A 16 legjobb Slack bot távmunkásoknak

A távmunkások élete kemény lehet. Hogyan ismerhetsz meg mindenkit a csapatodban és hogyan tarthatod a kapcsolatot, ha nem látod őket minden nap? A magány a távmunkások egyik legnagyobb küzdelme. A széleskörű magány a csapatmorál gyilkosa, és nehezen orvosolható. Az olyan klasszikus eszközök, mint az e-mail és a videokonferencia segíthetnek, de a távmunkások számára nem mindig elegendőek.

Az olyan szolgáltatások, mint a Slack, egyre inkább az irodában együtt dolgozó és a távmunkában dolgozó csapatok közötti kommunikáció kedvelt eszközeivé válnak. Az alapvető Slack-csatornák csak ennyit tudnak, de vannak módok a Slack-élmény fokozására. Íme néhány a legjobb Slack botok közül távmunkások számára.

Mi az a Slack bot?

A Slack és más technológiai cégek, például a Trello, a Zapier és a Zoom fejlesztői létrehozták a Slack botokat. A botok a Slack API-jaiból programozhatók, és úgy kódolhatók, hogy automatizálják a feladatokat és interakcióba lépjenek a felhasználókkal és a csatornákkal. A Slack botok a Slack alkalmazáskönyvtárából tölthetők le, és különböző funkciókat látnak el. Vannak olyan Slack botok, amelyek GIF-eket küldenek a csapatnak a jól végzett munkáért, és vannak olyanok, amelyek automatikusan grafikonokat jelenítenek meg az adatokról. Íme a legjobb Slack botok, amelyek segítenek a távmunkásoknak kitűnni.

Hogyan adjunk hozzá botot a Slackhez.

Ha már megvan a bot, a Slackhez való hozzáadása gyerekjáték! A botokat vagy a munkaterület bal alsó sarkában található Alkalmazáskatalóguson keresztül, vagy a bot saját weboldalán található “Hozzáadás a Slackhez” gombon keresztül lehet hozzáadni.

A Slack bot hozzáadásához az Alkalmazáskatalóguson keresztül navigáljon a munkaterület bal alsó sarkába, és kattintson az “Alkalmazások” melletti pluszjelre. Ez előhívja az App Directory-t, amely lehetővé teszi, hogy megkeresse az Ön által elképzelt botot.

Azt is választhatja, hogy online keresi meg a botot, és a botkészítő megfelelő weboldaláról adja hozzá. Az “Add to Slack” gombra kattintva automatikusan hozzáadja a munkaterületéhez, minden további nélkül. Miután telepítetted, már indulhatsz is a versenyre.

Onboarding and Team Culture Slack Bots

1. Donut

Egy új csapatba való belépés nehéz lehet, különösen, ha távmunkában dolgozol. Ha meg akarod ismerni a munkatársaidat, időpontot kell egyeztetned a találkozásra, majd videohívásra kell pattannod, és személyes beszélgetést kell folytatnod anélkül, hogy a kávé vagy az ebéd kényelme előtted lenne.

Donut kiveszi a kínos időpontegyeztetést a beszélgetésből. Kiválaszt két véletlenszerűen kiválasztott munkatársat, hogy hetente találkozzanak egymással egy kávéra vagy egy videobeszélgetésre. Fejlessze a csapatkultúrát, ha kihasználja az onboarding folyamatát is. Rövid időn belül közelebb fogod érezni magad új munkatársaidhoz!

2. Disco

Ha távolról dolgozol, nehezebben látod, hogy csapatod mely tagjai példázzák a vállalati értékeket. A Disco bot megoldja ezt a problémát. Amikor látja, hogy egy munkatársa vagy alkalmazottja demonstrálja az értékeket, a Disco segítségével felhívhatja a tetteire a figyelmet.

Az adott személy pontokat kap, a Slack bot pedig nyomon követi, hogy ki gyűjtötte a legtöbb pontot, és ezt egy ranglistán jeleníti meg. Teremtsen egészséges versenyt a csapata számára, hogy a legjobbat hozzák ki magukból, miközben biztosítja, hogy a távoli tagok értékelik a küldetését.

