, hogy törölje a tételeket, amint az önéletrajzában szereplő eredmények elkezdenek gyűlni. Ha ezt nem teszi meg, az olvasóknak nehezebb lesz kiválogatni a legfontosabb eredményeit, és úgy tűnhet, mintha az önéletrajzát “feldobná” jelentéktelen elemekkel. Például a főiskolai nyári kutatómunka jól mutathat a diplomamunkára való jelentkezéskor, de idővel érdemes lesz kihagyni ezt az elemet. Hogy megértse, mikor érdemes bizonyos információkat törölni, nézze meg olyan kollégák önéletrajzát, akik ugyanabban a karrierfázisban vannak, mint Ön. Ezáltal ötletet kaphat olyan elemekről is, amelyeket hozzáadhat, és amelyekre eddig nem is gondolt.

Ezzel zárul az önéletrajz készítésére vonatkozó tippek listája, amire Leonardónak is szüksége volt, amikor a 15. században állásokra jelentkezett. De mindannyian a 21. században élünk, így arra is gondolnunk kell, hogyan terjesszük az információkat magunkról az interneten. Lehet, hogy egy kolléga az interneten keresgél egy másik tudósról, miután meghallgatott egy nagyszerű előadást, elolvasott egy izgalmas tanulmányt, vagy egy konferencián találkozott egy új emberrel. Egy erős online jelenlét pedig előadásra vagy együttműködésre való felkéréshez vezethet. Ahhoz, hogy kihasználhassa ezeket a lehetőségeket, professzionális online jelenlétet kell létrehoznia.

Első lépésként javasoljuk, hogy hozzon létre egy Google Scholar-profilt, ami mindössze néhány percet vesz igénybe. A platform automatikusan felsorolja az összes publikációját a profiljában használt neve alapján. (De végezzen egy gyors ellenőrzést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincsenek hibák!) Az alapértelmezett beállítás a publikációkat aszerint rendezi, hogy hány idézést kaptak, ami lehetővé teszi a webes nézők számára, hogy gyorsan megtalálják a leghatásosabb munkáit. A Google Scholar-profilja idővel automatikusan frissül, amikor új publikációkat tesz közzé.

A karrierje egy bizonyos pontján egy szakmai weboldalt is létre kell hoznia saját magának, vagy ha Ön a vezető kutató (PI), akkor az egész kutatócsoportjának. Ez különösen akkor fontos, ha karrierje átalakul – például ha posztdoktori állásra pályázik, ha a kari munkaerőpiacra lép, vagy ha nem akadémiai karriert folytat. De minél hamarabb létrehoz egy oldalt, annál jobb, mert időbe telik, amíg a honlapja a keresési találatok között az első helyen jelenik meg, amikor valaki a nevére keres.

A honlap lehetővé teszi, hogy több részletet és kontextust adjon meg a munkájáról, mint amit egyébként az önéletrajzában meg tudna adni. Például hozzáadhat egy életrajzi részt, kutatási és oktatási nyilatkozatokat, valamint hivatkozásokat az Ön által készített anyagokra vagy számítógépes kódokra. Ha megteheti, érdemes lehetőséget biztosítani a publikációi letöltésére, mivel ez megkönnyíti a könyvtári folyóirat-hozzáféréssel nem rendelkező tudósok számára, hogy elolvashassák a munkáját. Lehetőséget adhat önéletrajzának letöltésére is, és hivatkozhat a Google Scholar-profiljára és bármely más releváns online jelenlétére (pl. Twitter, LinkedIn, Academia.edu, GitHub, ORCID). Ha pedig Ön egy kutatócsoport PI-je, hozzon létre profilokat a honlapján a gyakornokok számára, hogy segítse őket saját munkájuk és eredményeik kiemelésében.

Legfontosabb

Az önéletrajz – valamint az online megjelenő bővített információk – célja, hogy kiemelje eredményeit és könnyen hozzáférhetővé tegye munkáját. Fektessen időt egy világos, meggyőző önéletrajz elkészítésére. Tartsa naprakészen és őszintén. És építsen webes jelenlétet, hogy munkája világszerte elérhető legyen a kollégák számára.

Inspirációra van szüksége az induláshoz? Szánjon egy kis időt arra, hogy megnézze az Ön által csodált kollégák önéletrajzait és honlapjait. Emellett nézze meg bátran, hogy mi mit tettünk közzé az interneten: Jay, Leah és Neil önéletrajza; Jay, Leah, June és Neil Google Scholar-profilja; Jay és Neil személyes honlapjai; valamint Jay, Leah, June és Neil laboratóriumi honlapjai. A formázási ötletek bármelyikét szívesen kölcsönveszi saját anyagaihoz. Sok szerencsét!

A gondolatait, kérdéseit és a jövőbeli rovat témáira vonatkozó javaslatait küldje el a [email protected] címre, és lépjen kapcsolatba velünk a Twitteren.

Bővebben a Letters to Young Scientists

cikkből.