Série d’apprentissage sur la gestion de projet : Fast Tracking Versus Crashing

En tant que professionnels en activité, nous sommes aux prises avec de multiples projets, petits et grands, au quotidien. Pourtant, beaucoup d’entre eux restent inachevés parce que nous n’avions pas prévu un certain nombre d’imprévus. Pire encore, un manque de techniques de planification de projet peut également affecter notre vie personnelle – les engagements non respectés et les tâches en attente mettant à rude épreuve les relations et affectant la productivité.

Qu’est-ce que la compression de calendrier ?

La compression de calendrier offre deux techniques importantes pour planifier le temps afin que les projets soient exécutés dans les délais. Comprendre ces techniques et leur application dans la compression des calendriers peut être très utile, que ce soit dans les sphères professionnelles ou personnelles.

La compression des calendriers fait référence aux techniques utilisées lorsqu’un chef de projet souhaite raccourcir la durée du projet sans en modifier la portée. Elle peut être utilisée lorsqu’un projet prend du retard et doit le rattraper ou pour terminer le projet plus tôt que prévu initialement.

Les deux techniques que vous pouvez utiliser pour raccourcir la durée du projet tout en maintenant la portée du projet sont le fast tracking et le crashing.

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Qu’est-ce que le fast-tracking ?

Le fast-tracking est une technique où les activités qui auraient été exécutées séquentiellement en utilisant le calendrier original sont exécutées en parallèle. En d’autres termes, le fast-tracking d’un projet signifie que les activités sont travaillées simultanément au lieu d’attendre que chaque pièce soit achevée séparément. Mais le fast tracking ne peut être appliqué que si les activités en question peuvent effectivement se chevaucher.

Lorsque vous devez comprimer un calendrier, vous devriez envisager cette technique en premier lieu, car le fast tracking n’implique généralement aucun coût. Cette technique réorganise simplement les activités dans le calendrier original.

Bien que le fast tracking puisse ne pas entraîner une augmentation du coût, il conduit à une augmentation du risque, car les activités qui sont maintenant exécutées en parallèle peuvent conduire à devoir retravailler ou réorganiser le projet. Et, retravailler le projet peut faire perdre encore plus de temps au projet.

En tant que gestionnaire de projet, vous devrez peser le pour et le contre du fast tracking pour comprendre s’il vaudra la peine d’entreprendre un risque accru.

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Qu’est-ce que le Crashing ?

Le Crashing est la technique à utiliser lorsque le fast tracking n’a pas permis de gagner suffisamment de temps sur le calendrier du projet. Avec cette technique, des ressources sont ajoutées au projet pour le moindre coût possible. Les compromis entre le coût et le calendrier sont analysés pour déterminer comment obtenir la plus grande compression pour le moindre coût supplémentaire. Et la compression est coûteuse car plus de ressources sont ajoutées au projet.

L’analyse de crash analyse et catégorise les activités en fonction du coût de crash le plus bas par unité de temps, ce qui permet à l’équipe travaillant sur le projet d’identifier les activités qui seront en mesure d’apporter le plus de valeur au moindre coût incrémental. Les résultats d’une analyse de collision sont généralement présentés sous la forme d’un graphique de collision, dans lequel les activités dont la pente est la plus plate sont celles qui seront prises en compte en premier – elles permettent un gain de temps égal, mais entraînent une augmentation plus faible du coût. Le crash ne fonctionne que si les ressources supplémentaires permettent effectivement d’achever le projet plus rapidement.

Lorsque l’approche du crash est utilisée, tous les coûts supplémentaires associés à la précipitation du projet sont examinés par rapport aux avantages possibles de l’achèvement du projet dans un délai plus court. En outre, vous devriez considérer d’autres éléments lorsque vous effectuez une analyse de crash, y compris l’ajout de ressources supplémentaires au projet, l’autorisation d’heures supplémentaires et le paiement supplémentaire pour recevoir la livraison de composants critiques plus rapidement, entre autres.

Pourquoi accélérer ou crasher ?

La réalité de la gestion de projet est que parfois vous devrez comprimer le calendrier du projet et livrer le produit, le service ou le résultat du projet plus tôt que prévu initialement. Les calendriers sont constamment sujets à des changements ; dans la plupart des cas, les calendriers s’allongent au lieu de se raccourcir, ce qui peut avoir un effet négatif sur le calendrier initial parce que l’équipe de projet ne sera pas en mesure de le terminer dans le temps imparti.

Il n’y a aucune raison d’accélérer ou de planter les activités qui ne sont pas sur le chemin critique – vous ne gagnerez pas de temps sur votre calendrier global si vous ne pouvez pas raccourcir votre chemin critique.

Conclusion

En résumé, les différences entre le fast tracking et le crashing sont :

• Le fast tracking implique la réalisation d’activités en parallèle, alors que le crashing implique l’ajout de ressources à un projet.
• Dans le fast tracking, il y a un risque accru, alors que dans le crashing, il y a un coût accru.

Maintenant que vous en savez plus sur les techniques de compression de calendrier du fast tracking et du crashing, les différences entre les deux, leurs avantages et leurs inconvénients, et les situations dans lesquelles vous pouvez les appliquer, nous sommes sûrs que vous commencerez à voir des résultats en un rien de temps.

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