Style et ton

L’anglais courant utilise :

• des mots familiers et quotidiens.
• une voix active.
• des pronoms personnels tels que « vous » et « nous ».
• un cadre de phrase simple, avec des phrases plus courtes (généralement pas plus de 22 mots).
• des en-têtes, des puces et d’autres techniques de formatage pour faciliter le balayage d’un document et trouver les informations clés.

Le ton que nous utilisons à Griffith est amical et chaleureux, sans être trop familier. Nous voulons paraître nouveaux et dynamiques, en évitant le langage guindé ou archaïque, les euphémismes, les clichés ou les mots/phrases à la mode ou en argot. Nos écrits doivent être frais et engageants, tout en présentant Griffith comme une université respectée, de qualité et de rang international.

Il est essentiel que tous nos écrits soient préparés en pensant au public et lui disent ce qu’il veut savoir, et pas seulement ce que nous voulons lui dire. Nous écrivons à notre public, pas à lui. Par exemple, plutôt que d’écrire « nous vous apprendrons », nous nous concentrons sur le public et écrivons « vous apprendrez ».

Communication inclusive

La norme de communication inclusive et de langage non discriminatoire est décrite dans le manuel de style pour les auteurs, les éditeurs et les imprimeurs. Ce style d’écriture donne la priorité aux personnes, en évitant les termes stéréotypés, archaïques ou offensants. Ce faisant, les personnes ne sont pas définies par des attributs tels que la race, le sexe ou le handicap. Par exemple, écrivez  » personne handicapée  » au lieu de  » personne handicapée « .

Le langage inclusif s’étend également au genre. Évitez les termes spécifiques au genre, par exemple, plutôt que  » président « , utilisez  » président « . La plupart des termes sont déjà génériques et n’ont pas besoin d’être qualifiés, par exemple, femme universitaire ou homme infirmier est inutile – utilisez simplement universitaire ou infirmier.

Nous utilisons le terme « alumni » (pluriel) et « alumnus » (singulier) pour désigner tous les membres de notre communauté d’anciens élèves. Bien que les termes « alumnae » (pluriel) et « alumna » (singulier) soient les formes féminines latines correctes du mot, nous ne les utilisons pas, car nous n’avons pas besoin de qualifier si un diplômé est un homme ou une femme.

N’utilisez pas d’expressions telles que « son », « son ou sa », « s/he » ou « il ou elle », ou la tendance américaine d’alterner entre féminin et masculin dans différentes phrases. Utilisez plutôt « leur » ou « ils ». Ainsi, plutôt que « un étudiant doit soumettre son devoir en ligne », utilisez « les étudiants doivent soumettre leur devoir en ligne ».

Terminologie des Premiers Peuples

L’université Griffith identifie les Aborigènes et les insulaires du détroit de Torres comme les Premiers Peuples d’Australie et les gardiens traditionnels de la terre.

Le terme « aborigène » n’inclut généralement pas les insulaires du détroit de Torres ; inversement, le terme « insulaire du détroit de Torres » n’inclut pas les aborigènes. Parce que la population du Queensland comprend des personnes d’ascendance aborigène et insulaire du détroit de Torres, la préférence de l’Université est d’utiliser  » aborigène et insulaire du détroit de Torres  » pour désigner collectivement les premiers habitants de l’Australie.

Comme  » indigène  » n’est pas spécifique, de nombreux aborigènes et insulaires du détroit de Torres estiment que le terme est offensant, car il diminue leur identité. L’Université recommande que ce terme soit évité. La préférence de l’université va à l’utilisation de « First peoples » ou « Aboriginal and Torres Strait Islander ». Toutefois, lorsque le mot « indigène » fait partie d’un acronyme pour décrire des entités au sein de l’université, son utilisation est acceptable. Par exemple, Indigenous Research Unit (IRU) ; Indigenous Community Engagement, Policy, and Partnerships (ICEPP), Indigenous Education Statement (IES).

Lisez les Guidelines for Aboriginal and Torres Strait Islander Terminology de Griffith pour plus d’informations.

Voix active

L’anglais courant utilise la voix active, dans laquelle le sujet d’une phrase est clairement l’acteur. Par exemple, ‘le garçon a lancé la balle’ est actif, tandis que ‘la balle a été lancée par le garçon’ est passif. Le mot  » par  » se trouve souvent dans les phrases passives.

L’utilisation de pronoms personnels, comme  » vous  » et  » nous  » peut vous aider à écrire à la voix active. Vous êtes moins susceptible d’écrire  » la balle a été lancée par vous  » que  » vous avez lancé la balle « .

Notez la différence de longueur et de clarté entre ces deux phrases :

• Passive : Les étudiants sont enseignés par des professeurs aux qualifications exceptionnelles
• Actif : Les élèves sont enseignés par des professeurs aux qualifications exceptionnelles

Verbes forts

Les verbes forts aident à rendre l’écriture engageante et dynamique. Utilisez des verbes forts qui transmettent de l’énergie et du sens, plutôt que des verbes plus faibles comme  » être  » et  » avoir « . Par exemple, « Griffith a six campus » peut être changé en « Griffith s’étend sur six campus ».

Nominalisation

La nominalisation fait référence au moment où un verbe (ou parfois un adjectif) est transformé en un nom. Dans certains cas, cela peut aboutir à une phrase sans aucun verbe – ce qui est courant dans les écrits bureaucratiques.

