Az új Gmail vs Inbox – a különbségek magyarázata

A Gmail jobb, mint valaha, köszönhetően az áprilisban kapott frissítésnek, amely modernebb dizájnt és rengeteg új funkciót hozott az e-mail kliensbe. Hogyan viszonyul az Inboxhoz, a Google 2014-ben debütált kísérleti e-mailjéhez? Íme, a Gmail és az Inbox közötti főbb különbségek ismertetése, hogy kitalálhassa, melyik felel meg jobban az igényeinek.

Gmail vs. Inbox: Az e-mailek csoportosítása

A Gmail és az Inbox is kategóriákba csoportosítja a hasonló e-maileket, de másképp csinálják. A Gmail minden bejövő e-mailt automatikusan az öt kategória egyikébe sorol: Elsődleges, Közösségi, Promóciók, Frissítések és Fórumok. A legfontosabb e-mailek az Elsődleges kategóriába kerülnek, a Facebookkal, Twitterrel és más hálózati oldalakkal kapcsolatos e-mailek a Közösségi kategóriába, és így tovább.

Ez egy elég egyszerű folyamat, de számos hátránya is van. Nem hozhatsz létre saját kategóriákat, ami azt jelenti, hogy ragaszkodsz a Google által beállított kategóriákhoz. Azt sem tudja beütemezni, hogy a Gmail mikor mutassa meg a kevésbé fontos e-maileket, amelyeket nem akar minden nap ellenőrizni, például a promócióknak jelölteket.

Az Inbox több e-mail-csomagolási lehetőséget kínál. Minden e-mailt az alábbi nyolc kategória egyikébe sorol:

• Promók: ajánlatok, akciók és egyéb marketingüzenetek.
• Közösségi: e-mailek a közösségi hálózatoktól és más közösségi média szolgáltatásoktól.
• Frissítések: értesítések online fiókokból, például riasztások és megerősítések.
• Pénzügyek: pénzzel kapcsolatos üzenetek, például számlák és banki kimutatások.
• Vásárlások: nyugták, szállítási frissítések és egyéb információk kiskereskedőktől.
• Utazások: utazással kapcsolatos e-mailek, például repülési visszaigazolások és szállásfoglalások.
• Fórumok: levelezőlistákról és vitakörökből származó e-mailek.
• Alacsony prioritású: kevésbé fontosnak jelölt e-mailek.

A Gmailtől eltérően az Inboxban saját kategóriákat hozhat létre, és beállíthatja, hogy mely e-maileket tartalmazza. Létrehozhat egy “Android Authority” nevű kategóriát, és beállíthatja, hogy az tartalmazzon minden e-mailt, amelyet a [email protected] címről küldtek Önnek. Így a keresőmező használata nélkül is egyszerre láthatja az összes releváns e-mailt.

Olvasson tovább:

Azt is beállíthatja, hogy az egyes kategóriákhoz érkező új e-mailek mikor jelenjenek meg a bejövő üzenetek között. Választhat napi, napi egyszeri vagy heti egyszeri megjelenés között. Ha nem szeretné minden nap ellenőrizni az Ajánlatok részt, mert időpocsékolás, akkor megmondhatja az Inboxnak, hogy csak hetente egyszer mutassa meg, így jobban koncentrálhat azokra az e-mailekre, amelyek azonnali figyelmet igényelnek.

Gmail vs. Inbox: E-mail kezelés

A Google kísérleti e-mail kliensét az inbox zero filozófia köré tervezték. Ha végzett egy e-maillel – akár válaszolt rá, akár csak elolvasta -, a “Kész” gomb megnyomásával kiviheti azt a postaládájából. Alternatívaként választhatja a Szundi opciót, hogy később foglalkozzon vele. Így a bejövő üzenetek között csak azok az e-mailek jelennek meg, amelyekkel még nem foglalkozott. Így pontosan tudja, hogy melyekre kell még válaszolnia vagy elolvasnia, ami rengeteg időt takarít meg. Ha az összes e-mailt “Kész”-nek jelöli, a bejövő üzenetek között csak egy kék égbolt által körülvett nap képe jelenik meg (fent), ami azt jelenti, hogy a munkáját elvégezte.

