Quels abonnements Office 365 ai-je besoin pour ma petite entreprise ?

Si vous avez atterri sur cette page, vous avez probablement entendu un peu parler d’Office 365 ou on vous a dit que vous devriez commencer à l’utiliser. Vous utilisez peut-être des adresses e-mail gratuites qui ont été correctes, mais vous voulez plus que de simples e-mails. Vous voulez peut-être des calendriers partagés, des boîtes aux lettres électroniques partagées, un endroit où stocker des documents personnels et un endroit où stocker des documents que tout le monde peut voir et consulter. Peut-être que vous voulez aussi un moyen de communiquer avec l’équipe au bureau ou avec les employés sur la route via leurs téléphones portables.

Nous allons la prochaine étape pour vous est de passer à une véritable plate-forme d’entreprise comme GSuite ou Office 365. Les deux offrent des applications et des pages Web qui vous donnent tout ce qui précède et les deux font un excellent travail.

Je suis un gars de Microsoft, je sais comment Word, Excel et Outlook fonctionnent, c’est ce que je sais et probablement ce que vous savez aussi. Si c’est le cas, vous voulez Office 365, Its awesome donc bon choix !

Quels abonnements une entreprise typique de 1 à 50 employés utilise-t-elle ?

OK donc vous allez exécuter vos systèmes d’entreprise sur Office 365 donc ensuite vous devez décider quels abonnements vous allez utiliser. Il y en a quelques-uns à choisir et certains peuvent coûter assez cher chaque mois.

Ci-après, je vais discuter des deux abonnements les plus courants utilisés par les petites entreprises de 1 employé à 300. 300 est le nombre maximum d’utilisateurs pris en charge sur les forfaits pour petites entreprises. Si vous avez plus de 100 employés, je recommanderais généralement un abonnement E3 ou E5, vous pouvez les passer en revue ici.

La plupart de mes propres petites entreprises clientes ont moins de 100 utilisateurs, généralement de 1 à 30 employés et utilisent toutes un mélange de deux abonnements. Ils utilisent Office 365 Business Premium pour tous les employés normaux qui ont besoin d’accéder au courrier électronique et aux fichiers de l’entreprise. Pour les employés distants qui n’ont besoin que d’un accès au courrier électronique, ils utilisent Exchange Online Plan 1.

Il existe d’autres abonnements comme Office 365 Business et Office 365 Business Essentials mais ils n’incluent pas tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise comme l’accès aux programmes de bureau ou un endroit pour stocker les fichiers de l’entreprise utilisés par tout le monde.

J’ai juste besoin d’un courrier électronique basé sur le Web

Si vous voulez littéralement juste quelques adresses électroniques comme [email protected], [email protected] et [email protected]. Alors vous pouvez acheter un abonnement Exchange Online Plan 1.

Cela vous donne une messagerie basée sur le web, donc une boîte aux lettres pour vos employés, des calendriers partagés mais rien d’autre. Vous pouvez configurer la messagerie sur vos téléphones portables en utilisant le programme de messagerie intégré. Si vous avez un iPhone ou un téléphone basé sur Android alors ce n’est pas un problème, vous pouvez configurer les programmes de messagerie pour envoyer et recevoir des e-mails.

Si vous avez déjà Office sur votre ordinateur, vous pouvez connecter Outlook et accéder à votre courrier électronique de cette façon aussi. Si vous n’avez pas déjà Office, alors vous pouvez utiliser la page web de messagerie pour accéder à vos emails.

Vous n’aurez aucun endroit pour stocker vos fichiers (OneDrive / SharePoint) et vous n’aurez aucun des services de chat comme Skype ou Teams.

Inclus:

• Mail basé sur le Web
• Accès au courrier électronique sur les téléphones mobiles
• Vous pouvez connecter Outlook sur votre Mac ou PC si vous avez déjà installé Office (Office n’est pas inclus).
• Boîtes de messagerie partagées
• Calendriers partagés

Ne comprend PAS :

• Les programmes bureautiques
• Toute possibilité de discuter avec vos employés (Skype / Teams)
• Un endroit pour stocker des fichiers dans le cloud (OneDrive / SharePoint)
• Plus beaucoup d’autres services utiles

OK c’est une sacrée liste mais ce n’est pas un problème, Office 365 a un abonnement appelé Office 365 Business Premium. Cet abonnement donne à tous les employés la possibilité d’installer la dernière version des programmes Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint). Il leur donne à tous une adresse électronique et un calendrier. Ils ont tous un endroit pour stocker leurs fichiers personnels dans le nuage. Ils peuvent accéder à un magasin central de documents d’entreprise que chacun peut consulter et mettre à jour. Ils peuvent même se parler à l’aide des applications Skype ou Teams.

Inclus :

• Tout ce qui figure dans le plan 1 d’Exchange Online ci-dessus
• Vous pouvez installer des applications Office sur 5 de vos propres ordinateurs (ordinateur de bureau, ordinateur personnel, ordinateur portable, etc)
• Skype ou Teams pour envoyer des messages instantanés aux employés sur leurs ordinateurs ou téléphones portables.

Ne comprend PAS :

• Access ou les applications Publisher
• Autres fonctionnalités avancées (Généralement non utilisées par les petites entreprises)

Conclusion

Coupez court si vous êtes une petite entreprise 1-100 employés utilisez Office 365 business premium. Il comprend les programmes Office dont vous avez besoin tels que Work, Excel et Outlook. Il comprend une adresse e-mail pour tous les employés et des adresses e-mail partagées gratuites pour des choses comme accounts@ info@ complaints@ etc. Les employés disposent d’un endroit pour stocker leurs fichiers personnels dans le nuage et d’un endroit pour stocker les fichiers auxquels tout le monde peut accéder (fichiers partagés de l’entreprise). Ils obtiennent également Skype ou l’application Teams afin que tous les employés puissent se parler d’où qu’ils soient dans le monde.

C’est l’un des plus grands et des plus flexibles abonnements Office 365 pour les petites entreprises à utiliser et le prix est tout à fait raisonnable.