Hogyan különbözik a jelentéskészítés és az analitika, és miért fontos mindkettő: 1. rész : Intelligens vállalkozás

How Reporting And Analytics Differ and Why They Are Both Important: Part 1

Published by Pat Hennel

Ez egy kétrészes sorozat első része.

Még ha gyakran halljuk is a “jelentéskészítés” és az “analitika” kifejezéseket felcserélve használni, ez valójában tévhit. Bár mindkettő ugyanazokat az adatokat használja, mindegyiknek teljesen más a célja. Mind a jelentéskészítés, mind az analitika létfontosságú, mert jobban felkészíti a szervezetet arra, hogy olyan kulcsfontosságú döntéseket hozzon, amelyek növelik az értékét.

Míg a jelentéskészítés és az analitika segíthet egy szervezetnek ebben, a kettő közötti különbség nem megértése megakadályozhatja a szervezetet abban, hogy mindkét fogalmat teljes mértékben kihasználja. Íme egy áttekintés arról, hogy miben különböznek:

Az alapvető meghatározások: Jelentés Vs. Analytics

Mielőtt mélyebbre ásnánk, íme a két fogalom alapvető definíciói és az üzleti intelligenciához való viszonyuk. Miután az adatokat összegyűjtöttük, azokat olyan eszközökkel rendszerezzük, mint a grafikonok és táblázatok. Az adatok rendszerezésének folyamatát nevezzük jelentésnek. Az analitika viszont az a folyamat, amelynek során a szervezett adatokat felhasználjuk és elemezzük annak érdekében, hogy értékes betekintést nyerjünk abba, hogyan javíthatják a vállalkozások a teljesítményüket.

A nyers adatokkal az a probléma, hogy nem értelmezhetőek. Az adatgyűjtés után rendszerezni kell, hogy könnyebben vizualizálható legyen. Más szóval, az elemzők sokkal könnyebben tudják használni az információkat, ha a jelentéseken belül megtekintik azokat. Ennek a folyamatnak a során történik az átalakítás. Ez már nem egyszerűen adat – a jelentés révén használható információvá válik. Nem minden jelentés egyforma, de ha a jelentéskészítés jól történik, akkor segítenie kell a vállalkozásokat üzleti tevékenységük minden aspektusának nyomon követésében.

Az információ betekintéssé alakítása

Míg a jelentéskészítés az adatokat információvá alakítja, az analitika segít a vállalkozásoknak az információt betekintéssé alakítani. Az analitika célja tehát az, hogy fogjuk az információt, és ténylegesen értelmezzük azt. Az elemzők azzal kezdik, hogy kérdéseket tesznek fel, amelyek a jelentésekbe rendezett adatok áttekintésekor merülhetnek fel. Ha az elemzés befejeződött, egy jó elemző képes lesz arra is, hogy ajánlásokat tegyen a végső soron az üzleti teljesítményt javító cselekvési irányra vonatkozóan.

A végcél tehát az, hogy az analitika folyamatát felhasználva ne csak magukat a problémákat tárjuk fel, hanem a megoldásokat is. Az analitika a jelentésekben szereplő információkat arra használja fel, hogy betekintést nyerjen abba, hogy miért történik valami a szervezeten belül, valamint hogy mit lehet tenni a probléma megoldása érdekében.

Amikor a jelentéskészítésről és az analitikáról van szó, egyik sem létezhet a másik nélkül. Az egész folyamat magával a nyers adatokkal kezdődik. Onnan kezdve az adatokat úgy kell megszervezni, hogy tényleges információként jelenjenek meg. A jelentések lehetnek részletesek és különböző eszközöket használhatnak, de a végcél ugyanaz – megkönnyíteni az elemzést végzők számára, hogy lássák, mi is történik valójában a szervezeten belül. Ez azt jelenti, hogy a jelentések integritása sokat számít az elemzési fázisban, amely nemcsak a szervezeten belüli problémák feltárására, hanem a megoldásokra is összpontosít.

Kategóriák:

Ezt a bejegyzést Pat Hennel

írta.