Les nominalisations se terminent souvent par « -ion » ou « -ment » mais elles peuvent prendre d’autres formes.

Exemples

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Certaines nominalisations sont utiles, par exemple « la découverte est une percée », mais elles peuvent souvent rendre l’écriture longue et vague. Par exemple, dans la phrase suivante, les verbes ont été remplacés par des nominalisations:

Le respect des critères de sélection, la participation à un entretien et la présentation d’un folio de travail sont des exigences pour la candidature à ce diplôme.

Cette phrase recouvre le même sens, mais utilise des verbes forts pour la rendre plus courte et plus facile à comprendre:

Pour postuler à ce diplôme, vous devez remplir les critères de sélection, participer à un entretien et soumettre un folio de travail.

‘Uni-speak’

Évitez la surutilisation de la terminologie universitaire dans les documents destinés aux étudiants potentiels et actuels. Lorsque ceux-ci sont utilisés, essayez d’expliquer leur signification ainsi que leur avantage pour les étudiants. Par exemple, plutôt que de décrire quelque chose comme « interdisciplinaire », expliquez que les étudiants peuvent « combiner différents domaines d’étude » ou « apprendre avec des étudiants de différentes disciplines », ce qui leur « donnera des compétences plus larges » ou « les aidera à résoudre des problèmes de la vie réelle ».

De même, Griffith est souvent décrite comme une université « complète ». Dans la mesure du possible, expliquez ce que cela signifie, par exemple « Griffith offre plus de 300 diplômes de premier cycle et de troisième cycle dans un large éventail de domaines d’études ».

Langage positif

Le contenu doit être positif. Évitez les déclarations qui commencent par des mots comme  » ne pas  » ou  » pas  » et concentrez l’écriture sur ce que les choses sont, plutôt que sur ce qu’elles ne sont pas. Faites également attention aux mots « juste » et « seulement », car dans certains contextes, ils peuvent être dévalorisants ou limitatifs. Nous préférons écrire  » apply by  » plutôt que  » applications close  » – c’est plus court et plus positif.

Examples

Soutenir les affirmations

Veillez à fournir des preuves pour soutenir les affirmations faites par écrit. Sans preuves, les écrits peuvent sembler creux et vantards. Par exemple :

Griffith a été créée pour être un nouveau type d’université.

Cette déclaration est vraie et fournit une introduction intéressante, mais sans quelques preuves à l’appui, elle est un peu générique – n’importe quelle autre université peut être en mesure de faire une déclaration similaire. Elle peut être améliorée en soulignant comment Griffith a été créée pour être différente, par exemple :

Griffith a été créée pour être un nouveau type d’université – une qui offrait des diplômes progressifs dans des domaines tels que les études asiatiques et la science environnementale.

Ceci pourrait être suivi d’une déclaration sur la façon dont Griffith continue à être un nouveau type d’université:

Nous continuons à offrir des diplômes nouveaux et innovants et de nouvelles façons d’apprendre, ayant introduit les premiers diplômes australiens en sciences médico-légales, en aviation, en arts indigènes australiens, en technologie dentaire et en prévention du suicide.

Les statistiques, les classements et les notations les informations et autres données peuvent également fournir des preuves pour soutenir les affirmations, par exemple, l’affirmation « Griffith est une université de classe mondiale » peut être soutenue avec quelques informations sur nos classements internationaux :

Nous sommes classés dans les cinq premiers pour cent des universités du monde entier. Nous accueillons la faculté de droit numéro un du Queensland et l’un des MBA les mieux notés d’Australie.

Méfiez-vous de la surutilisation des informations sur les classements, car elles ne sont pas toujours significatives ou intéressantes pour les étudiants potentiels. Ceux-ci apportent de la crédibilité, mais ne devraient pas être les seuls éléments d’appui ou points de preuve utilisés.

Nos supports marketing devraient mettre en évidence les points clés de différence à Griffith. Par exemple, la publicité pour le MBA souligne notre accent sur la durabilité et ce que cela signifie pour les étudiants:

Notre MBA vous donnera les compétences et les connaissances commerciales essentielles que vous attendez d’un MBA , tout en développant votre compréhension du leadership responsable, des pratiques commerciales durables et de l’Asie-Pacifique.

Les histoires des étudiants et des diplômés peuvent être utilisées pour soutenir les allégations en fournissant une image plus riche de l’expérience des étudiants. Par exemple, cette affirmation sur les avantages des doubles diplômes en commerce est étayée par un témoignage d’étudiant :

Un double diplôme peut élargir vos options et vous donner la possibilité de compléter vos études en commerce par un autre domaine d’intérêt qui est important pour vous.

Après avoir identifié le large éventail de possibilités qu’un double diplôme pouvait offrir, le passionné de sport Carlo Alimboyong a combiné un diplôme en gestion du sport avec un diplôme en sciences de l’exercice. J’aimerais ouvrir et gérer mon propre cabinet médical à l’avenir, et la combinaison de ces diplômes m’a permis de mieux comprendre ce que cela implique d’un point de vue commercial. J’ai maintenant une meilleure compréhension de domaines tels que les relations de travail, la stratégie de gestion et les ressources humaines », a-t-il déclaré.