Hogyan kezeljük a kisvállalkozások növekedését (mint egy profi)

Kisvállalkozásokat indítanak minden nap, gyakran egy szenvedélyes vállalkozó, akinek van egy megoldandó problémája.

Bár a saját vállalkozás nem mentes a küzdelmektől, a jutalom gyakran megéri. Vállalkozóként sokkal nagyobb szabadságot és rugalmasságot élvezhet, mint amire rendes alkalmazottként valaha is képes lenne. És a megfelelő gondolkodásmóddal és a nehézségek megfelelő megértésével, amelyekkel szembe kell néznie, összeállíthat egy tervet az út során felmerülő bukkanók kezelésére.

Ezzel együtt az egyik legnagyobb kihívás, amellyel szinte minden kisvállalkozásnak szembe kell néznie, hogy gyakorlatilag lehetetlen azonnal nyereséget elérni vagy nyereséget termelni. Gyakran két-három évbe telik, mire egy vállalkozás elérheti e célok egyikét is. Az, hogy milyen gyorsan éri el a nyereségességet, számos tényezőtől függ, többek között a vállalkozás típusától is. Ha tehát már túl van a hároméves határon, olvasson tovább. Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy ideje bedobni a törülközőt.

A helyzetet tovább súlyosbítja, hogy a kisvállalkozások tulajdonosai általában nem engedhetik meg maguknak azt a luxust, hogy nagy hitelkeretet vagy jelentős induló tőkét fektessenek be marketing- és promóciós stratégiákba. Ez megköveteli tőlük, hogy a lehető legkisebb költségvetéssel működjenek, amíg a vállalkozás növekszik, és ezért alacsony költségű módszereket alkalmazzanak a vállalkozásuk növelésére.

Nem meglepő, hogy ez a finom vonal sok kisvállalkozás számára túl nehéz. És ez a célja ennek a cikknek. Elmagyarázni a növekedési célokat, a pénzügyi gazdálkodási taktikákat, valamint azt, hogy hogyan elemezheti kisvállalkozása növekedését és pénzforgalmát, hogy segítsen vállalkozásának növekedésében és egy sikeresebb vállalat működtetésében.

Kezdjük el.

Növekedési célok

Sok tanulmány mutatja, hogy a célok hatékony kitűzése szoros összefüggést mutat a vállalat teljesítményével. Az a vállalkozás, amely szorosan összehangolja céljait az egész szervezetben, általában nagyobb pénzügyi sikert ér el. A célok lehetővé teszik az üzlettulajdonosok számára, hogy értékeljék önmagukat és alkalmazottaikat, kiosszák az erőforrásokat, és irányt mutassanak a vezetőknek. Az előrehaladás esélyeinek növelése érdekében javasoljuk, hogy világosan határozzon meg minden egyes célt, és vázolja fel, hogyan fogja elérni azt. Fontos továbbá, hogy reális célokat tűzzön ki, és konkrét határidőket határozzon meg arra vonatkozóan, hogy mikorra várja az egyes célok elérését.

A célok megtervezésének megkönnyítése érdekében azt is javasoljuk, hogy osztályozza őket rövid távú, köztes és hosszú távú célokra.

• A rövid távú célok jellemzően a pénzforgalomra és az értékesítésre vonatkoznak.
• A köztes célok a munkaerő-felvétel jövedelmezőségével kapcsolatosak.
• A hosszú távú célok gyakran a tulajdonos személyes vagyonával foglalkoznak.

Rövid távú célok

Egy új vállalkozás esetében a rövid távú célok olyan célkitűzések lehetnek, amelyeket akár egy-két hónapon belül szeretne elérni. Bizonyos esetekben ez lehet valami a teendőid listáján, amit még ezen a héten el kell végezned, például egy elromlott élelmiszertároló hűtőszekrény megjavítása. Ahogy azt elképzelheted, ezek a célok jellemzően konkrét feladatok, amelyeket könnyű meghatározni, és így könnyű megállapítani, hogy mikor érted el a célt. További rövid távú célok kisvállalkozások számára lehetnek egy értékesítési pontrendszer kiválasztása vagy a heti e-mail hírlevél teljesítményének javítása.

A rövid távú célok további típusai egy új vállalkozás számára lehetnek az első alkalmazott felvétele és betanítása a vállalkozás megnyitását követő három hónapon belül. Vagy lehet az is, hogy elérjen egy bizonyos értékesítési volument, hogy jobb árat tudjon kialkudni a beszállítójától. Ez segíthet a haszonkulcsodon, és közelebb vihet a nullszaldóhoz vagy akár a nyereségességhez is, a pénzügyi helyzeted többi részétől függően.

