AccountingTools

Mi az anyagigénylési űrlap?

Az anyagigénylési űrlap felsorolja azokat a tételeket, amelyeket a készletből kell kivenni és felhasználni a gyártási folyamatban vagy az ügyfélnek nyújtott szolgáltatás során, általában egy adott munkához. A nyomtatványnak általában három célja van:

• A tételek készletből való kivétele

• A készletnyilvántartás tehermentesítése a kivett tételek mennyiségével

• A célzott munkára a kért tételek költségének felszámítása

A nyomtatvány alapul szolgálhat a készleten jelenleg nem lévő tételek újrarendeléséhez is.

Az anyagigénylési nyomtatvány tartalma

Az anyagigénylési nyomtatványon leggyakrabban szereplő információk a következők:

• Főcím szakasz: A felszámítandó munkaszám

• Főcím szakasz:

• Fő rovat: Dátum, ameddig a leltárra szükség van

• Fő rovat: A készletből kivonandó tétel száma vagy leírása

• Főszöveg: A készletből kivonandó darabszám

• Footer section: Engedélyezési aláírási sor

Ha az anyagokat egy meghatározott helyre kell szállítani, a fejlécben is lehet hely a szállítási hely megjelölésére.

Hacsak nem szolgáltatási számlát kell készíteni ebből a dokumentumból, általában nem tartalmazza a tételes költségeket vagy árakat.

Hogyan használják az anyagigénylés másolatát

Az igénylő személy, valamint a raktár személyzete megőrzi az anyagigénylési nyomtatvány egy példányát. Egy másik példány kíséri a felvett árut a végső rendeltetési helyére. Ha a nyomtatványon felsorolt tételek nincsenek raktáron, egy másik példányt el lehet küldeni a beszerzési részlegnek rendelési célokra.

Az anyagigénylési nyomtatványt nem használják számítógépes gyártástervezési környezetben, ahol ehelyett ezt a komissiózási információt elektronikus üzenet formájában küldik el a raktárba.

Hogyan használják a könyvvizsgálók az anyagigénylési űrlapot

A könyvvizsgálók nyomon követhetik az anyagigénylési űrlapok áramlását a vállalaton keresztül, hogy lássák, hogy a készletelemeket megfelelően használják-e fel és rögzítik-e a vállalat anyagkezelési eljárásai által előírt módon. Ha nem, a könyvvizsgálók arra a következtetésre juthatnak, hogy nem támaszkodhatnak a vállalat ellenőrzési rendszereinek bizonyos aspektusaira az ellenőrzési tevékenységük részeként, és így más ellenőrzési tevékenységeket erősítenek meg.

Az anyagigénylési nyomtatványhoz hasonló kifejezések

Az anyagigénylési nyomtatvány beszerzési igénylőlapként is ismert lehet, bár a beszerzési igénylés minden típusú beszerzésre használható, nem csak a gyártási folyamatban részt vevő beszerzésekre.

Kapcsolódó tanfolyamok

Készletgazdálkodás

.