50+ SAMPLE Recruitment Plan Templates in PDF | MS Word

Mi a célja egy toborzási tervnek?

Kétségtelen, hogy egy cégtulajdonos a piac élére akarja juttatni a vállalatát, különösen egy olyan iparágban, ahol a verseny egyre nagyobb. Ezért létfontosságú, hogy vállalkozását olyan képzett szakemberek csapatával szerelje fel, akikre számíthat a munka elvégzésében. Ennek egyik módja a kiváló és jól meghatározott munkaerő-felvételi folyamat. A hatékony toborzási és kiválasztási folyamat fontossága lehetővé teszi, hogy nagyszerű munkatársakat találjon, ugyanakkor pénzt takarít meg az alkalmazottak továbbképzésében. Ezért a toborzási tervnek a vállalatvezetés egyik prioritásának kell lennie. A toborzási terv olyan alapvető üzleti dokumentum, amely meghatározza a szervezet stratégiai tervét az alkalmazottak felvételére. Egy toborzási tervvel a vállalat racionalizálhatja a toborzási folyamatot, és biztosíthatja, hogy hozzáférjen az adott pozícióhoz szükséges nagyszerű tehetségekhez. A toborzási terv azonban nem csak a legjobb alkalmazottak felvételéről szól, hanem egy olyan út, ahol összehangolhatja a vállalati célokat és a készséghiányokat.

A Statista jelentése szerint az Egyesült Államokban a személyzeti és toborzási iparág 2019-ben 151,8 milliárd amerikai dollár piaci méretet helyezett el.

Egy másik Statista-jelentésben a válaszadók 94 százaléka állította, hogy a toborzási iparágat a jövőben alakító legfontosabb trend a munkavállalói élmény.

A Statista azt is megállapította, hogy az Egyesült Államokban a vállalatok 31 százaléka tervezi új munkatársak felvételét.

Melyek a toborzási terv használatának előnyei?

A szervezet jellegétől függetlenül a legjobb tehetségek toborzása nem olyan egyszerű. Ezért a legtöbb vállalat toborzási tervet használ a toborzási folyamatok felvázolására. A toborzási terv egy alapvető fontosságú üzleti dokumentum, amely a sikeres felvételi folyamathoz elengedhetetlenül fontos információkat mutat be. A toborzási terv használata számos előnnyel jár egy szervezet számára. Ezért alapvető fontosságú, hogy a tervezet jól meg legyen írva, és tartalmazza a szükséges információkat. Az alábbiakban bemutatunk néhányat a toborzási terv leggyakoribb előnyei közül egy vállalkozás számára.

Hogyan készítsünk toborzási tervet

A legjobb szakemberek munkába állítása a szervezetünknél nehéz feladat. Ezért fontos, hogy a vállalatod nagyszerű döntéseket hozzon a jelöltek felvétele során. Ezáltal számos szükséges dolog van, amit a vállalkozás tulajdonosának és toborzási csapatának figyelembe kell vennie, és ezek egyike a hatékony és pontos toborzási folyamat. A sikeres toborzási eljárásnak jól megtervezettnek és jól irányítottnak kell lennie. Ennélfogva a konkrét tervnek prioritást kell élveznie. A toborzási terv megléte javítja a vállalkozás esélyeit arra, hogy megtalálja a megfelelő munkavállalókat, akik ügyesek és profik. Annak érdekében, hogy segítsen egy ilyen terv elkészítésében, íme néhány egyszerű lépés a hatékony munkaerő-felvételi terv elkészítéséhez.

1. lépés: A felvételi igények és a készséghiányok azonosítása

A hatékony munkaerő-felvételi terv elkészítésének első lépése, hogy meghatározza a vállalat felvételi igényeit, és meghatározza, hogy vannak-e olyan készséghiányok, amelyeket az alkalmazottak nem tudnak betölteni. Ennek során elemeznie kell vállalata növekedését, és figyelembe kell vennie az alkalmazottak és az előléptetések értékelési fluktuációját. Ennek elvégzése azért szükséges, mert jelentős hatással van a szervezet toborzási igényeire. Az is lényeges, hogy meghatározza azokat a munkaköröket, amelyeket egy képzett személynek kell betöltenie. Értékelje, hogy melyik részleg vagy konkrét pozíciók erősítésre szorulnak. A vállalatában meglévő készséghiányok megismerése lehetővé teszi, hogy olyan proaktív megközelítést alkalmazzon, amely kiegészíti a felvételi igényeit.