MÉGIS: Javítani kell a pénzforgalmat? Tudja meg, hogy jogosult-e a ShopKeep Capital-ra!

Közepes célok

Az új vállalkozásra vonatkozó köztes célok olyan tipikus célok, amelyeket az üzleti tevékenység megkezdésének hat hónapjától egy éven belül szeretne elérni. Ezek általában a bevételre és a nettó jövedelemre vonatkozó célokat tartalmazzák. A köztes célok foglalkozhatnak személyzeti kérdésekkel is, például felvételi és képzési célokkal. További példák a köztes célokra a kisvállalkozások esetében a kiadások csökkentése és a berendezések korszerűsítése.

A köztes tervezés gyakran magában foglalja egy rövid távú probléma tartósabb megoldásának alkalmazását. Tegyük fel ehhez a példához, hogy egy alapképzési program rövid távon megoldott bizonyos problémákat, amelyek bizonyos alkalmazottakkal kapcsolatban merültek fel. Ezt követően hasonló képzést ütemezhetne be az összes alkalmazott számára, hogy proaktív módon megelőzze ezeknek a problémáknak a kialakulását, amikor új munkatársakat vesz fel és növeli a csapatát. Ebben a példában a köztes tervezés megakadályozza a rövid távú problémák ismétlődését, segítve ezzel a nagyobb célok elérését és egy fenntartható vállalkozás felépítését.

Hosszú távú célok

A hosszú távú célok időkerete általában két-három év, a vállalat növekedési ütemétől függően. Ezek a célok általában a nyereségességgel, vagy legalább a nullszaldó elérésével foglalkoznak. Ha fenntartható, nyereséget termelő vállalkozást akar építeni, akkor a lehető leggyorsabban el akarja érni a nullszaldót. Onnan kezdve a cél az, hogy elkezdjen nyereséget termelni.

Ezzel nem csak azt biztosítja, hogy vállalkozása továbbra is működőképes maradjon, de tulajdonosként elkezdheti élvezni a saját vállalkozásának működtetésével járó előnyök egy részét. Nevezetesen, élvezheti a szabadságot és a rugalmasságot, amelyet a saját főnökként való működés biztosít. Ezen a ponton elkezdhet fizetést is kapni.

A vállalkozás új piacokra vagy iparágakra való terjeszkedése szintén gyakori hosszú távú cél, gyakran azzal a végső céllal, hogy egy adott iparágban vagy földrajzi helyen a legnagyobb és legjövedelmezőbb vállalkozássá váljon.

Az ilyen típusú célokat kitűző vállalkozóknak általában nagyobb tervük van, amikor elindítják vállalkozásukat, amelynek megvalósításához általában további külső pénzügyi forrásokra, például kockázati tőkére és magasan képzett személyekre van szükség. Néhány kisvállalkozó arra törekszik, hogy a lehető leggyorsabban bővítse vállalkozását, ami magas kockázatú, hosszú távú cél, amely nagy potenciális jutalommal jár.

A vállalkozás tőzsdére vitele egy másik hosszú távú cél egyes vállalkozók számára. A vállalkozásnak következetes pénzügyi teljesítményt kell felmutatnia ahhoz, hogy az ehhez szükséges befektetői típusokat magához vonzza. Ez a folyamat azt is megköveteli, hogy a tulajdonos felvegye a megfelelő személyeket a tőzsdére lépéshez szükséges működési változások létrehozásához.

Pénzügyi irányítás

A növekedés fenntartható módon történő irányításához a vállalkozás tulajdonosának számos feladatot kell vállalnia, beleértve a pénzügyek irányítását is. Ez a folyamat általában megköveteli, hogy a tulajdonos rangsorolja a pénzügyi irányítás egyes területeit, és a legfontosabbakra összpontosítson. Mivel ez a fajta munka speciális tudást igényel, gyakran szükség van olyan szakemberek alkalmazására, akik szakértők a vállalkozások pénzügyeinek kezelésében. Ez azonban nem jelenti azt, hogy nincsenek olyan dolgok, amelyeket vállalkozóként Ön is megtehet, hogy segítsen cégének a pénzügyi fegyelem fenntartásában.

