Az ideiglenes vs. állandó címváltoztatás – mi a különbség?

A költözés már önmagában is elég stresszes.

Az, hogy zsonglőrködni kell a csomagolással, a tervezéssel és a tényleges költözéssel az új házba vagy lakásba, sosem megy olyan simán, mint szeretnénk. Mindig vannak olyan mozgó részek, amelyek gondosan összeállított terveinket (remélhetőleg) ellenőrzött káoszba taszítják.

Nem kell sok ahhoz, hogy a költözés elég stresszes legyen.

Az egyetlen dolog, ami még stresszesebbé teszi a költözést, az az aggódás, hogy a postája eljut-e az új címére, vagy a régi címén marad. Hiszed vagy sem, ez sokkal gyakrabban történik meg, mint az emberek gondolnák.

Szerencsére azonban van néhány módja annak, hogy ideiglenesen vagy véglegesen megváltoztasd a címedet. Ezért állítottuk össze ezt a gyors útmutatót.

Az alábbiakban kiemeljük, hogyan kell végigmenni a címváltoztatási folyamaton, de azt is részletezzük, hogyan változtathatja meg a címét ideiglenesen – ha például csak a télre költözik melegebb éghajlatra, mielőtt hazatérne – vagy hogyan változtathatja meg a címét véglegesen.

Mire ezzel a részletes útmutatóval végez, pontosan tudni fogja, mit kell tennie, hogy garantáltan minden levele megérkezzen az új címére.

Készen áll, hogy azonnal belevágjon?

Nagyszerű!

Lássunk hozzá.

A fő különbségek az ideiglenes és az állandó címváltoztatás (COA)

Rögtön az elején fontos kiemelni a fő különbségeket az ideiglenes és az állandó címváltoztatás (COA) között.

A kettő közötti választásnak nagy hatása lesz arra, hogyan kezelik a levelezését a továbbiakban.

Az állandó COA nyilvánvalóan azt eredményezi, hogy a leveleit (nem meglepő módon) állandó jelleggel átirányítják. Ezt akkor érdemes használni, ha teljesen megváltoztatja a címét, és nem számít arra, hogy valaha is visszatér a korábbi címére, amelyet korábban használt.

Az emberek általában akkor használnak állandó módosítást, ha elköltöznek, lakást váltanak, vagy elhagyják az államot (vagy az országot), és várhatóan 12 hónapnál hosszabb ideig távol lesznek.

A dolgok másik oldalán az ideiglenes COA-t olyan egyének, családok és vállalkozások számára ajánlott használni, akik arra számítanak, hogy a címváltozás csak 12 hónapig vagy kevesebb ideig lesz érvényben.

Ez a fajta COA általában akkor ajánlott, ha rövid távú bérleti szerződésekkel helyváltoztatásra kerül sor, ha felújítás vagy átépítés miatt helyváltoztatásra kerül sor, vagy ha ideiglenesen áthelyezi lakóhelyét vagy otthonát hosszabb tartózkodás céljából egy nyaralóban, bérleményben vagy egyéb átmeneti okokból.

Az Egyesült Államok Postaszolgálatán (USPS) keresztül zajló ideiglenes COA-folyamatban lehetőség van arra is, hogy 60 napra átirányítsák a leveleit.

A legtöbbször ezt magazinok, hírlevelek és egyéb időszaki kiadványok kezelésére használják. Ha azonban arra számít, hogy egy kis időre (de legfeljebb két hónapra) munka miatt elutazik, érdemes lehet kihasználni ezt az ideiglenes COA-t is.

Azt is meg lehet adni, hogy bizonyos küldemények (legalábbis levélfajták) továbbításra kerüljenek, míg mások nem. Ez különösen hasznos azok számára, akik otthonról működtetnek vállalkozást, különösen akkor, ha új irodába költöznek, és teljesen szét akarják választani a kétféle postát.

Az USPS-nél (valamint az olyan szolgáltatásoknál, mint a US Global Mail) ideiglenesen vagy állandó jelleggel is beállítható ez a fajta postatovábbítás.

Hogyan kell beállítani a címváltoztatást az USPS-nél

A címváltoztatás beállításának folyamata az USPS-nél általában elég egyszerű, bár természetesen vannak olyan akadályok, amelyeken mégis át kell ugrania.

Az alábbiakban olyan részletességgel bontjuk le a folyamatot, amennyire csak szüksége lesz ahhoz, hogy kevés stresszel és fejfájással végigmenjen rajta. Tartsa szem előtt ezeket a dolgokat, ahogy egyik lépésről a másikra halad, és akkor minden gond nélkül el tudja majd intézni a COA-t.

