10 bolondbiztos ötlet a vállalati önkéntes naphoz

Kezdés

Vizsgálja meg újra a vállalati értékeket: Az önkéntes munka akkor teljesedik ki jobban, ha összhangban van a vállalata jövőképével és értékeivel. Ahogy azt már korábban is írtuk a TINYpulse-on, az értékek megalapozzák, hogy az alkalmazottak hogyan közelítik meg és hogyan gondolkodnak a munkáról, amit nap mint nap végeznek. Az önkéntesség sem különbözik ettől.

A Moz szoftvercég például partnerségre lépett az Unloop-pal, egy olyan szervezettel, amely lehetővé teszi a bebörtönzöttek számára, hogy készségeket és képzést szerezzenek a technológiai karrier megkezdéséhez. A 2018-as TINYconon Sarah Bird, a Moz vezérigazgatója elmondta, hogy a Moz már korán együttműködött az Unlooppal, az első diplomás gyakornokukat vette fel. Ez lehetőséget adott a Moz munkatársainak, hogy visszaadják a techben jellemzően alulreprezentált népességcsoportoknak.

Adj mindenkinek hangot: Mint sok vállalati döntésnél, az önkéntes tevékenységről való döntésnél is fontos a dolgozói hozzájárulás. Mivel ez az egész vállalatra kiterjedő tevékenység, az ügyvezetésnek biztosítania kell, hogy a vállalat minden szintjéről érkező alkalmazottaknak lehetőségük legyen mérlegelni a döntést.

A TINYpulse-hoz hasonló eszközt felhasználva a vállalat felméréseket készíthet, hogy pulzálja, milyen ügyek vagy szervezetek iránt érdeklődnek az alkalmazottak az önkéntes munka iránt. Ez akár logisztikai információkat is tartalmazhat: Inkább a helyszínen kívül vagy az irodában végeznék az önkéntes munkát? Milyen gyakran szeretnének önkénteskedni? Lehet, hogy néhány alkalmazott már önkénteskedik egy helyi szervezetnél a munkahelyén kívül – ha igen, kérdezze meg, hogy felhasználhatja-e a kapcsolataikat, hogy beszélgetést kezdeményezzen a vállalati szponzoráció vagy az önkéntesség lehetőségeiről.

Hasonlóképpen, a vállalatnak meg kell határoznia a tevékenység logisztikájának tulajdonjogát is. Ki fogja kezelni a tervezést? Ki lesz a végső döntéshozó? Azok a szervezetek, amelyek már rendelkeznek munkavállalói irányítású kulturális bizottsággal, általában a vállalati önkéntesség is részét képezi ezeknek a tevékenységeknek. Ha ezt egy olyan bizottságra bízza, amelyben a szervezet több szintjéről származó alkalmazottak is részt vesznek, biztosíthatja, hogy a tervezés átlátható és inkluzív legyen.

Ha olyan nagy szervezetről van szó, amely több irodával rendelkezik, fontolja meg, hogy minden egyes iroda egy központi téma köré szervezze a saját önkéntes eseményét. Ezáltal az események tervezése helyhez kötöttebbé válik, és könnyebben kivitelezhetővé válik az adott közösségben a helyszínen dolgozó csapat számára. Nehéz lehet olyan lehetőséget találni, amely nagy létszámú csoportokat képes bevonni, de a régiókra vagy irodákra bontással ez több lehetőséget teremt.

Kezdje meg a keresést: Miután azonosította a vállalata értékeivel összhangban lévő konkrét ügyeket, a következő eszközök segítségével keressen olyan lehetőségeket, amelyek megfelelnek ezeknek, és amelyek az Ön szervezetének földrajzi területén is találhatók:

• VolunteerMatch
• Points of Light
• United We Serve
• Taproot Foundation

Ezeknek a forrásoknak lehetőséget kell biztosítaniuk arra, hogy közvetlenül vagy magán az oldalon keresztül kapcsolatba lépjen ezekkel a szervezetekkel. Ha óvatos vagy néhány szervezettel kapcsolatban – esetleg még sosem hallottál róluk, és meg akarsz győződni arról, hogy törvényesek -, a GuideStar egy olyan adatbázis, amely ellenőrzött nonprofit szervezetek profiljait tartalmazza. Ez még adóbevallásokat is tartalmaz, ha kíváncsi vagy, hogy a nonprofit szervezet mennyi adományt gyűjt, és hova megy ez a támogatás.

Logisztika: Ha a vállalat már azonosított néhány nonprofit szervezetet, ideje átgondolni a logisztikát és a struktúrát.

