Hogyan motiváld magad olyan dolgok elvégzésére, amelyeket nem akarsz

Nem számít, mennyire vagy általában motivált, mindannyiunknak vannak olyan feladatai, amelyeket nem akarunk elvégezni. Talán unalmasnak, értelmetlennek, kimerítőnek, időigényesnek, idegesítőnek vagy szorongást keltőnek találjuk őket. Hogyan lehet tehát ilyen helyzetekben mozgásba lendülni?

Az első lépés annak felismerése, hogy a motiváltság nem azt jelenti, hogy egy bizonyos érzést, például izgalmat vagy várakozást kell átélnünk. Ehelyett a motiváció egyszerűen egy vagy több ok, amiért egy bizonyos módon cselekszel. Úgy is dönthetsz úgy, hogy megteszel valamit anélkül, hogy valaha is izgatott lennél miatta, ha találsz egy személyesen értelmes indokot.

Például dönthetsz úgy, hogy megteszel valamit, mert:

• csökkenti a szorongásodat.
• hasznot hoz valakinek, aki fontos neked.
• anyagi haszonhoz vezet.
• Elkerülhet egy negatív következményt.
• Jól érzi magát a bőrében.
• Tisztítja az elméjét.
• Egyetért az értékeivel.
• csökkenti a stresszt.

Ezek az okok a mindennapi életében valahogy így hangozhatnak:

“Nem akarom a _______. De ha megteszem ________, akkor jelentős anyagi megtérülést fogok látni most és a jövőben is, és jól fogom érezni magam a döntéseim miatt.”

“Nem akarok _______. De ha megcsinálom a ________, akkor boldoggá teszi a főnökömet, és csökkenti a szorongásomat minden egyes személyes megbeszélésen.”

“Nem akarom megcsinálni a _______. De ha előrelépek a ________ oldalon, akkor a jövő héten sokkal kevesebb stresszt fogok érezni, és felkészült leszek a ________ oldalra.”

Még ha soha nem is érezzük magunkat különösen motiváltnak egy feladat iránt, találhatunk okot a továbblépésre, ha a feladaton túl az eredményekre tekintünk.”

A második lépés a sikerhez az, hogy találjunk ki egy stratégiát a feladatok elvégzésére, amikor alacsony vagy nem létező érzelmi késztetéssel rendelkezünk. A feladattól és a munkastílusától függően az alábbi stratégiák közül egy vagy több segíthet. Ezeket a módszereket tekintheted eszköznek az eszköztáradban, ha már kitaláltál egy okot arra, hogy cselekedj egy feladattal kapcsolatban, de még mindig bizonytalannak érzed magad a feladat elvégzésének módját illetően.

A cselekvés-végrehajtási módszerek egyik csoportjába tartozik mások bevonása a folyamatba. Ez a pozitív társadalmi nyomás adhat lendületet ahhoz, hogy valamit véghezvigyünk. Ez úgy nézhet ki, hogy delegáljuk a feladat egy részét, összeállunk valakivel, hogy együtt végezzük el a tevékenységet, felelősségre vonást kapunk, vagy egyszerűen csak jelen vagyunk más, szintén dolgozó emberekkel. Ami az utolsó pontot illeti, néhány időgazdálkodási coaching-ügyfelem számára ez úgy nézhet ki, hogy beül egy könyvtárba, ahol mások is dolgoznak, vagy akár egy virtuális ülést is tarthatnak, ahol egy feladaton dolgoznak, miközben valaki, akit ismernek, a Skype másik oldalán szintén dolgozik.

A cselekvésre irányuló módszerek másik csoportja a munkához való hozzáállás felépítése körül forog. Az ilyen típusú, egy-egy példával illusztrált stratégiák segíthetnek abban, hogy lendületet vegyen, amikor kevés a lendület a továbblépéshez:

• Egy alacsony gyakoriságú tevékenységet helyezzen egy magas gyakoriságú tevékenység elé. Például nem nyithatom meg az e-mailemet, amíg nem töltöttem ki a költségelszámolásomat.
• Adj magadnak egy szabványos időt. Minden pénteken délután 2-3 óra között van a naptáramban blokkolt időm a heti tervezésre, és ezt az időt szentnek tartom erre a tevékenységre.
• Korlátozd az időigényt. Napi 10 percet kell dolgoznom ezen a feladaton, és utána abbahagyhatom, ha akarom.
• Tegye alacsonyra a lécet. Csak heti egy cselekvési lépést kell tennem ezzel a tevékenységgel kapcsolatban.
• Végezzük el. Ezt teljesen le akarom venni a vállamról, ezért egy egész napot szánok a feladat elvégzésére.”

A cselekvés-végrehajtási módszerek harmadik csoportja a kellemetlen tevékenységek kellemesekkel való párosítását foglalja magában, hogy fokozza az általános hangulatot. Ez magában foglalhatja azt, hogy engedélyt adunk magunknak arra, hogy egy nehezebb feladatot, például az írást vagy egy prezentáció összeállítását egy olyan helyen végezzük el, amelyet nagyon szeretünk, például egy hangulatos kávézóban vagy akár egy parkban, ha szép az idő. Megpróbálhatod a feladatok rétegzését is, például zenét vagy podcastot hallgatni, miközben az irodádat rendezgeted. Még egy kis fizikai aktivitás is segíthet a folyamat során. Előfordulhat, hogy séták közben gyakorolom a beszédeket. Valószínűleg kicsit furcsán nézek ki, de egyszerre két tevékenységet is elvégzek.

Amikor e stratégiák közül egyet vagy többet alkalmaz, nem biztos, hogy gyors vagy tökéletes haladást ér el. De lassan, de biztosan haladhatsz előre a feladatokkal, és el tudod végezni azokat a dolgokat, amelyeket nem természetes módon akarsz megtenni.