Maradjon szervezett

A hatékony pénzügyi gazdálkodás egyik kulcsa az ellenőrzés és a szervezettség megőrzése. Csábító lehet, hogy szükség szerint végezze el ezeket a feladatokat, például rögzítse a tranzakciókat, amikor beérkeznek, vagy küldjön ki számlaemlékeztetőket, ha eszébe jut. Ez a megközelítés azonban ahhoz vezethet, hogy a tételek kimaradnak, különösen akkor, ha az Ön élete olyan hektikus, mint a tipikus kisvállalkozóé. Ennek megelőzése érdekében ütemezzen be időt a naptárába, amelyet a pénzügyi irányítási és számviteli feladatok kezelésére szán.

Beszerezze a megfelelő eszközöket

A kiskereskedelmi és vendéglátóipari vállalkozások számára az értékesítési pont (POS) szoftver a pénzügyi irányítás elengedhetetlen eszköze, mivel olyan adatokat gyűjt, amelyek segítenek a vállalkozás nyomon követésében. Ezek az adatok segítenek a tulajdonosoknak megérteni az alkalmazottak teljesítményét, nyomon követni a munkaórákat, kezelni a készleteket és nyomon követni az eladásokat.

Minden POS-rendszer szolgáltat valamilyen mértékben értékesítési adatokat, bár a konkrét jelentési lehetőségeik nagyban különböznek. Fontos, hogy olyan megoldást válasszon, amely részletes jelentéseket készít, amelyek rögzítik a legkelendőbb tételeket, a visszatéréseket és a haszonkulcsokat, amelyek szükségesek a vállalkozás általános pénzügyi állapotának megértéséhez.

A POS-rendszernek nyomon kell követnie az értékesítést olyan kritériumok szerint is, mint az osztály, a termék és az alkalmazott. Ez a képesség lehetővé teszi a tulajdonos számára, hogy a személyzet és az alapterület elosztását ennek megfelelően igazítsa. A képernyőn megjelenő jelentések pillanatképeket nyújtanak az értékesítési adatokról, amelyek könnyen érthetőek, míg az exportált jelentéseket elsősorban számviteli célokra használják.

Felelősségtudatosság

Vállalkozás tulajdonosaként a pénzügyi felelősség nagy része az Ön tányérjára hárul. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozás működtetésének kevésbé izgalmas részeivel is a csúcson kell maradnia. Például az Ön felelőssége a kiadások nyomon követése, az adófizetés, a hitelek visszafizetése, valamint a befektetőkkel és más érdekeltekkel való kommunikáció kezelése. A vállalkozás működtetése olyan napi felelősséggel is jár, mint a tranzakciók rögzítése, a kifizetések nyomon követése és a költségvetés összeállítása. Ezek a feladatok nem mindig a legkellemesebbek, de ezeken a feladatokon való megfelelés kritikus fontosságú a vállalkozás zavartalan működéséhez, valamint a jogi megfelelés fenntartásához.

Szakértői tanácsok

A hozzáértő üzlettulajdonosok tisztában vannak a folyamatos képzés fontosságával. Cikkek olvasásával, online vagy a helyi főiskolán tartott tanfolyamokon való részvétellel, podcastok meghallgatásával vagy webináriumok megtekintésével többet tudhat meg a számvitelről és a pénzügyi irányításról. Csatlakozhat a helyi kereskedelmi kamarához vagy kisvállalkozói szövetséghez is, hogy kapcsolatot teremtsen vállalkozótársaival. Meglepődne, milyen barátságosak tudnak lenni más vállalkozók. Ne habozzon tanácsot kérni vagy egy helyi vállalkozótársának az agyát begyűjteni. Csak készüljön fel arra, hogy a szívességet természetben viszonozza.

Szakmai segítség

Ugyanaz az erős akarat és függetlenségérzet, amely segíti a vállalkozókat abban, hogy felépítsék elképzeléseiket, azt is eredményezheti, hogy vonakodnak segítséget kérni. A problémák megoldásához azonban gyakran szükség van pénzügyi szakemberekre. Néha a vállalat túlélése megköveteli, hogy a tulajdonos elismerje vereségét, és szakembert, például egy okleveles könyvelőt bízzon meg.