• Milyen az önkéntes lehetőség struktúrája? Ha az Ön célja az önkéntességgel a kommunikáció fejlesztése vagy a csapatépítés, a tevékenység eléri ezt a célt? Van olyan speciális készség, amellyel az alkalmazottai rendelkeznek, amely különösen jól illeszkedik ehhez a tevékenységhez? Dolgozzon együtt a nonprofit szervezetnél dolgozó kapcsolattartójával, hogy meghatározzák, milyen típusú tevékenységek illenek az Ön vállalatához.
• A lehetőség az Ön irodájában vagy az Ön telephelyén kívül lesz? A tevékenység és a nonprofit szervezet jellegétől függően egyes szervezetek elküldhetnek egy munkatársat az Ön irodájába, hogy megkönnyítsék a tevékenységet. Ha az önkéntes tevékenység a helyszínen kívül zajlik, győződjön meg arról, hogy a nonprofit szervezet rendelkezik-e megfelelő méretű helyiséggel az Ön alkalmazottainak létszámához mérten. Azt is határozza meg, hogy tervezi-e a dolgozók szállítását, és ha nem, biztosítson számukra egyértelmű alternatívákat. Azt is kérdezze meg, hogy ehhez szükség lesz-e valamilyen biztosításra, lemondó nyilatkozatra vagy anyagbeszerzésre az esemény előtt, vagy a nonprofit szervezet fedezi ezeket?
• Milyen hosszú lesz a tevékenység, és milyen gyakran? Ha ez az első vállalati önkéntes munkalehetősége, egy egyszeri esemény jobb kiindulópont lehet. Ha azonban a vállalata jobban hozzászokik ezekhez a tevékenységekhez, akkor gyakrabban, esetleg negyedévente vagy havonta többször is adódhatnak alkalmak ugyanannál vagy több nonprofit szervezetnél.
• Hogyan garantálja a dolgozók részvételét? Egyes szervezetek kötelezővé tehetik, míg mások megpróbálják ösztönözni vagy játékossá tenni az élményt. Például, ha a cége élelmiszer-adományozási akciót szervez az irodájában, talán a különböző részlegek versenyezhetnek egymással egy nyereményért.

Marketing: Ahogy a Lola.com vezérigazgatója, Mike Volpe mondta a TINYcon 2018-on: “Ha all-starokat akarsz toborozni, ki kell találnod, hogyan jutnak el hozzád”. És gyakran előfordul, hogy egy új alkalmazott útja az Ön ajtajához valamilyen marketingtevékenységet foglal magában – ez olyasmi, amit mindig szem előtt kell tartani, amikor bármilyen vállalati szintű tevékenységet végez.

A munkatársak önkéntes munkája nagyszerű lehetőséget kínál a vállalat számára, hogy megossza a kultúráját. Dolgozzon együtt vállalata marketingcsapatával, hogy tervet dolgozzanak ki az esemény népszerűsítésére, valamint az eseményről való tudósításra (fotók, videó stb.) az esemény napján. Használja fel ezeket az eszközöket a személyzeti kultúra népszerűsítésére, és adott esetben arra, hogy még inkább bizonyítsa a vállalat elkötelezettségét az ügy és az Ön értékei iránt. Ez a fajta marketing megmutathatja a potenciális felvehető munkatársaknak, hogy az Ön szervezete hogyan emelkedik ki társai közül.

Ellenőrizze a belső előítéleteket: Amint arról korábban már írtunk itt a TINYpulse-nál, a sokszínűség és befogadás kezdeményezései akkor működnek a legjobban, ha folyamatos, átlátható beszélgetések folynak a munkahelyi faji, nemi, szexuális, társadalmi-gazdasági státusszal és fogyatékossággal kapcsolatos előítéletekről. Tekintettel arra, hogy az önkéntes munka valószínűleg érinti e témák közül egyet (vagy többet), az Ön vállalatának az önkéntességhez való hozzáállása sem lehet más. A folyamatos sokszínűségi és befogadási tréningek részeként a humánerőforrás-csapattal együttműködve emelje ki, hogy ezek az iránymutatások hogyan vonatkoznak az önkéntes helyzetekre is – esetleg egy eszköztárban vagy egyoldalas lapon, amelyhez az alkalmazottak könnyen hozzáférhetnek az esemény előtt.

