A vállalkozó átka: A több vállalkozás tulajdonlásának és irányításának kísértése

Íme, hogyan néz ki gyakran egy átlagos napja annak, aki több vállalkozást vezet. Hajnalban ébred, ellenőrzi az e-maileket, ellenőrzi a tegnap esti eladásokat, ellenőrzi a készletszinteket, ellenőrzi az aznap kimenő megrendeléseket, ellenőrzi az aznap feldolgozott megrendeléseket, főz egy csésze kávét, elküld egy tweetet, ismét ellenőrzi az e-maileket, fogad telefonhívásokat a nagykereskedőtől, válaszol a vásárlók telefonhívásaira, ellenőrzi az e-maileket, és végül iszik egy korty kávét. És ez nem sokkal reggel 9 óra előtt van.

Bármilyen őrültségnek is hangzik ez, nem áll messze az igazságtól sok vállalkozó esetében, akik több e-kereskedelmi vállalkozással zsonglőrködnek. Több vállalkozás tulajdonosai és a podcast házigazdái, Andrew Youderian és Bill D’Alessandro megvitatják, hogyan kezeljük az elvárásokat, ha két vagy több vállalkozást működtetünk, miért választja sok vállalkozó ezt a nehéz utat, és tippeket adnak, hogy ha mégis sikerülne.

Az időnk megosztása két vállalkozás között

A több vállalkozás működtetésével kapcsolatban rengeteg ellentmondásos nézet létezik. Az egyik iskola szerint ez teljesen kivitelezhető, amennyiben felkészültél az előtted álló munka mennyiségére. A másik oldal szerint viszont egyesek szerint gyakorlatilag lehetetlen egy másik vállalkozást sikeressé tenni addig, amíg az eredeti vállalkozásod gyakorlatilag önmagát nem tudja működtetni.

Akárhogy is, egyetlen vállalkozás birtoklása és működtetése rengeteg zsonglőrködést igényel. Amikor egy másik vállalkozást is hozzáadsz a mixhez, akkor nem megduplázod a munkaterhelésedet, hanem valószínűleg megháromszorozod. Két vállalkozás működtetése nem jelenti azt, hogy mindegyik egyenletes idő- és energiafelosztást igényel.”

Az esszéíró Paul Graham kockázati tőkebefektető, aki az időbeosztás témáját a “The Top Idea in Your Mind” című esszéjében vetette fel. Hipotézise szerint az emberi agy egyszerre csak egy nagy, hosszú távú gondolatot, a “csúcsötletet” képes feldolgozni.

Az alábbiakat írja: “Nemrég rájöttem, hogy amire az ember reggelente a zuhany alatt gondol, sokkal fontosabb, mint gondoltam. Tudtam, hogy ez egy jó alkalom az ötletelésre. Most már továbbmennék: most már azt mondanám, hogy nehéz igazán jó munkát végezni bármiben, amire nem gondolsz a zuhany alatt.”

Még azok is, akik két vagy több vállalkozás vezetésében tapasztaltak, előbb-utóbb meghallják, hogy a tudatalattijuk azt mondja nekik, hogy ideje csökkenteni és abbahagyni a sok munkát. Sokkal könnyebb lendületet venni, ha minden energiáját egyetlen ötletbe fekteti.”

Ha már több vállalkozás irányításával foglalkozik, első kézből tudja, hogy a legnagyobb költséget a mentális feladatváltásban fogja megfizetni. A Microsoft végzett egy tanulmányt a munkanapok megszakításairól, és megállapította, hogy az emberek 40-50%-a soha nem tért vissza ahhoz a feladathoz, amelyen éppen dolgozott, amikor megszakították. Valószínűleg még ennek a blogbejegyzésnek a végére sem jutsz el anélkül, hogy megnéznél egy YouTube-videót, megnéznél egy e-mailt vagy csinálnál magadnak egy szendvicset.

Ne kezdj bele a második vállalkozásba, mielőtt meg tudnál élni az első vállalkozásból

Ez a végső vállalkozói dilemma. Elindítottad az első vállalkozásodat, és jól megy. Még nem tart ott, ahol önmagát működtetni tudná, de van egy másik üzleti ötleted, ami éjszakánként nem hagy nyugodni. Miért nem indítod el azt?

“Az az üzlet, amit még nem indítottál el, és amiről egyszerűen tudod, hogy nagyon sikeres lesz, mindig vonzóbb, mint az, amin most dolgozol” – mondja Andrew. “De szinte mindig rossz ötlet meghúzni a ravaszt, hogy elkezdjük.”