MÉGIS: Hogyan növeljük az eladásokat a kiskereskedelemben – A végső útmutató

Növekedéselemzés

Úgy tűnhet, hogy a gyors növekedés mindig jó dolog a kisvállalkozások számára. Azonban gyakran túl gyorsan növekednek, különösen akkor, ha a tulajdonosokat túlságosan megviseli a korai siker. Egy jól vezetett vállalkozás számára természetes, hogy növekszik, de azt is fontos tudni, hogy miért növekszik, különösen, ha ez nagyon gyorsan történik. A növekedés néha nagyobb problémákat okozhat, mint például az alábbiak, amelyek később hatalmas problémákat okozhatnak.

Erőszakos növekedés

A bővítésnek inkább megalapozott pénzügyi értékelésen kell alapulnia, mint a tulajdonos személyes vágyán. Az ilyen típusú, túlzottan gyors terjeszkedés azt eredményezheti, hogy a vállalkozások akkor is kihasználnak egy piaci lehetőséget, ha nincs meg a sikerhez szükséges tőke. A terjeszkedés alatti alultőkésítés az egyik leggyakoribb oka a kisvállalkozások bukásának.

Képtelenség az üzleti folyamatok irányítására

A gyors terjeszkedés miatt a vezetők a megnövekedett munkaterhelés kezeléséhez szükséges új folyamatok létrehozásával küzdenek, gyakran olyannyira, hogy elhanyagolják az alapvető üzleti funkciókat. A kisvállalkozásoknak gyakran csak egy vagy két vezetőjük van, ami növelheti a vállalkozás kudarcának kockázatát, ha ezek a vezetők nem képesek gyorsan új folyamatokat létrehozni vagy azokhoz alkalmazkodni. Egy növekvő vállalkozásnak arra is kell, hogy legyen ideje, hogy szakképzett személyzetet vegyen fel és tartson meg.

A belső eszközök nem képesek lépést tartani

A zökkenőmentes működéshez a vállalkozásnak képesnek kell lennie időben és hatékonyan információt szerezni a költségvetésről, a pénzforgalomról és az értékesítés növekedéséről. A bürokrácia, például a megbeszélések és a feljegyzések számának drámai növekedése jelezheti, hogy szükség van egy jobb projektmenedzsment-megoldásra vagy más belső eszközfejlesztésre, például új könyvelési vagy marketingszoftverre. Fontos az információs rendszerek szoros figyelemmel kísérése is ebben az időszakban, hogy a szolgáltatásaik iránti igény nem haladja meg a kapacitásukat.

Növekvő általános költségek

A gyors növekedést gyakran a működési költségek közvetlen növekedése kíséri, ami alááshatja a vállalkozás haszonkulcsát. Ez a folyamat nagymértékben akadályozhatja a finanszírozást akkor, amikor arra a legnagyobb szükség lenne. A megnövekedett rezsiköltségek megnehezíthetik a bérszámfejtést is, ami az alkalmazottak lazsálását vagy teljes felmondását eredményezheti. Ha nincs elég nagy csapat a megnövekedett munkaterhelés kezeléséhez, akkor nagyon valószínű, hogy vállalkozása kudarcot vall.

Nehézségek a hitelek kifizetésében

A kisvállalkozásoknak általában hitelt kell felvenniük a bővítési szakaszban, de ezeknek a hiteleknek a kiszolgálása gyorsan felemésztheti a pénzforgalmat. Ráadásul a növekvő vállalkozások a megnövekedett eladások ellenére is nehezen kezelik a követeléseiket. Az ebből eredő pénzügyi nehézségek a kisvállalkozások csődjét okozhatják.

Nem megfelelő alkalmazottak megtartása

A kisvállalkozások tulajdonosai gyakran elveszítik a kapcsolatot azokkal a kulcsfontosságú alkalmazottakkal, akik a növekedési lökés során működtették a vállalkozást, és ezek az alkalmazottak jobb lehetőségek miatt távoznak. Ráadásul a gyors növekedés szakaszában a vállalkozás elveszítheti a fókuszt, és megtarthatja a nem produktív alkalmazottakat.

Túlságos függőség a partnerektől

A vállalkozások gyakran nagyon kevés kulcsfontosságú partnerre támaszkodnak, amikor terjeszkednek, beleértve az ügyfeleket, a hitelezőt és a beszállítókat. Ha ezen partnerek valamelyikével történik valami (pl. megszűnik az üzlet), az komolyan megbéníthatja a növekedést. A kisvállalkozások számára különösen fontos, hogy diverzifikálják termékcsaládjaikat, piacaikat és értékesítési csatornáikat a korai növekedés időszakában, amikor kevés a hibalehetőség.

