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As empresas e organizações se beneficiam muito da condução e recebimento de relatórios. Ele permite que eles entendam os eventos que envolvem seus negócios, como quando recebem Formulários de Relatório de Direitos Autorais no caso de outra empresa estar usando qualquer produto ou serviço que já tenha direitos autorais.

As pessoas usam formulários de relatório padrão para ajudá-las a fornecer informações sobre os detalhes de certos eventos. Um bom exemplo disso seria quando se fizesse uso de um formulário de relatório de acidente sobre como um acidente ocorreu, bem como outros detalhes como a hora e quem esteve envolvido. Portanto, certifique-se de fazer o uso adequado de qualquer formulário de relatório para ajudá-lo a fornecer todos os fatos sobre qualquer situação.

Formulário de relatório de despesas diárias

Formulário de relatório de despesas diárias Exemplo

Formato de relatório de despesas de quilometragem mensal

Forms de Relatório de Despesas Anuais

Forms de Relatório de Despesas Financeiras Anuais

Amostras de Relatório de Receitas e Despesas Anuais

Anual Charities Financial Expense Report Form

Os diferentes tipos de formulários de relatórios de despesas

Todas as empresas e organizações têm de estar cientes de todos os diferentes tipos de formulários de relatórios de despesas disponíveis. Como cada um desses formulários de relatório de despesas tem seu próprio propósito, é importante que todos entendam como cada formulário deve ser utilizado. Portanto, aqui estão alguns exemplos desses tipos de formulários:

• Formulários de Reembolso de Despesas de Funcionários são formulários que são utilizados pelos funcionários caso eles queiram reclamar qualquer despesa que eles gostariam de ser reembolsados. Há despesas que os funcionários fazem em que podem ser solicitados a utilizar seus próprios fundos pessoais. No caso de isso acontecer, esses funcionários podem declarar essas despesas nesses formulários para que possam ser devidamente compensados. Desde que o propósito da despesa esteja relacionado com o negócio e seja autorizado por certas autoridades, então não deve haver problemas com o reembolso.
• Os Formulários de Relatório Mensal de Receitas e Despesas de Negócios são utilizados por cada negócio para manter o controle de todas as despesas de negócios dentro do prazo de um mês. Todas as actividades relacionadas com o negócio vêm com despesas, e estas devem ser devidamente registadas nestes formulários. Isto permite às empresas compreender o sucesso de cada negócio, comparando o montante das receitas adquiridas e o montante das despesas efectuadas. Isto também os ajuda a definir estratégias e alterar o seu orçamento de acordo com as necessidades.
• Formulários de Relatório de Despesas de Construção são formulários utilizados por pessoas que contratam empreiteiras de construção. Os projectos de construção exigem sempre muitos materiais diferentes, assim como mão-de-obra e maquinaria. Estes tipos de formulários de relatório de despesas levam em conta todas as despesas relacionadas com a construção, onde se lista cada uma delas com detalhes específicos. Isto ajuda aqueles que contrataram os empreiteiros a determinar o quanto eles precisarão para fornecer uma compensação por tudo o que foi fornecido.

Formulários de Relatório de Despesas de Negócios

Formulário de Relatório de Receitas e Despesas de Negócios Mensal

Formulário de Relatório de Despesas de Negócios dos Funcionários

Formulário de Relatório de Despesas de Viagem e Negócios

Formato de Relatório de Despesas de Construção

Formulário de Relatório de Encerramento de Projeto de Construção

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Folha de rendimentos e despesas do trabalhador da construção

Formato de Relatório de Despesas do Projeto de Construção

Formato do Relatório de Despesas do Evento

Folha de Trabalho de Planejamento do Evento

Relatório de receitas de eventos de jogos

Amostras de Relatório de Receitas e Despesas do Evento

Como Criar um Relatório de Despesas no Excel

Para aqueles que precisam fazer Relatórios de Despesas, uma das melhores maneiras é fazer uso do Excel para auxiliá-los. O Excel ajuda a organizar todas as despesas feitas colocando cada item corretamente de forma ordenada. O que se deve fazer primeiro é usar a primeira coluna do arquivo excel em branco e listá-lo como “custo”.

Com a primeira linha listada como “custo”, todas as linhas subseqüentes devem ser de um tipo específico de item. Você pode então colocar no custo de cada item que em vez da coluna apropriada. Também é importante organizar as despesas por categoria, tais como refeições, suprimentos e outras despesas diversas.

Dicas para relatórios de despesas

• Guardar todos os recibos. Ao fazer isso, você poderá obter todas as informações sobre o que foi gasto, quando foi gasto e onde foi gasto.
• Averigúe se você está tentando ser reembolsado pela despesa, se a despesa está de acordo com a política da empresa. Caso contrário, só será aceite como despesa pessoal em que a empresa não é responsável pelo pagamento.
• Certifique-se de que todos os números do relatório de despesas estão correctos. Se houver alguma omissão que tenha sido detectada, então seu relatório de despesas não será aceito.

Recorde estas dicas no caso de você criar formulários como Formulários de Despesas de Emprego, nos quais ele lista as despesas que certos funcionários fazem.

Formulários de Relatório de Despesas Pessoais

Relatório de Receitas e Despesas Pessoais