3. Aloha

A beszoktatás általában egy nagy konferenciateremben történik, ahol egy halom dokumentumot kell átolvasnia az összes új alkalmazottnak. Ezután az új alkalmazottak találkoznak a csapattagokkal, és megismerkednek a többi munkatárssal. Ha távmunkában dolgozik, előfordulhat, hogy csak egy e-mailt kap, amelyben utasításokat kap, hogy mit kell aláírnia és letöltenie. Beszéljünk a csalódásról.

Az Aloha Slack bot előre meghatározott alapon küldi ki az utasításokat. A távmunkások értékelni fogják az utasításokat, amelyek nem egy felsorolásszerű dokumentumban vannak, és a tapasztalataik fejlődésének megfelelően történnek. A humánerőforrás-csapatok is beállíthatják, aztán pihenhetnek, és nem kell bejelentkezniük a frissítésekért.

Tudás és kérdések Slack botok

4. Polly

Néha szükség van néhány gyors adatra egy pont alátámasztására vagy a csapat találkozójának időpontjának meghatározására. A Polly kiküszöböli az oda-vissza üzengetést azzal, hogy lehetővé teszi egy közvélemény-kutatás vagy felmérés elkészítését. Használjon kiépített sablonokat vagy tervezzen sajátot, és másodpercek alatt választ kaphat minden kérdésére.

A Polly beállítható úgy, hogy ismétlődő megbeszélésekből és más helyzetekből ismétlődő felméréseket készítsen. Képes lesz közvélemény-kutatást végezni az irodájában anélkül, hogy megkérdezné a teremben ülők véleményét. Építse be a Polly-t a HR-bevezetési folyamatába, és fedezze fel, hogyan vélekednek új alkalmazottai. Az eredmények segítségével módosíthatja a folyamatot, hogy az újonnan felvettek számára zökkenőmentesen menjenek a dolgok.

5. Beszélgetés

Ha távmunkás vagy, ijesztő lehet egyszerű kérdéseket feltenni a munkatársaidnak. Idegesítőnek tartanak? Ez egy hülye kérdés? Hogy elkerülje ezeket az érzéseket és a végtelen órákig tartó válaszkeresést, használjon egy olyan Slack-robotot, mint a Spoke.

A Spoke lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy kérdéseket tegyenek fel, és automatikus választ kapjanak a rendszertől az AI-technológia segítségével. Ha olyan kérdésük van, amelyre a bot nem tud válaszolni, a Spoke automatikusan jegy formátumba rögzíti a kérést, hogy valaki a csapatból válaszolhasson rá. A Spoke a további használat során egyre okosabbá válik, így nem kell folyton megkérdeznie, hogy hol talál bizonyos dokumentumokat. Ezzel megkíméled munkatársaid postaládáit a túlcsordulástól.

Projektmenedzsment Slack botok

6. Trello

A Trello már most is egy nagyszerű projektmenedzsment eszköz, amit a céged használhat, ezért használd ki a Slack bot előnyeit! A Trello bot képes frissíteni a táblákat bizonyos Slack-csatornákon, és fogadni a megjegyzéseket és az esedékességi idő módosítását. Nem kell elhagynia a csatornáját, hogy tudja, hol tart minden a projektjével kapcsolatban.

7. Feladat-emlékeztető

A feladatokat és határidőket könnyű figyelmen kívül hagyni vagy kihagyni, ha nincs valami, ami emlékeztet. Ez az, amiben a Task Reminder kiválóan teljesít. Figyelemmel kíséri bizonyos kiosztott feladatokat, így nem kell oda-vissza beszélgetnie munkatársaival bizonyos projektekről. Többet érhet el anélkül, hogy lemaradna a határidőkről és idegesítené a csapattársakat.

Meeting Slack botok

8. Spacetime

Távmunkásként nehéz lehet megszervezni és hatékonyan használni a videokonferenciát. Még akkor is, ha ez az elsődleges módja a munkatársakkal való interakciónak, a különböző időzónákon átívelő összeköttetés felboríthatja a terveket. A Spacetime megoldja ezt azáltal, hogy megjeleníti a munkatársak időzónáit, és mindenki számára a legjobb időpontot javasolja a találkozóra. A Spacetime mellett ezt az útmutatót is követheti, ha időzónákon átívelő csapatokkal szeretne kapcsolatot teremteni.