Kihívás egyetlen vállalkozást sikeressé tenni. Még nagyobb kihívás megpróbálni fenntartani az egyiket, miközben egy másikat felpörgetsz. Bármennyire is csábító lehet egy új vállalkozás elindítása, szisztematikusan kell építkeznie, ha azt akarja, hogy mindegyik sikeres legyen.”

Szisztematizálja az első vállalkozását

Ha már meg tud élni az első vállalkozásából, és automatizált rendszerekkel rendelkezik, akkor és csakis akkor kell felkészülnie egy újabb vállalkozásra.

Az az üzlet, amit még nem indítottál el, és amiről egyszerűen tudod, hogy vadul sikeres lesz, mindig vonzóbb, mint az, amin most dolgozol.”

A jó rendszerek felállítása kulcsfontosságú, amikor megduplázod a munkaterhelésedet. Először is ott vannak a mindennapi feladatok, hogy az üzletet a status quo szinten tartsd, amit viszonylag könnyen rendszerezni kell. De továbblépve egyedül te vagy a felelős azért, hogy az üzletet a következő szintre emeld. Ha két e-kereskedelmi webhelye van, akkor az összes megrendelést egy helyen kell tudnia feldolgozni. Az automatizálás, a VA-k vagy a finomra hangolt szabványos működési eljárások segítenek abban, hogy a megrendelések kimenjenek és a pénz bejöjjön.

Tulajdonosként ez a lépés szükséges ahhoz, hogy le tudjon húzni dolgokat a növekvő tennivalók listájáról. Nézz meg néhány legendás vállalkozót, például Jack Dorsey-t és Elon Muskot. Ők úgy növelték a vállalkozásukat, hogy olyan kulcsfontosságú alkalmazottakat és menedzsereket vettek fel, akik képesek voltak kezelni a stratégiai növekedési lehetőségeket. És ahogy azt Elon Musk is kétségtelenül tanúsítja, a legképzettebb jelöltek, akik valóban segíthetnek abban, hogy vállalkozása a megfelelő irányba növekedjen, egyben a drágábbak is lesznek. Ez problémás lehet azon vállalkozók számára, akiknek nincs elég tőkéjük ahhoz, hogy csúcsminőségű alkalmazottakat alkalmazzanak.

További részleteket arról, hogyan rendszerezze vállalkozását és csapatát SOP-okkal, talál a virtuális csapat 5 időzónán átívelő irányításáról szóló bejegyzésünkben.

Figyelmét egyszerre csak egy üzletre összpontosítsa

Ha abban a helyzetben van, hogy egynél több üzletre összpontosíthat, próbáljon egyszerre csak egy dologra összpontosítani.

“Koncentrálj egy üzletre hosszabb ideig, hogy a legjobb hatékonysági eredményeket érd el” – mondja Andrew, aki nemrég az elmúlt hat hónapot az áruházának a Shopify-ról a Magentóra való áttelepítésére fordította, a következő hat hónapot pedig most az eCommerceFuel privát fórumainak fejlesztésére fordítja.

A legtermékenyebb napjaid akkor lesznek, amikor teljes egészében egy üzletnek szentelheted magad, ahelyett, hogy egy egész délelőttöt az e-mailekkel való bohóckodásra pazarolnál. Ha egyszerre egy teljes napra, hétre vagy hónapra bele tudsz merülni egy vállalkozásba, jobb hatékonysági eredményeket érhetsz el, mintha megpróbálnál ide-oda ugrálni a vállalkozások között.

“Egy vállalkozásra koncentrálj hosszabb ideig, hogy a legjobb hatékonysági eredményeket érd el” – mondja Andrew.

Egyszerűbb mondani, mint megtenni. “Számomra a klasszikus vállalkozói ADD a nehéz” – mondja Andrew. “És meglátni valamit, amit csinálni akarsz, amiben van potenciál.”

A vállalkozásoknak időbe telik, amíg beérnek és felnőnek, ami szintén okozhat egy kis nyugtalanságot a vállalkozó részéről. De ha ki tudod várni, és hagyod, hogy egy vállalkozás előbb megérjen, egy másik vállalkozás hozzáadása a vállalkozói öveden lévő rovátkához már jobban megéri.