Merüljünk bele.

Személyesen vagy online?

Az első dolog, amit el kell döntenie, hogy személyesen vagy online szeretné-e megváltoztatni a címét.

Ha a “személyesen” megközelítés mellett dönt, örömmel fogja tudni, hogy az Egyesült Államok minden egyes postahivatala el tudja ezt intézni ön helyett.

Mindössze annyit kell tenned, hogy besétálsz, felhívod a postai ügyintézők figyelmét arra, hogy ideiglenesen vagy véglegesen meg szeretnéd változtatni a címedet, és ők átadják neked a megfelelő papírokat, hogy kitöltsd.

Ezeken adnak egy USPS 3575-ös nyomtatvány nevű űrlapot (a Movers Guide részeként, amit mindannyian kéznél tartanak), amit ki kell töltened. Visszaadja a folyamatot a postai ügyintézőnek – két különböző személyi igazolványt, egy fényképes igazolványt és egy lakóhelyigazolást felmutatva -, és már mehet is.

A személyes eljárás 100%-ban díjmentesen elérhető, és ismét bármelyik helyi postahivatalban elintézhető a környéken. A nyomtatvány kitöltése az elejétől a végéig körülbelül 15 percet vesz igénybe, és mindent elintézhet.

Ha azonban az online utat szeretné választani, akkor közvetlenül az USPS weboldalát kell felkeresnie.

Ezután a webhely Címváltoztatás részébe kell navigálnia, ahol megtalálja a kitöltendő USPS 3575-ös nyomtatvány digitális változatát. Írja be az összes elérhetőségi adatát, a címet, ahonnan elköltözik, valamint a címet, ahová a leveleit áthelyezi, majd döntse el, hogy végleges vagy ideiglenes változást hajt végre.

A következő lépés azonban csak az online folyamatra jellemző. Meg kell adnia az interneten keresztül a hitelesítési adatokat, ami azzal jár, hogy egy érvényes hitel- vagy betéti kártyát, amelynek számlázási címe megegyezik az eredeti címével, egy dollárral kell megterhelni.

Ezt érdemes átgondolni, mielőtt végigmegy az online folyamaton.

Amint azonban a fizetés befejeződik, máris indulhat.

Mindkét eljárás esetén számolnia kell azzal, hogy a változások körülbelül két héten belül teljes mértékben érvénybe lépnek. Egyes USPS-irodák sokkal gyorsabban is meg tudják változtatni a dolgokat, de nagyon ritkán tart két hétnél tovább, amíg az összes levelét elkezdik átirányítani.

Válassza ki a változás típusát

A COA-folyamat során azt is el kell döntenie, hogy a levelezési címét magánszemélyek, családok vagy egy vállalkozás számára továbbítja vagy megváltoztatja.

Ha csak egy személy költözik el egy helyről (ideiglenesen vagy állandó jelleggel), és azt szeretné, hogy CSAK az ő levelei költözzenek vele, akkor a COA folyamat Egyéni választás részét kell kiválasztani.

Ha egy egész család (az adott otthon összes lakója) költözik, akkor a COA folyamat során a Család opciót kell kiválasztani.

Végül, ha egy vállalkozás helyváltoztatásra készül, akkor nyilvánvalóan a COA folyamat során a Business opciót kell kiválasztania.

Mindez nagyon egyszerű és világos, és világosan le van írva a személyesen vagy online elérhető USPS 3575-ös nyomtatványon.

Rendes vagy prémium továbbítás választása

Azt is ki kell választania, hogy az USPS által elérhető Rendszeres vagy Prémium továbbítást választja-e.

A Rendszeres továbbítás minden egyes levelet ugyanúgy küld az új címére, ahogyan eddig is kapta a leveleket. A szolgáltatás ingyenes, akár 15 napig vagy 12 hónapig tartó COA-k esetében is elérhető, és a legtöbben ezt használják ki.

A Premium Mail forwarding ezzel szemben az USPS fizetős szolgáltatása.

Ez a szolgáltatás egyszeri díja 20,10 $ (vagy 18 $.45, ha online regisztrál), és minden egyes hétre, amikor igénybe veszi a szolgáltatást, további $20,10/$18,45 díjat számítanak fel.

