Építészet – A hosszú munkaórák kultúrája?

Mindenki tudja, hogy az építészek rengeteget dolgoznak – igaz? Nem a napi egy plusz óráról beszélek, vagy valami ilyen gyalogos dologról, hanem arról, hogy a chatszobák és a hozzám érkező e-mailek szerint az építészek rendszeresen heti 60+ órát dolgoznak.

Jajj! De ez tényleg igaz?

Mindig megkérdezik tőlem, hogy mennyit dolgozom egy héten, és általában nagyjából ugyanazt a választ küldöm: “Azért dolgozom rendes munkaidőben, mert van egy családom, és fontos számomra, hogy haza tudjak menni és láthassam őket.” De elkezdtem azon gondolkodni, hogy ez vajon csak szájbarágás volt-e, mert azt akartam, hogy igaz legyen, vagy tényleg igaz. Tekintettel arra, hogy jelenleg vasárnap délután van, és a kanapén ülök a Den-ben és írom ezt a cikket, tudom, hogy elég sokat dolgozom otthon (ne áltassátok magatokat, és függetlenül attól, hogy mit mondtam nektek, ezt a blogot írni rengeteg munka). Úgy döntöttem, hogy bemegyek az időjelentő szoftverbe, amelyet az irodában használunk, és lefuttatok egy jelentést arról, hogy pontosan mennyi időt töltöttem számlázható munkával.

Az évből négy hét van hátra, tehát ha idén minden nap 8 órát dolgoznék, akkor 1 920 órát számláztam volna. (48 hét * 5 nap/hét * napi 8 óra = 1.920 óra)

Kezdési pont – 1.920 óra

De nem számoltam el ennyi órát, mert ott van a szabadság, az ünnepek, az üzletfejlesztés – és az idő, amit jótékony célokra fordítottam. Kezdjük a szabadsággal és az ünnepekkel. Az én irodámban alapvetően 4 hét szabadságot kapok – ebből kettőt akkor, amikor karácsonytól újévig bezárjuk az irodát. Ez azt jelenti, hogy ezekből a napokból csak 10-et volt lehetőségem kihasználni. Ráadásul bizonyos ünnepek miatt bezárjuk az irodát – beleértve azokat is, amelyek miatt bezárjuk az irodát (amelyek idén munkanapra estek):

• Memorial Day
• Labor Day
• Good Friday
• 4th of July
• Thanksgiving
• Day after Thanksgiving

A karácsonyi és újévi dátumokat nem számoltam ide, mert ezeken az ünnepeken zárva tartjuk az irodát. Tehát az ünnepek és a szabadság között ez 16 szabad munkanapot jelent, így további 128 órát vonunk le a potenciális munkaidőmből.

Lement 1,792 órára

Ó, igen, ne feledkezzünk meg arról az időről sem, amit a kongresszusokon töltöttem a továbbképzési kreditek megszerzésével … és bár ez értékes idő, amit azzal töltöttem, hogy biztosítsam, hogy naprakész vagyok az engedélyezési követelményekkel kapcsolatban, ez általában nem az az idő, amit számlázható munkával töltöttem. Idén elmentem a National American Institute of Architects kongresszusára és a Texas Society of Architects kongresszusára. Mindkét esetben 4 munkanapot hagytam ki – ez további 64 óra kiesést jelent.

Lementem 1728 órára

Most, hogy a nevem a bejárati ajtón van, az időm egy részét az üzletfejlesztéssel töltöm. Ez jelenthet bármit, az előadások tartásától kezdve, az erre az oldalra (és egy maroknyi más folyóiratba) való cikkíráson át, levelek kiküldéséig, telefonbeszélgetésekig, stb. Nem különösebben csillogó, de ez munka, és az időm jelentős részét az üzletfejlesztéssel töltöm.

Idén 11 előadást tartottam, ebből 9 valamilyen utazással járt (és némelyik távolabb volt, mint a többi). Összesen 14 napot töltöttem az irodán kívül előadással kapcsolatos utazással ebben az évben – ebből további 112 órát vontam le.

115 cikket írtam erre az oldalra (meglepődtem, amikor megnéztem ezt a számot – juj!), és ott van még az az idő, amit a cikkek támogatásával töltök, a kommentek és e-mailek megválaszolásával, keresztkiadással, twitterezéssel, Facebookozással… az egész készlet és a csomag. A legtöbb cikk megírására munkaidő után kerül sor, amikor csak tehetem. Egy részével a rendes munkaidőben is foglalkozom, de a cikkek jelentős része napnyugta után történik. Az időmérőm szerint 374 órát töltöttem blogbejegyzések írásával és a hozzászólásokra való reagálással. Ez a szám nem tartalmazza azt az időt, amit az e-mailekre való válaszadással töltök. Mivel ez nincs feljegyezve, nem fogom beírni az időt. Tudom, hogy ez nem igazán tisztességes, mert minden héten időt töltök vele, de úgy döntöttem, amikor végigmegyek ezen a gyakorlaton, ha még nem jegyeztem fel, akkor bármilyen hamis számot be tudok dugni.

Lement 1354 órára

Most már jótékonysági “adományozott” idő … ami elég fontos a mi kis cégünk számára. Az első könnyen kiszámítható dolog az összes AIA szolgálati idő, amit munkaidőben töltök, mivel ez megjelenik a naptáramban. Idén én voltam a kommunikációs igazgató a dallasi AIA vezető testületében. A más bizottságokkal való találkozók, a negyedéves All-Chairs találkozók, az igazgatósági ülések és végül a tényleges igazgatósági ülések között, amelyeken részt vettem, ez az idő 177 órát tett ki.

