Hogyan hozzunk létre egy modern SharePoint listát

Az, hogy új oldalakat tudjunk hozzáadni a SharePoint webhelyhez, olyan alapvető feladat, amelyet minden rendszergazdának tudnia kell. A Microsoft a közelmúltban átrendezte a dolgokat, ami egy új oldal létrehozását a SharePointban némi kihívássá teszi, ha nem mostanában csináltad, vagy ha új vagy a folyamatban.

A legjelentősebb, hogy számos parancsot áthelyeztek az oldal jobb felső sarkában, a fióknév melletti fogaskerék ikonba. Korábban ez a fogaskerék ikon csak a fiókbeállításokba vezetett, de most, ahogy a Sharepoint kezelésében dolgozik, azt fogja látni, hogy ez egy új kontextusmenü, amely különböző lehetőségeket ad attól függően, hogy hol van a webhelyen.

A Microsoft emellett az új alkalmazásokat, a Flow és a PowerApps alkalmazásokat is integrálta a Sharepointba, így több lehetőségünk van a munkafolyamatok és a mobil elérés terén.

Hozzunk létre egy új listát

Kattintsunk a fogaskerék ikonra, majd válasszuk a menüből az Alkalmazás hozzáadása lehetőséget, és válasszuk az Egyéni lista alkalmazást.

Adjunk nevet az új listának, majd nyomjuk meg a Létrehozás gombot

A SharePoint új oldalt hoz létre a listához, majd megjelenik a Sharepoint webhely összes oldalának és rappjének listája. Görgessen lefelé a listán, amíg meg nem látja az új listát, és kattintson rá.

Elkészíti az oszlopokat

Amikor az új oldalon van, kattintson ismét a fogaskerék ikonra, és

a menüből válassza a Lista beállításai

Kattintson az oszlop létrehozása gombra, és adja meg az új oszlop adatait.

Folytassa az oszlopok hozzáadását, amíg az összes olyan oszlopot létrehozza, amelyre szüksége van a listához. Én mindig szeretek hozzáadni egy leírást. A leírás látható lesz a listához adatokat hozzáadó személy számára, és nagyon hasznos lehet abban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a helyes adatokat adta meg.

Itt egy példa az általam készített listára. Vegye észre, hogy az oszlopokban különböző adattípusokat hozhat létre

Az oszlopok sorrendje

ASharePoint az oszlopokat abban a sorrendben fogja elhelyezni, ahogyan létrehozta őket, de lehet, hogy nem ebben a sorrendben szeretné őket hagyni. Azt is ki kell választania, hogy a bejegyzések milyen sorrendben jelenjenek meg. A fenti példában csökkenő dátum szerint vannak rendezve.

Az oszlopok rendezéséhez. Válassza ki az oszloprendezés linket (ezt közvetlenül a fent látható oszlop létrehozása link alatt találja), majd válassza ki, hogy az egyes oszlopok milyen sorrendben jelenjenek meg, balról az 1-gyel kezdve. Nyomja meg az OK gombot.

Ha biztosítani szeretné, hogy az adatbevitelt végző személynek kötelező legyen egy adott oszlopot feltüntetnie, kattintson az oszlop címére, és válassza a Követelmény, hogy ez az oszlop tartalmazzon információt rádiógombot.

Előre az oldalnak egy nézete van beállítva, az Összes tétel. Egyéni nézetet is létrehozhat, és azt teheti alapértelmezett nézetté, ha ez nem tetszik. A legtöbb esetben azonban a Minden elem nézet elegendő lesz. Ha a listát egy adott oszlop alapján szeretné rendezni, akkor kattintson a nézetre a szerkesztéshez.

Görgessen lefelé, hogy megtalálja a rendezési beállításokat, majd válassza ki, hogyan szeretné, hogy az oldal rendezze az adatokat. Az én esetemben az oldal adatait a Date Ordered oszlop szerint rendeztem csökkenő sorrendbe.

A közzététel ideje

Ha kész, a lista készen áll a közzétételre. Menjen vissza a Beállítások oldalra, és kattintson a Lista neve, leírása és navigáció linkre.

Ezután nyomja meg az Igen rádiógombot, hogy ez a lista megjelenjen a Gyorsindítás menüben

Adatok bevitele

ASharePoint automatikusan létrehoz egy beviteli űrlapot, amely a közzétett lista tetején található Új linkről érhető el. Amikor egy személy az Új gombra kattint, megjelenik az űrlap. Itt láthatja, hogy miért szeretem a mezők leírását. Ezek utasításként szolgálnak az adatok listához való hozzáadásához.

Most már van egy működő listája. A lista működését tovább bővíthetjük az új Flow és PowerApps alkalmazással, amelyek linkjeit az oldal tetején láthatjuk. Ezen új funkciók használatának bemutatója ezen a blogon máshol is elérhető.

Eredetileg 2017-ben jelent meg ez a népszerű bejegyzés, amelyet előző blogunkról vittünk át

Tegye jobbá informatikai vállalkozását, mint a konkurencia. Segítség IT-szakembereknek, TechYourBooks, Szupertitkos hírek, Nők az informatikában ösztöndíjprogram, Ransomware-megelőző készlet, 365 biztonsági készlet és még sok más. https://www.thirdtier.net