Règles de sécurité au bureau

Règles générales

1. Ne vous tenez pas sur des meubles pour atteindre des endroits élevés.
2. Utilisez l’échelle ou l’escabeau pour récupérer ou ranger des articles situés au-dessus de votre tête.
3. Ne sautez pas d’une échelle ou d’un escabeau.
4. Ne vous bloquez pas la vue en transportant des articles volumineux ou encombrants ; utilisez le chariot ou le diable ou demandez l’aide d’un collègue.
5. Ne jetez pas d’allumettes, de cigarettes ou d’autres articles pour fumeurs dans les corbeilles à papier.
6. N’inclinez pas la chaise sur laquelle vous êtes assis. Gardez tous les pieds de la chaise sur le sol.
7. Ne donnez pas de coups de pied aux objets qui se trouvent sur votre chemin ; ramassez-les ou poussez-les hors du chemin.

Sécurité des portes

1. Gardez les portes dans les couloirs complètement ouvertes ou complètement fermées.
2. Utilisez la poignée pour fermer les portes.

Sécurité des classeurs

1. N’ouvrez qu’un seul tiroir de classeur à la fois. Fermez le tiroir du classeur dans lequel vous travaillez avant d’ouvrir un autre tiroir du même classeur.
2. Mettez les dossiers lourds dans les tiroirs du bas des classeurs.
3. Utilisez la poignée pour fermer les tiroirs et les dossiers.

Sécurité de l’agrafeuse

1. Dirigez la fente d’éjection loin de vous et des passants lorsque vous rechargez des agrafeuses.
2. Gardez les doigts loin de la fente d’éjection lorsque vous chargez ou testez des dispositifs d’agrafage.
3. Utilisez un arrache-agrafes, et non vos doigts, pour enlever les agrafes.

Sécurité dans les escaliers

1. Utilisez les mains courantes lorsque vous montez ou descendez des escaliers ou des rampes.
2. Ne rangez pas et ne laissez pas d’objets dans les escaliers.
3. Ne courez pas dans les escaliers et ne prenez pas plus d’une marche à la fois.

Objets pointus

1. Rangez les objets pointus, tels que les stylos, les crayons, les ouvre-lettres ou les ciseaux dans des tiroirs ou avec les pointes dirigées vers le bas dans un contenant.
2. Transportez les crayons, les ciseaux et les autres objets pointus avec les pointes dirigées vers le bas.

COUPE-PAPIER/DÉCHIREUR

1. Positionnez les mains et les doigts sur la poignée du coupe-papier avant d’appuyer sur la lame.
2. Gardez la poignée du coupe-papier en position fermée ou verrouillée lorsqu’elle n’est pas utilisée.
3. N’utilisez pas de dispositifs de coupe-papier si le protège-doigts est absent.
4. Ne placez pas vos doigts dans ou près de l’alimentation d’un déchiqueteur de papier.

Sécurité électrique au bureau

1. N’utilisez pas de cordons électriques effilochés, coupés ou fissurés.
2. Ne branchez pas plusieurs cordons électriques dans une seule prise.
3. N’utilisez pas de rallonges ou de cordons d’alimentation dont la broche de terre a été enlevée ou cassée.
4. Utilisez un cache-cordon ou fixez le cordon avec du ruban adhésif lorsque vous faites passer des cordons électriques dans les allées, entre les bureaux ou à travers les entrées ou les sorties.
5. Mettez l’interrupteur sur « off » et débranchez les machines de bureau avant de les régler, de les lubrifier ou de les nettoyer.

Sécurité des ventilateurs

1. N’utilisez pas de ventilateurs présentant des vibrations excessives, des cordons effilochés ou des protections manquantes.
2. Ne placez pas de ventilateurs de type plancher dans les allées, les passages ou les portes.

Ergonomie / Terminaux à écran vidéo

Lors de l’utilisation de terminaux à écran vidéo ou d’ordinateurs
1. Localisez et placez les documents, l’écran vidéo et les moniteurs en face de vous. Laissez 18 à 20 pouces entre vous et le document, le moniteur ou l’écran vidéo. Placez le centre de l’écran de façon à ce que l’angle de vision soit de 15 à 25 degrés sous le niveau des yeux.
2. Placez le clavier suffisamment bas pour que vous n’ayez pas à tendre la main vers le haut ou vers l’extérieur pour atteindre les touches.
3. Ne prolongez pas le temps d’observation, les actions musculaires rapides et constantes ou les positions corporelles fixes pendant de longues périodes. Faites des pauses périodiques du terminal d’affichage vidéo en vous levant et en vous étirant.
4. Pour un soutien supplémentaire du bas du dos, placez un oreiller ou des vêtements en paquet dans la chaise au bas de votre dos.

Utilisation sécuritaire du clavier

1. Gardez le poignet et les mains dans une position droite pendant la frappe des touches en gardant les avant-bras parallèles au sol et les coudes sur les côtés.
2. Lorsque vous utilisez des claviers en position debout, ajustez les dessus de table pas plus haut que la hauteur du coude.
3. Lorsque vous utilisez des claviers en position assise, utilisez la bonne hauteur de chaise. La totalité de la plante de votre pied doit reposer sur le sol ou sur le repose-pied et l’arrière de votre genou doit être 1 à 2 pouces plus haut que le siège de votre chaise.
4. Utilisez une chaise avec un support dorsal. Votre dossier doit soutenir tout le dos, y compris la région lombaire.

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