A Texas Society of Architects digitális kommunikációjának elnökeként is szolgáltam – ami valójában sokkal több munkával járt, mint az egyszerű találkozókon való részvétel és a 2 centem hozzáadása hébe-hóba. Ez 64 órányi ülést, elvonulást és lábmunkát jelentett. Egy szemináriumot is elő kellett készítenem és elő kellett adnom a Texas Society of Architects kongresszusára – a szemináriumra szánt gyakorlati időt nem számolom bele, de a tényleges képek összeállításával és az anyag kidolgozásával töltött idő mindenképpen számít. Mindent összevetve … további 96 óra

Az Építészélet játszóház tervezési versenyét is összeállítottam, valamint megterveztem és elkészítettem a rajzokat a saját játszóházamhoz, amelyet ajándékba kapok. A hozzászólások elkészítésén kívül (amit nem számolok bele ebbe a részbe, azokat már a fenti üzletfejlesztési résznél elszámoltam) a legtöbb időt magának az eseménynek a felügyelete, az e-mailekre és a pályázatokra való válaszadás, a pályázni szándékozók kérdései, a zsűrizés koordinálása – ilyesmi. Szeretem ezt csinálni, de ez 62 óra volt, amit munkával töltöttem, ahelyett, hogy a kanapémon ültem volna.

Lement 1,019 órára

És aztán ott van az általános irodai idő – az a dolog, ami nem számolható el egy ügyfélnek, és nem szerepel a fenti kategóriák egyikében sem. Minden alkalommal meglepődöm, amikor kitöltöm a munkaidő-nyilvántartásomat, hogy mennyi időt töltök az irodában, amit nem tudok valami kézzelfogható dologhoz rendelni. Tudom, hogy nem töltök annyi időt a fürdőszobában vagy a fénymásoló javításával, de hová tűnik ez a sok idő? Szinte mindenkit hallok, aki azt mondja:

“Sokat beszélsz az irodában, mindenkit olyan történetekkel traktálsz, amelyeket már mindenki sokszor, sokszor hallott.”

Mindegy… Nem beszélek órákon át minden egyes nap. Azt hiszem, részben azért vannak hiányosságok a munkaidő-nyilvántartásomban, mert időnként emberről emberre ping-pongozom, 1-2 perces kérdésekre válaszolva, amit nem jegyzek fel a munkaidő-nyilvántartásomba. Nehéz ténylegesen kitalálni, hogy mennyi általános irodai időm van, de csak konkrét feladatokat rögzítek az általános irodai számlázási kategóriába. Ez kiábrándító 162 óra volt (ami az irodában töltött időm körülbelül 8%-a).

Lement 857 órára

Végre egy pillantás a tényleges projektre számlázott idő tényleges mennyiségére. Az összes projektem körülbelül 90%-a óradíjas, ezért ez a szám elég fontos. Tehát mennyi időt töltöttem olyan projektekkel, amelyeket ténylegesen ki tudok számlázni? Kiderült, hogy idén eddig 1082 órát számláztam ki a lehetséges 1920 órából, vagyis valamivel több mint 56%-ot. Egyfelől ez elfogadható, mert a cég számára kitűzött számlázási célom 50%, így megdöntöttem azt – de csak épphogy.

De … ha levonjuk az 1 082 órát a futó összegemből, akkor

Ez -225 óra

Ez alig több mint 28 nap túlórát jelent 48 hétre elosztva. Ez elég soknak hangzik, nem igaz? Ez körülbelül 5 órát jelent hetente, vagy napi egy plusz órát.

Ez biztosan nem támasztja alá azt a sztereotípiát, hogy az építészek állandóan és őrülten sokat dolgoznak. Elismerem, hogy ez nem igazán mondja el a teljes történetet, mert nem sorolom fel az összes időt, amit nem rögzítek a munkaidő-nyilvántartásomban (ami azt jelenti, hogy biztosan nem számlázható). Mivel nem igazán tudom, hogy ez mennyi időt jelenthet – még ha szuper nagylelkű vagyok is, és azt mondom, hogy ez heti 5 órával többet jelent, akkor sem beszélünk túl sok időről.

Ez nem véletlen, az irodánkat szándékosan úgy alakítottuk ki, hogy az emberek ne dolgozzanak sokáig. A motiváció, ami sok építészt arra késztet, hogy hosszú órákat dolgozzon, az a vágy, hogy minden egyes projektet a lehető legjobbá tegyen – soha nem akarják abbahagyni a projekt tervezését. Jelenleg az irodánkban dolgozó emberek egy nagyon válogatott csoportja dolgozik, és mindannyian személyes felelősséget vállalnak azokért a projektekért, amelyeken dolgoznak. Mindannyian arra törekszenek, hogy teljesítsék az elvárásokat, de mivel az irodánkban nem jellemző az éjszakai és hétvégi munkavégzés kultúrája, nincs az a nyomás, hogy állandóan fent kell lenni az irodában és rajzokat csiszolni.

Tudom, hogy az én körülményeim – és az iroda, amelyben most partner vagyok – meglehetősen egyediek. De teljesen egyediek, mivel az általam ismert emberek többsége nem dolgozik heti 60 órát. Talán alkalmanként előfordul 50 órás hét, de a legtöbb szakember, akit ismerek, normális körülmények között heti 40 óránál többet dolgozik, és nem olyan ritka, hogy időről időre 50 vagy 60 órát dolgoznak.

Nem kell mondanom, hogy az általános vélekedés az, hogy ha építész akarsz lenni, akkor rengeteg extra időt kell dolgoznod, és én csak azt akartam tudatni az emberekkel, hogy ennek nem kell így lennie. Nem megyek olyan messzire, hogy azt mondjam, inkább okosabban dolgozom, mint keményebben, de azt igen, hogy eléggé odafigyelek arra, hogyan töltöm az időmet, amíg az irodában vagyok.

Cheers,