Cserébe az összes levelét egy hétre visszatartják, egyetlen dobozba csomagolják, és az egészet Priority Mailben az Ön által választott címre szállítják. Ez a két héttől akár 12 hónapig elérhető szolgáltatás valóban csak ideiglenes COA-kra alkalmas.

Miért kell megváltoztatnom a címemet?

Egy csomó oka lehet annak, hogy meg kell változtatnia a címét, de a legfontosabb ok a címváltoztatásra – legalábbis az USPS vagy az US Global Mail segítségével mindenképpen – az, hogy garantálja, hogy idegenek nem kapnak olyan fontos küldeményeket, amelyek a régi címére mennek.

Sokan csak feltételezik, hogy frissítik a levelezési címüket a hitelkártyáikon, a bankjaikon és minden más fontos dokumentumon, és a posta majd csak úgy “megtalálja” őket a későbbiekben.

Ez nem egészen így működik.

Hacsak és amíg nem csinálsz COA-t (ideiglenes vagy végleges), a posta továbbra is a régi postaládádba fog érkezni.

Ha fizikailag megváltoztatod és frissíted a címedet, ki tudja, milyen személyes, privát vagy érzékeny információk kerülhetnek más emberek kezébe.

Kritikus, hogy minden költözéskor végigmenjen a COA folyamaton, még akkor is, ha várhatóan csak néhány hónapig vagy két hónapig fog utazni.

Mennyi időbe telik, amíg a változások hatályba lépnek?

Amint azt fentebb kiemeltük, akár két hétig is eltarthat, amíg az új COA ténylegesen érvénybe lép.

Ez az oka annak, hogy olyan jó ötlet minél korábban elébe menni a folyamatnak, különösen akkor, ha tudja, hogy a közeljövőben új címre fog menni, és nem akar aggódni amiatt, hogy a csomagok nem találják meg ott.

A USPS és az olyan cégek, mint a US Global Mail nagyszerű munkát végeznek abban, hogy megpróbálják a lehető legjobban felgyorsítani a folyamatot az Ön számára.

Ugyanakkor, már csak a logisztika miatt sem tudják garantálni, hogy az új címed a változás után két hétig a helyére kerül.

Ha előre tervezel, nem lesz miért aggódnod.

Módosíthatom a címváltoztatásomat?

Teljesen!

Ha bármikor meg kell változtatnia a COA-t – akár “aktív”, akár nem – az USPS-nél bármikor kapcsolatba léphet az ügyfélszolgálati forródróttal, és végigmehet a szerkesztési folyamaton.

Az USPS ügyfélszolgálatát az 1-800-275-8777-es számon érheti el a szokásos munkaidőben. Emellett bármelyik helyi postahivatalban is felkeresheti a COA módosítását (függetlenül attól, hogy az a postahivatal, ahol a módosítást kezdeményezte).

Mit tegyek, ha a leveleimet nem továbbítják?

Az USPS az ideiglenes COA alatt nem biztos, hogy mindenféle levelet továbbít, ezért érdemes meggyőződnie arról, hogy saját maga frissíti az adatait az olyan vállalkozásoknál és szervezeteknél, mint pl:

– Bankok és hitelszövetkezetek
– Pénzügyi befektetők és befektetési számlák
– Hitelkártya-társaságok és pénzügyi szolgáltatások
– A munkáltatója
– Az orvosa és az egészségügyi szolgáltatók
– Információk a Department/Registry of Motor Vehicles (DMV/RMV)
– Információk az Internal Revenue Service (IRS)

… És más hasonló vállalkozások vagy szervezetek.

Ha nem kaptad meg a leveleidet valakitől, akire számítasz, nem rossz ötlet, ha közvetlenül őket keresed meg, és megváltoztatod velük a címedet.

A US Global Mail választása a COA és a postai továbbítási igényeidhez

Természetesen az USPS az egyetlen szervezet, amely ideiglenes vagy állandó jelleggel segíthet a címváltoztatásban.

A postai továbbító és postaszkennelő cégek, mint a US Global Mail, számos egyéb előnyt kínálnak, amelyeket az USPS egyszerűen nem tud nyújtani, mivel a kormányzat részeként működnek.

A magánvállalkozások, mint a US Global Mail, teljes digitális postaszkennelést, a csomagok elfogadását az Ön nevében, bármely más (belföldi vagy nemzetközi) címre történő szállítást, automatikus és automatizált postai továbbítást, amelyet Ön állít be, egy saját utcai címet, szemben a postafiókszámmal – és ez csak a jéghegy csúcsa.