A Gmailben nem tud egy e-mailt kivinni a bejövő üzenetek közül, ha végzett vele, kivéve, ha törli azt. A beérkezett e-mailek mindig láthatóak, ami zsúfolja a bejövő leveleket, és megnehezíti annak felismerését, hogy mely e-mailekre kell még figyelni. Ez még rosszabb, ha rosszul válaszol az e-mailekre olvasás közben, mint én.

Read Next: Google News app hands-on: A mindenható híraggregátor

2015-ben váltottam a Gmailről az Inboxra, és imádom a nulla postaláda filozófiát. Naponta rengeteg e-mailt kapok a kollégáimtól, barátaimtól és olyan emberektől, akik megpróbálnak eladni nekem dolgokat. Ha azokat, amelyekre már válaszoltam, kiviszem a postaládámból, az megnyugtat.

Gmail vs. Inbox: Integrációk

Google Calendar integration

Ez az a terület, ahol a Gmail fölényben van. Együttműködik a Naptárral, a Keep és a Feladatokkal, lehetővé téve mindhárom szolgáltatás megnyitását és használatát a felületén belül. Ez azt jelenti, hogy a Gmail elhagyása nélkül ellenőrizheti a naptári találkozóit, jegyzeteket készíthet, és teendőlistákat hozhat létre. Az e-mail kliens olyan kiegészítőket is támogat, mint a DocuSign, az Insightly és az Asana. Az integrációk és a bővítmények csak a Gmail webes verziójában működnek – az Android alkalmazás nem támogatja őket.

Az Inbox esetében mindez nem áll rendelkezésre. Legalább integrálódik a Google Trips-szel, ami praktikus azoknak, akik gyakran utaznak. Az összes utazással kapcsolatos e-mailt (repülőjegy, szálloda, autóbérlés) egy mappába csoportosítja, így gyors hozzáférést biztosít, amikor szükség van rá. Ez azt jelenti, hogy nem kell több száz e-mailt átválogatnia, hogy megtalálja a keresetteket.

Gmail vs. Inbox: Design

A Gmail és az Inbox Android-alkalmazások között néhány designbeli különbség van. A Gmail tetején egy piros sáv látható, alatta pedig a beérkezett e-mailek listája. Mindegyikben megjelenik a feladó neve, a tárgy egy rövid kivonattal együtt, a jobb oldalon pedig a dátum. Az alkalmazásban egy oldalról előugró menü is található, amely további lehetőségeket mutat, többek között az elküldött e-maileket, a vázlatokat és így tovább.

Az Inbox felül kék sávval rendelkezik, és szintén felsorolja alatta az e-maileket, de ezt egy kicsit másképp teszi. Az e-maileket időkeret szerint kategorizálja (ma, tegnap, június stb.), így könnyebben megtalálja a keresett e-mailt. Emellett a Beérkezett üzenetek alkalmazás minden egyes e-mail alatt megjeleníti a mellékleteket, így azokat anélkül is megnyithatja, hogy először meg kellene nyitnia az e-mailt. Ez a funkció a Gmail webes verziójában megtalálható, de a Gmail Android alkalmazásban nem.

A designbeli különbségek nagyobbak, ha a két e-mail kliens webes verzióját hasonlítjuk össze. Az Inbox letisztultabb megjelenésű, az e-mailek kártyás kialakításúak, a bal oldalon pedig gyönyörű ikonok találhatók a különböző lehetőségek mellett. A Gmail dizájnja nem rossz, de kevésbé modern, mint az Inboxé. Viszont témákkal testreszabható, amit a riválisa nem támogat.

Gmail vs. Inbox: Egyéb különbségek

Az Inbox számos olyan funkcióval rendelkezik, ami a Gmailből hiányzik, az egyik legjobb az Emlékeztetők. Segítségével emlékeztetőket hozhat létre, amelyek a bejövő üzenetek tetején és a Google Naptárban is megjelennek. Emlékeztetőt adhat bármelyik kapott e-mailhez is.