9. Zoom

A Zoom az egyik kedvenc eszközünk a távmunkások számára. Már így is könnyű videoértekezletet indítani, a Zoom bot pedig még egyszerűbbé teszi azt. Írd be a /zoom-ot a csatornádba, és máris elindítasz egy videohívást, amelyhez csapattársaid is csatlakozhatnak. Most már nincs mentség arra, hogy elkerüld a videós megbeszélés létrehozását!

Munka és termelékenység Slack botok

10. Zapier

A Zapier egy hasznos eszköz az e-mail küldések és egyéb projektek automatizálására, és ez a funkció most egy Slack botba integrálódott. Egy egyéni Slack-csatornára frissülsz, amint a Zapier-ek elindulnak. Több mint 1000 további alkalmazással is integrálható, így bármi, amit automatizálsz, bekerülhet a Slack-csatornáidba.

11. AttendanceBot

Mindannyian bűnösök vagyunk abban, hogy bekapcsolva hagyjuk a Slacket, hogy azt mutassuk, hogy dolgozunk, amikor valójában a mosással vagy egy kávéval lennénk elfoglalva. Ha távolról dolgozik, a csapattársai nem tudják, hogy mit csinál – az AttendanceBot megoldja ezt a kihívást.

Megtervezheti a műszakokat, tudatja a munkatársakkal, hogy mikor ütközik be és ki, és szabadnapot kérhet. Üzenj a botnak, amikor bejelentkezel, és a rendszer naplózza a munkakezdés időpontját. Ez kiterjeszthető a csapat szintjére is, így tudod, hogy ki van bent és ki van kint. Előre is megtekintheti az emberek jelenléti beosztását, anélkül, hogy a munkatársak naptárában kellene keresgélnie.

12. GrowthBot

A növekedés minden csapat számára elengedhetetlen. A marketing például megkérdezheti a botot, hogy hány oldalletöltés volt ma, és a bot automatikusan előhívja és megjeleníti az adatokat. Integrálja a HubSpot, a Google Analytics, a MailChimp és mások adatait a zökkenőmentes elemzéshez.

A bot közvetlenül válaszol a neki feltett kérdésekre, így nem kell egy teljes jelentést begépelnie. Válaszokat adhat csapattársainak anélkül, hogy videohívásra kellene ugrania, hogy megbeszéljék. Könnyedén, a Slack elhagyása nélkül is előhívhatod az adatokat.

13. Monkey Test It

A webfejlesztők számára a tesztelés gyakran a legrosszabb része egy új webhely vagy funkció létrehozásának. Időigényes, fárasztó és bonyolult. A Monkey Test It leveszi a gondot a tesztelésről azáltal, hogy “majmokat” küld a weboldal tesztelésére, és figyelmeztet minden általuk talált problémára. Üzenetet küldhet a robotnak a Slacken, hogy elindítsa, és a futás végeztével egy jelentésben értesíti Önt arról, hogy mit talált. Spórolj időt, hogy más projekteken dolgozz, vagy beszélgess egy munkatársaddal (lehetőleg a Donut segítségével)!

Fun Slack botok

14. Giphy

Ki ne szeretne egy jó GIF-et? Dobd fel a csapatod csatornáját egy vicces GIF-fel, hogy megünnepelj egy nagy győzelmet, vagy hogy tudasd a többiekkel, hogy bagel van a konyhában.

Add meg a botnak a GIF témáját, amit el szeretnél küldeni, és a bot elintézi a többit. Mutassa meg zökkenőmentesen humorérzékét, és lépjen új módon kapcsolatba csapatával a Giphy segítségével.

15. Birthday Bot

Ha nem vagy az irodában, könnyen lemaradhatsz a csapat ünnepléséről (és az ingyenes tortáról.) A Birthday Bot értesít a munkatársak születésnapjáról, így kívánhatsz nekik egy szép napot! Kérd meg, hogy adjon egy listát az e heti vagy havi születésnapokról, és te is kapsz egy listát. Idő előtt elkezdheted megtervezni az ajándékaidat, hogy időben el tudd postázni őket az irodába. Rövid időn belül mindenki kedvenc távoli tagja leszel.