Qu’est-ce qu’un nom d’emprunt ?

Qu’est-ce qu’un nom d’emprunt ou fictif ?

Un nom d’emprunt, parfois appelé nom fictif, ou DBA qui signifie « Doing business as » est une caractéristique de certaines lois sur les sociétés d’État qui permet à une société de fonctionner sous plus d’un nom.

Cela peut être très pratique pour les entreprises individuelles car elles peuvent utiliser un nom d’emprunt au lieu du nom de famille du propriétaire de l’entreprise. Cependant, un DBA ou un nom fictif ne fournit aucune protection en matière de responsabilité au propriétaire de l’entreprise.

Les sociétés, les sociétés en commandite et les sociétés à responsabilité limitée sont tenues de mener leurs activités sous leur véritable nom légal. Si une société, une société en commandite ou une société à responsabilité limitée mène des activités sous un nom autre que son véritable nom légal, elle est tenue d’obtenir l’autorisation d’utiliser un nom d’emprunt.

Les personnes physiques et les entités non constituées en société qui mènent régulièrement des activités en utilisant un nom d’emprunt (souvent appelé « d.b.a. ») doivent déposer un certificat de nom d’emprunt auprès du greffier du comté dans chaque comté où les locaux commerciaux sont maintenus. Si les sociétés, les sociétés à responsabilité limitée ou les sociétés en commandite (entités créées par dépôt auprès du secrétaire d’État) font des affaires sous un nom différent de celui indiqué dans les documents d’organisation, elles doivent déposer des certificats de nom d’emprunt dans le ou les comtés où se trouvent le siège social et le bureau principal, et doivent également déposer un certificat auprès du secrétaire d’État.

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