2. lépés: Felvételi terv és felvételi naptár készítése

Amikor már meghatározta a vállalat felvételi igényeit és a betöltendő hiányosságokat, a következő dolog, amit tennie kell, hogy elkezd dolgozni egy felvételi terven és egy felvételi naptáron. Kezdje azzal, hogy megbecsüli a betöltendő álláshelyek számát, az egyes állások betöltésének módját, és azt, hogy mikor van rájuk szükség. Ha már van elképzelése, akkor a következő dolog, amire szüksége van, hogy létrehozzon egy felvételi naptárat, amely felvázolja a felvételi információkat. Ennek a naptárnak tartalmaznia kell a negyedévente felvenni kívánt pozíciókat és az egyes részlegek teljes létszámát. Elengedhetetlen továbbá egy toborzási ütemterv létrehozása, amely kiemeli a különböző felvételi tevékenységeket, amint a toborzás megkezdődik.

3. lépés: A terv végrehajtásához szükséges eszközök meghatározása

Miután befejezte a felvételi terv és a toborzási terv elkészítését, itt az ideje, hogy meghatározza és felsorolja azokat az eszközöket, amelyeket a vezetőség a terv megvalósításához használni fog. Ezek az eszközök azért hasznosak, mert lehetővé teszik a toborzó csapat számára, hogy megszervezze és ésszerűsítse a szervezet munkaerő-felvételi erőfeszítéseit. Ezenkívül automatizálják az időigényes feladatokat, valamint javítják a munkavállalójelöltek szűrési folyamatát. Vannak különböző toborzási eszközök, amelyeket a legtöbb toborzó csapat használ, például pályázókövető rendszerek (ATS), mobil toborzási eszközök, online állásbörzék, foglalkoztatás előtti értékelési és szűrőeszközök, videóinterjúk és még sok más. Mindazonáltal ügyeljen arra, hogy a toborzási folyamatban részt vevők mindegyike hozzáférjen az Ön által preferált eszközökhöz.

4. lépés: A pozícióval kapcsolatos követelmények leírása

Most, hogy már rendelkezik a toborzási folyamathoz szükséges tervvel és eszközökkel, a következő dolog, amit meg kell tennie, hogy meghatározza és leírja az egyes betöltendő munkakörökkel kapcsolatos követelményeket. Ismernie kell azokat a tulajdonságokat és készségeket, amelyekkel a jelölteknek rendelkezniük kell ahhoz, hogy megfeleljenek a pozíciónak. Azt is meg kell érteni, hogy a potenciális jelölteknek milyen szerepeket és feladatokat kell ellátniuk, amelyeken a felvételt követően dolgozniuk kell. Ezáltal a munkaerő-felvételi csapatnak elemeznie kell az üres álláshelyeket, hogy képet kapjon a követelményekről. Mindazonáltal ügyeljen arra, hogy a csapatban mindenkinek alapos ismereteket kell kialakítania ezekről az információkról.

5. lépés: Állítsa fel a toborzási terv költségvetését

Végül állítsa fel a vállalat toborzási költségeinek költségvetését. A toborzási folyamatra vonatkozó költségvetés összeállítása és fenntartása a humánerőforrás-osztály feladata. Fontolja meg az egy alkalmazottra jutó legutóbbi költségek értékelését, és becsülje meg, hogy mekkora költségvetésre lesz szüksége a jelenben. Figyelembe kell venni a toborzási folyamat során felmerülő egyéb kiadásokat is. Ezek a költségek magukban foglalhatják az állásbörzéket, a hirdetéseket, a munkáltatói márkaépítést, a toborzás utazási költségeit és még sok mást. Az egy alkalmazottra jutó költségnek azonban a lehető legalacsonyabbnak kell lennie. Mindazonáltal ügyeljen arra, hogy ezt a részletet a vezetőségen belül megbeszélje.

Kérdések

A toborzási terv valóban egy létfontosságú dokumentum, amelynek meglétét a szervezeteknek fontolóra kell venniük, különösen akkor, amikor új munkatársakat keresnek. Ez a dokumentum útitervként szolgál a hatékonyabb toborzási folyamat felé. Tehát, ha cége friss tehetségeket keres, a toborzási tervnek követelménynek kell lennie. Ez egy alapvető fontosságú dokumentum, amely javítja a szervezet toborzási folyamatát, és segít a minőségi alkalmazottak megszerzésében. Ha azonban kész toborzási tervre vágyik, nézze meg a fent megadott mintasablonokat.