Elavult készlet:

Egy gyártó egyik legnagyobb eszköze a készlet. Függetlenül attól, hogy mennyire karcsúan tudja tartani a raktárát, valamikor valószínűleg meg kell küzdenie az elavult készletekkel. Hogyan számolja el tehát az elavult készleteket? Különböző szabályokat kell figyelembe venni az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) és az adózási módszerek esetében.

A GAAP tekintetében, amint azonosította az eladhatatlan készletet, ezt a készletet költségként kell leírnia. Feltételezve, hogy a készletért nem kap fizetést, megterhel egy eladott áruk bekerülési értéke számlát, és jóváírja vagy közvetlenül a készletet, vagy a készletkészlet tartalékszámlát. A GAAP előírja, hogy minden elavult készletet akkor kell leírni, amikor az elavultnak minősül. Ezért, ha egy vállalat nem vizsgálja rendszeresen a készleteit elavulás szempontjából, akkor nagy csapás érheti az eredményét. Míg a készletek GAAP szerinti leírásának folyamata meglehetősen egyszerű, az adókedvezmény igénybevétele nem ilyen közvetlen. Vessünk egy pillantást az adózási szabályokra.

Az adózás szempontjából a vállalat az elavult készletek után levonást érvényesíthet az adóbevallásában, ha a készletet már nem tudja “normál” módon felhasználni, vagy ha a készletet már nem lehet “normál” áron értékesíteni. Az elavult készletek után csak akkor lehet adókedvezményt érvényesíteni, ha a készletet a következő 3 mód közül 1 módon értékesítik:

1. Eladás – Ez nem azt jelenti, hogy a készletet csökkentett áron adja el a meglévő ügyfélkörének. Ez inkább a készlet eladását jelenti egy olyan helynek, mint például egy felszámoló vagy roncstelep. Az ebben az esetben kapott levonás megegyezik a valós piaci érték összegével, csökkentve azzal, amit a tételért vissza tud szerezni.

2. Adományozás – Adólevonás vehető igénybe, ha az elavult készletet egy jótékonysági célra adományozza, a jótékonysági szervezet számára költségmentesen. Ha a készletet közvetlenül rászorulók, betegek vagy csecsemők ellátására használják fel, további levonások is igénybe vehetők.

3. Megsemmisítése – Ez általában az utolsó megoldás, amit meg kell tennie. A hozzá kapcsolódó levonások minimálisabbak, mint az előző 2 megközelítés alkalmazása esetén. Ráadásul az IRS megköveteli, hogy dokumentálja a megsemmisített leltár előtti és utáni állapotát.

Ha a cége ebben a helyzetben van, vegye figyelembe mindkét szempontot. A leltár rendszeres felülvizsgálata nemcsak abban segít, hogy elkerülje a nagy összegű leírásokat az év végén, hanem az adótervezésben is.

Ha további támogatást szeretne a leltárkezeléshez, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal. Segíteni fogunk Önnek abban, hogy megtaláljuk a legjobb megoldást az Ön működési ügye számára.

A cikket beküldte: dr: Jennifer Barrett, MKS&H Audit Senior

Az MKS&H-ról: A McLean, Koehler, Sparks & Hammond (MKS&H) egy professzionális szolgáltató cég, amelynek irodái Hunt Valleyben és Frederickben találhatók. Az MKS&H segít a tulajdonosoknak és a szervezeti vezetőknek sikeresebbé válni azáltal, hogy a komplex pénzügyi adatokat valóban értelmes kontextusba helyezi. A dollárnál és az adatoknál mélyebben azonban az Ön, az Ön kultúrájának és üzleti céljainak megértésére összpontosítunk. Ez a megközelítés lehetővé teszi ügyfeleink számára, hogy elérjék legnagyobb potenciáljukat.

Szereti, amit olvas? Iratkozzon fel C-Suite Spotlight programunkra.