Ha készen állsz a második vállalkozás elindítására

Van két szilárd eset, amelyet érdemes követni, ha úgy gondolod, hogy készen állsz arra, hogy egy újabb vállalkozással bővítsd a tányérodat, még akkor is, ha az első vállalkozásod még nincs optimális önfenntartó állapotban.

Plantáld el a magot

Egyes üzleti vállalkozásoknak természetüknél fogva több idő kell ahhoz, hogy beinduljanak, mint másoknak. Ha egy új e-kereskedelmi vállalkozást indítasz egy olyan piaci résen, amelyhez némi időre lesz szükséged ahhoz, hogy a név ismertségét vagy a piaci részesedés kiépítését növeld, akkor érdemes lehet, hogy csak belevágj.

Egy dolog, amit figyelembe kell venned, az az a tény, hogy rengeteg idődet és energiádat egy olyan vállalkozásba fekteted, amely nem hoz bevételt. “A jelenlegi vállalkozásoddal megosztott figyelem lesz, még akkor is, ha a jelenlegi vállalkozásod a bevétel 99%-át termeli” – mondja Bill.

A pénzügyi jutalom hiányát tartsd szem előtt, amikor rengeteg energiát fektetsz egy olyan projektbe, amelynek nincs rengeteg jutalma.

Hasznosítsd a szakértelmedet

Néhány nagyszerű lehetőség van arra, hogy egy újabb vállalkozással bővítsd a tányérodat, ha már bizonyított szakértelemmel rendelkezel egy területen vagy egy piaci résben.

Egy második vállalkozás indításának akkor lehet értelme, ha a meglévő ügyfeleid közül sokan átveszik. Ha például magas színvonalú arcolajokat árulsz, és a vásárlóid máshová mennek hajápolási termékeket vásárolni, ez kiváló lehetőség arra, hogy kihasználd a piaci résszel kapcsolatos tudásodat, és felhasználd a meglévő ügyfélkörödet.

“Ez talán gyorsabban megy ahhoz képest, mintha valaki hidegindítással kezdené, de ez nem jelenti azt, hogy igazolja azt az időt, amit a bevételt hozó üzletemtől elvisz” – mondja Bill.

Csak győződj meg róla, hogy valódi, tisztességtelen előnnyel rendelkezel, így gyorsan felpörgetheted a további üzletedet.

Növekszik a piacod

Vannak bizonyos helyzetek, amikor az üzleted egyszerűen kimerülhet.

Tegyük fel, hogy te vagy a csúcskategóriás avokádóhámozók első számú eladója, ahol te vagy az első a Google-ban, és olyan szintre jutottál, hogy már csak havi 5 órát kell áldoznod rá az idődből. Ez egy remek alkalom arra, hogy valami mással foglalkozz, ahol nagyobb mozgástered lesz a növekedésre.”

“Ebben az esetben konyhakések helyett árulj avokádópürét vagy guacamole tálakat” – mondja Bill.

Itt is érdemes kihasználni a jelenlegi ügyfélkörödet a következő vállalkozásod optimalizálására, ahol sokkal kevesebb növekményes munkával jár, mintha a nulláról kezdenéd.

Mikor mondd azt, hogy “passzolok”

Ritkán előfordulhat, hogy meglátsz egy ordító üzleti ajánlatot vagy egy olyan lehetőséget, amely “túl jónak tűnik ahhoz, hogy visszautasítsd”. De ha még mindig azon dolgozik, hogy az 1-es számú üzletet felpörgesse, érdemes-e belevágnia?

“Ez a legnehezebb dolog minden vállalkozó számára. Meg kell tanulnod megtagadni magadat. Ez nem azt jelenti, hogy nemet mondasz valaki másnak – hanem azt, hogy nemet mondasz magadnak” – mondja Bill.”

Bármennyire is próbálod majd racionalizálni a döntést és rábeszélni magad, íme, mi lesz valószínűleg az eredmény: egyik vállalkozás sem kapja meg a megérdemelt figyelmet.”

A lényeg az, hogy ha egyszer az e-kereskedelmi üzleti bogár megharapott, nehéz lassan és egyenletesen, csak egy vállalkozásra koncentrálva haladni – különösen, ha az ötletek folyamatosan jönnek. De ha egyszerre csak egy olyan vállalkozás felépítésére összpontosítod az energiádat, amely gyakorlatilag önmagát is képes működtetni, akkor jó úton haladsz afelé, hogy egy sikeres, több üzletből álló guru legyél.