Pénzáramlás-kezelés

A legtöbb vállalkozás ma a “most vásárolj, később fizetsz” alapon működik, így a pénzáramlás-kezelés (CFM) a napi működés kritikus eleme. Ha azonban a CFM-et könyvelési funkcióként kezeljük, az korlátozza a képességeit. Segítheti a cégtulajdonosokat a különböző pénzügyi kérdésekkel kapcsolatos döntések meghozatalában is, mint például:

• Fizetési kötelezettségek időzítése
• Rövid…hosszú távú finanszírozási igények
• Nagyobb beszerzések ütemezése
• Árképzés
• Készpénzigények előrejelzése
• Követelések és kötelezettségek elemzése
• Költségek és tartozások ellenőrzése

Készpénzforgalom nyomon követése

Egy sikeres vállalkozás működtetése megköveteli a pénzforgalom világos megértését. A pénzáramlás nyomon követése és elemzése a napi működés ellenőrzésén túl szélesebb képet is nyújt az üzletről. Ez a képesség lehetővé teszi a potenciális problémák azonosítását és korrekcióját, mielőtt azok súlyossá válnának.

Készpénzigények előrejelzése

A jövőbeni készpénzigények előrejelzése szintén alapvető fontosságú, mivel a pénzforgalom messzemenő hatással van egy vállalkozásra. Egy intelligens pénzforgalmi előrejelző rendszer lehetővé teszi a tulajdonos számára a kötelezettségek és követelések szoros nyomon követését. Az előrejelzés több lehetőséget teremt az erősebb napi működésre és a jövőbeli növekedésre is.

A számlakövetelések és kötelezettségek elemzése

A számlakövetelések hatékony kezelése azért szükséges, mert az iparágtól függően a vállalkozás négy-hat hetet is várhat, amíg a termékeiért és szolgáltatásaiért fizetést kap.

Az arány javítása, amellyel egy vállalkozás a követeléseit készpénzre váltja, proaktív megközelítést igényel. A követeléseket aszerint kell rangsorolni, hogy mennyire sürgős, hogy egy adott időpontig beérkezzenek. Ez a stratégia lehetővé teszi a kisvállalkozó számára, hogy meghatározza, hogy egy adott követelés kritikus-e a rövid távú kiadásokhoz, például további személyzet felvételéhez vagy a készlet ideiglenes növeléséhez az ünnepi szezonra.

Költségek és tartozások ellenőrzése

A költségek és tartozások ellenőrzésének kulcsa annak biztosítása, hogy a bevétel mindig meghaladja a költségeket. Ez a stratégia gyakran megköveteli, hogy a vállalkozás tulajdonosa rangsorolja az adósságokat, hogy meghatározza, melyeket kell először kifizetni. Például a bérszámfejtésnek kell a legmagasabb prioritást élveznie, mivel a nem fizetett alkalmazottak hajlamosak felmondani. A szállítóknak kell a következőnek fizetni, különösen akkor, ha helyi beszállítókról van szó. A rövid távú negatív pénzforgalom szintén jó ok arra, hogy meglévő hitelkeretet vegyenek igénybe.

A pénzügyi kimutatások közé tartozik a vállalkozás mérlege, pénzforgalmi kimutatása és eredménykimutatása. Egyes vállalatok a saját tőkéről szóló kimutatásokat is rendelkezésre bocsátják. A pénzügyi kimutatásokat legalább évente egyszer közzé kell tenni, bár a gyorsan növekvő vállalkozások SBO-i előnyben részesíthetik a havi vagy negyedéves kimutatásokat.

Reméljük, hogy ez a bejegyzés segített megérteni a tervezés és a növekedési célok felé való haladás nyomon követésének fontosságát. Különösen azért, mert így megakadályozhatja, hogy vállalkozása túl gyorsan bővüljön, ami a kudarc gyakori oka. Az is létfontosságú, hogy elemezze vállalkozása növekedését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő okokból növekszik. Végül pedig gondosan figyelemmel kell kísérnie a pénzforgalmat, mivel az indulási szakaszban nagy valószínűséggel negatív lesz a pénzforgalma. Amint igyekeztünk világossá tenni, a növekedés irányítása, különösen, ha az gyors ütemű, nem könnyű folyamat. De elkötelezettséggel, elszántsággal és a részletekre való odafigyeléssel sikereket érhet el.

LÁTJA MÉG: A bolondbiztos stratégia a kiskereskedelmi eladások előrejelzéséhez