Qu’est-ce que le formulaire 1099-NEC ?

Le formulaire 1099-NEC est utilisé pour déclarer toute rémunération non salariée.

Voici ce qu’il faut savoir sur le nouveau formulaire 1099-NEC 2020, qui devrait l’utiliser et les ajustements au formulaire 1099-MISC.

Qu’est-ce que le formulaire 1099-NEC ?

Le nouveau formulaire 1099-NEC – qui est en fait un ancien formulaire qui n’a pas été utilisé depuis 1982 – est utilisé pour déclarer toute rémunération donnée aux non-salariés par une entreprise.L’IRS a séparé la déclaration des paiements aux non-salariés du formulaire 1099-MISC et l’a redessiné pour l’année fiscale 2020.

Qui utilise le formulaire 1099-NEC ?

Toutes les entreprises doivent produire un formulaire 1099-NEC pour la rémunération des non-employés si les quatre conditions suivantes sont remplies :

• Elle est faite à une personne qui n’est pas votre employé.
• Elle est faite pour des services dans le cadre de votre commerce ou de votre entreprise.
• Il a été fait à un particulier, une société de personnes, une succession ou une société.
• Les paiements faits au bénéficiaire étaient d’au moins 600 $ ou plus pour l’année.

Voici quelques exemples de paiements que vous devez déclarer sur le formulaire 1099-NEC :

• Les frais de services professionnels versés aux avocats (y compris les cabinets d’avocats établis en tant que sociétés), aux comptables, aux architectes, etc.
• Les honoraires versés par un professionnel à un autre (partage d’honoraires, par exemple)
• Paiements pour des services, y compris le paiement de pièces ou de matériaux utilisés pour exécuter les services s’ils étaient accessoires au service
• Commissions versées à des vendeurs non salariés qui ne sont pas remboursées au cours de l’année

Vous devez également produire le formulaire 1099-NEC pour toute personne auprès de laquelle vous avez retenu l’impôt fédéral sur le revenu en vertu des règles de retenue de réserve pour tout montant, même s’il est inférieur à 600 $.

Où obtenir un formulaire 1099-NEC

Vous pouvez visiter le site Web de l’IRS pour télécharger une copie en ligne du formulaire 1099-NEC. Bien qu’il soit possible de commander des copies papier du formulaire auprès de l’IRS, à compter de septembre 2020, le National Distribution Center est fermé jusqu’à nouvel ordre et ne peut pas prendre de commande de formulaires ou de publications.

Que faire si vous ne recevez pas le formulaire 1099-NEC

Le formulaire 1099-NEC doit être déposé auprès de l’IRS et remis aux non-salariés au plus tard le 31 janvier suivant l’année de déclaration. Si vous êtes un non-salarié et que vous n’avez pas reçu votre formulaire d’ici là, contactez directement l’entreprise pour le demander. Vous en aurez besoin pour votre déclaration fiscale personnelle, il est donc important de l’obtenir rapidement.

Comment remplir et lire le formulaire 1099-NEC

Le formulaire 1099-NEC comporte cinq parties essentielles :

• Informations du payeur
• Informations du bénéficiaire
• Montant de la rémunération des non-salariés
• Impôt fédéral sur le revenu retenu
• Informations de l’État

Les informations du payeur et du bénéficiaire comprennent leur nom, leur adresse et leur numéro d’identification de contribuable. La rémunération des non-salariés se trouve dans la case 1 et doit inclure la rémunération totale pour l’année fiscale passée.

La case 4 doit signaler tout impôt fédéral sur le revenu retenu, bien qu’il soit rare que ce soit le cas, à moins que vous ayez reçu un ordre de retenue de sauvegarde pour cette personne. Si votre État a un impôt sur le revenu, incluez le montant total du paiement à cette personne pour l’année et tout impôt d’État que vous avez retenu dans la case 5.

Le formulaire 1099-NEC peut-il être déposé par voie électronique ?

Oui, le formulaire 1099-NEC peut être déposé par voie électronique auprès de l’IRS.

Où poster le formulaire 1099-NEC

L’endroit où vous postez votre formulaire 1099-NEC dépend de votre État.