Ötletek az önkéntes tevékenységre

1. Nagyobb élelmiszer-áruházak/adományosztó központok: A raktár jellegű helyszínek nagyobb valószínűséggel tudnak nagy csoportokat fogadni, és valószínűleg már ismerik a tevékenység tervezésével kapcsolatos logisztikát is.
2. Parkok/strandok takarítása: Bár az időjárástól függ, ezek a tevékenységek lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy a szabadban töltsenek el egy kis időt, a csoportméretre vonatkozó korlátozásokkal együtt. Egyes nonprofit szervezetek anyagokat is adnak a vállalatnak a takarításhoz, például szemeteszsákokat és műanyag kesztyűket.
3. Mentorálás: Akár az Ön irodájában, akár egy iskolában kerül megrendezésre, egyes nonprofit szervezetek megkönnyítik a mentorálási lehetőségeket az Ön alkalmazottai és a diákok vagy a hátrányos helyzetű közösségek tagjai között. Ezek a lehetőségek jó forrást jelenthetnek a munkatársak számára a folyamatos tevékenységekhez, mivel az év során valószínűleg gyakrabban fordulnak elő.
4. Eseményi személyzet: Néhány nonprofit szervezetnek lehetnek nagyobb rendezvényei, amelyeken az alkalmazottai önkéntesként részt vehetnek, például egy 5 km-es futóverseny, fesztivál vagy előadássorozat. A munkatársak segíthetnek az esemény felállításában, takarításában vagy más feladatokban. Nagyobb események, mint például a Relay for Life, lehetővé teszik a vállalat számára, hogy egy csapatot állítson össze a sétán való részvételre és az adománygyűjtésre.
5. Pro bono munka: Keresse meg a lehetőségeket, hogy termékét pro bono (ingyenesen) kínálja fel nonprofit szervezeteknek és/vagy alulhasznosított közösségeknek. Az Accessibility Internet Rally például egy egynapos rendezvény a texasi Austinban, ahol webfejlesztő önkéntesek egy nap alatt weboldalakat építenek helyi nonprofit szervezetek számára.
6. Host a fundraiser: Van az irodájában olyan nagy tér, amely alkalmas egy nyilvános rendezvény megrendezésére? Ha igen, ajánlja fel, hogy szponzorál egy adománygyűjtő rendezvényt a nonprofit szervezet számára a helyiségében. Az alkalmazottak is segíthetnek az esemény előkészítésében vagy személyzettel való ellátásában.
7. Crowdfunding: Bár ez egy virtuálisabb lehetőség, néhány nonprofit szervezetnek van lehetősége a crowdfundingra, vagyis arra, hogy magánszemélyek pénzt gyűjtsenek a nonprofit szervezet nevében a közösségi médián vagy más nyilvános adományozási platformokon keresztül. Ez sokkal hitelesebbnek és személyesebbnek tűnhet, mivel az alkalmazottak megmutathatják, miért gyűjtenek adományt az ügy érdekében.
8. Adományok gyűjtése: Felügyeljen egy konzerveket, ruhákat, játékokat vagy higiéniai cikkeket gyűjtő akciót az irodájában. Az ünnepek alatt egyes szervezetek és postahivatalok lehetővé teszik az egyének számára, hogy örökbe fogadjanak egy családot, amelynek ajándékokat vásárolhatnak.
9. Irodán belüli tevékenységek: Egyes nonprofit szervezetek lehetővé teszik, hogy közvetlenül a saját helyiségében végezzen velük tevékenységeket. Ez lehet levélírás vagy kézműves tevékenységek, amelyek támogatják a szervezet küldetését, például állatjátékok készítése adományozott anyagokból egy helyi állatmenhely számára.
10. Egészségügyi rendezvények: Működjön együtt közösségi szervezetekkel véradás vagy védőoltási nap szervezésében, hogy támogassa a helyi jólétet. A dolgozók segíthetnek az esemény személyzetének összeállításában és népszerűsítésében más szervezetekkel együttműködve.

Az esemény után

Amikor a tevékenység befejeződik, a munka nem ér véget. Annak érdekében, hogy a dolgozókat továbbra is bevonja a folyamatba, küldjön körbe egy önkéntesség utáni felmérést, hogy megtudja, a dolgozók szerint hogyan sikerült az esemény. Mi működött jól? Min lehetne még javítani? Ez fontos útmutatást ad a vállalatnak a jövőbeli tevékenységtervezéshez.

Azt is fontolja meg, hogyan ápolhatja a kapcsolatot ezzel a nonprofit szervezettel a jövőbeni további partnerség érdekében. Ez nemcsak a további önkéntes munka előtt nyitja meg az ajtót, hanem a jövőben a vállalati szponzorációval és szolgáltatással kapcsolatos egyéb, kölcsönösen előnyös lehetőségeket is.