Az Inboxban elérhető egy “Mentés” funkció is, amellyel olyan webhelyek linkjeit mentheti el, amelyeket később meg szeretne nézni, bár ehhez az Inbox by Google Chrome bővítményre van szükség. Kattintson a bővítményre, amikor egy elmenteni kívánt weboldalon van, válassza a “Mentés a bejövőbe” opciót, és a link megjelenik a “Mentés” fül alatt a Bejövő bal oldalán.

Az Inbox számos más funkcióval is rendelkezik. Az e-mailek kitűzése a felső sávban található kapcsoló segítségével egy helyre csoportosítja az e-maileket. Az e-mail kliens a lenti “Compose” gomb kiválasztásakor a gyakran e-mailező kapcsolatokat is megjeleníti, amivel időt takaríthat meg, amit egyébként az e-mail címek kézi beírásával töltene. A funkció talán nem hangzik nagy dolognak, de szuper hasznos.

A Gmail rendelkezik néhány egyedi funkcióval is. Testreszabhatja az áthúzási műveleteket, kiválasztva, hogy mi történjen, ha mobileszközökön balra vagy jobbra húzza az e-mailt. Többek között olyan műveleteket választhat, mint az archiválás, törlés, áthelyezés és szundi. Még jobb, hogy egy e-mail összes mellékletét egyszerre töltheti le ZIP-fájlként, nem pedig egyesével, mint az Inboxban.

A Gmail keresési funkciója is jobb – legalábbis a webes verzióé. Az e-maileket keresheted méret, tárgysor és dátum szerint. A Gmail azokat is megmutatja, amelyeket egy adott személy küldött, vagy amelyek egy bizonyos szót vagy kifejezést tartalmaznak.

Gmail speciális keresési lehetőségek

A Gmail speciális keresési lehetőségei

Az utolsó klassz funkció, amit érdemes megemlíteni, az úgynevezett Bizalmas mód, amellyel lejárati dátumot állíthat be az e-maileknek – így azok egy bizonyos időpontban eltűnnek a címzett postaládájából. Ezt azonban egyelőre csak a Gmail webes verziója támogatja.

Gmail vs. Inbox: Melyik a jobb?

A Gmail vs. Inbox csatában nincs egyértelmű győztes. Mindkettőnek megvannak az előnyei és hátrányai, és csak Önön múlik, hogy eldöntse, melyik a jobb megoldás az Ön számára. Az Inbox vitathatatlanul jobb e-mail csomagolási és kezelési rendszerrel rendelkezik. Szerintem szebben is néz ki. A Gmail viszont több integrációt kínál, és jobban illik azok számára, akik gyakran használják a Google Naptárt, a Keepet és a Feladatokat. Emellett rendelkezik Bizalmas móddal is, ami egy fantasztikus biztonsági funkció, amely remélem, hogy a közeljövőben az Inboxba is bekerül.

Ha még mindig nem tudja eldönteni, hogy melyik e-mail klienst használja, próbálja ki mindkettőt, hogy gyakorlati tapasztalatokat szerezzen. Mindkettő ingyenes, így nincs vesztenivalója.

Ez volt a Gmail vs. Inbox összehasonlításunk. Ön szerint melyik e-mail kliens kerül ki győztesen a Gmail vs Inbox csatából? Oszd meg velem gondolataidat az alábbi hozzászólásokban – mindig örülök, ha hallok rólatok.

Teljes beszámoló az új gmail kinézetről és funkciókról:

• Hogyan állítson be egy új Google-fiókot az Android-eszközén
• A Gmail új kinézete Androidra és PC-re
• A Gmail összes új funkciójának magyarázata (Videóval frissítve)
• Nem tetszik az új Gmail? Októberben valószínűleg nem lesz választása
• A Gmail új Smart Compose funkciója könnyen használható: Így kell csinálni
• Most már szundikálhat az e-mailekkel a Gmail alkalmazásban Androidon