Que signifie un licenciement involontaire ?

L’une des choses les plus mal comprises par les nouveaux professionnels des RH est le licenciement involontaire. Alors, que signifie la résiliation involontaire ? Dans notre article, nous allons vous apprendre la signification de la résiliation involontaire. Nous allons également couvrir plusieurs conseils utiles pour traiter les résiliations involontaires de manière efficace, ainsi que pour réduire leur utilisation dans votre société ou entreprise.

Que signifie une résiliation involontaire ?

La résiliation involontaire est un terme assez large qui est utilisé régulièrement par les professionnels des RH et les propriétaires d’entreprise. Cependant, beaucoup ne savent pas réellement ce qu’il signifie. En bref, la résiliation involontaire se produit chaque fois que l’employeur décide de libérer un employé de son emploi.

Lorsque votre employé démissionne de lui-même de quelque manière que ce soit n’est pas considéré comme une résiliation involontaire. Cela peut inclure le fait qu’il quitte le travail, qu’il laisse un avis manuscrit avant de partir pour la journée, et bien d’autres raisons. La façon clé de se rappeler la différence est que la résiliation involontaire se produit lorsque l’employeur initie l’action de résiliation.

Comment la résiliation involontaire se produit-elle ?

Maintenant que vous avez une compréhension de base de ce que signifie la résiliation involontaire, nous sommes prêts à commencer à discuter des façons dont elle peut se produire. L’une des principales causes de licenciement involontaire est la mauvaise performance au travail. Les exemples de mauvaises performances professionnelles qui entraînent souvent un licenciement comprennent l’absentéisme excessif, les retards et la perte de productivité.

La prochaine façon commune dont le licenciement involontaire se produit est le résultat d’un licenciement. Ceci est généralement le résultat de mauvaises performances économiques et de la fermeture pure et simple de l’entreprise. Les règles exactes que vous devez suivre avec ce type d’action varieront légèrement en fonction de l’état dans lequel l’entreprise est située. Ce n’est pas parce qu’un employé est licencié qu’il peut être réembauché.

Maintenant que vous savez comment se produit un licenciement involontaire, vous êtes prêt à apprendre comment initier le processus de manière efficace.

Comment gérer efficacement les licenciements involontaires

La documentation est essentielle

Si vous débattez du licenciement d’un employé en raison de ses mauvaises performances professionnelles, la documentation va s’avérer essentielle. Vous devez vous efforcer d’établir un registre des comportements négatifs pertinents de la personne. Dans le cas de l’absentéisme, il est facile de le valider en notant les dates auxquelles l’employé ne s’est pas présenté à son poste. Les retards peuvent être traités à peu près de la même manière.

Pour des choses comme la mauvaise productivité, cela peut être un peu plus délicat. La façon la plus simple de documenter ce type d’événement est de tenir un registre des réunions précédentes avec l’employé. Au cours de chacune de ces réunions, vous devriez avoir discuté avec lui de ses mauvaises mesures de performance et décrit les étapes nécessaires pour les résoudre.

Il est courant de faire signer à l’employé un document qui détaille les améliorations attendues que vous devez voir pour qu’il conserve son poste au cours de ces réunions. Tant que vous avez sauvegardé ces documents, vous pouvez prouver que l’employé n’a pas donné suite à l’accord d’améliorer son rendement au travail comme discuté.

N’oubliez pas que le document doit présenter des attentes claires quant au niveau d’amélioration nécessaire pour conserver son poste. En outre, il devrait comporter une date fixe à laquelle une autre réunion sera organisée pour voir s’ils ont répondu auxdites attentes. En conservant ce document, vous prouvez que l’employé connaissait les étapes nécessaires pour conserver son emploi.

Procédez aux licenciements avec précaution

Comme mentionné précédemment, les licenciements sont un autre type de mesure de licenciement involontaire. Cependant, les licenciements nécessitent beaucoup plus de planification et de réflexion de la part de l’employeur. La raison en est que les employés qui sont licenciés ont souvent droit à un large éventail d’avantages.

L’un des plus coûteux pour l’employeur est le chômage. Puisque ce type de licenciement involontaire s’est produit sans faute de la part de l’employé, l’employeur est souvent tenu responsable par l’agence de chômage de votre région pour couvrir une partie de la perte de revenus de l’employé.

Les licenciements peuvent être encore plus compliqués par les conventions collectives de votre région ainsi que par les lois d’État et locales sur l’emploi plus strictes. Ces lois peuvent exiger que des indemnités de départ spécialisées soient versées à vos employés. Il peut s’agir, par exemple, de paiements de vacances, d’options de retraite anticipée, ainsi que de forfaits qui garantissent que l’employé reçoit son plein salaire pendant une période allant de deux à six mois.

Quoi qu’il en soit, il est important que vous procédiez avec prudence lors d’un licenciement. N’oubliez pas de toujours tenir compte des lois sur l’emploi dans votre région pour aider à limiter l’impact financier qu’un licenciement peut avoir pour vous et votre entreprise.

Essayez d’abord toutes les autres options

Avant de procéder à une action de licenciement involontaire, faites de votre mieux pour vous assurer que vous avez d’abord épuisé toutes les autres actions disponibles pour vous et l’entreprise. La raison en est que des coûts substantiels sont associés à l’embauche et à la formation d’un tout nouvel employé.

Dans de nombreux cas, la formation de rattrapage pour votre employé existant peut souvent être l’option beaucoup moins coûteuse des deux. La formation de rattrapage peut inclure des modules de formation par ordinateur, CBT pour faire court, des jeux de rôle, ainsi qu’un coaching individuel avec un superviseur dans le secteur de l’employé.

N’oubliez pas d’établir des attentes claires avec l’employé et d’établir des jalons fixes pour aider à mesurer son amélioration. Comme nous l’avons abordé dans la section sur la documentation, obtenez également une copie signée du plan d’amélioration par l’employé pour montrer que vous avez travaillé avec lui et qu’il a accepté vos étapes d’amélioration spécifiques.

Pour des choses comme les licenciements, cela dépend vraiment de la cause. En cas de fermeture de l’entreprise, il n’y a pas grand-chose que vous puissiez vraiment faire. Dans le cas d’une simple réduction des effectifs, il existe des moyens de limiter le nombre de licenciements involontaires que vous devez effectuer.

L’une des choses les plus faciles à faire est de rechercher des postes équivalents dans d’autres départements. Si l’employé est qualifié, proposez-lui une mutation. Cela vous évitera d’avoir à embaucher un nouvel employé. Cela montrera également à votre employé existant que vous vous souciez suffisamment de lui pour essayer de le garder au sein de votre entreprise.

Wrapping Up

Maintenant que vous comprenez ce que signifie un licenciement involontaire, vous pouvez travailler pour vous assurer que votre entreprise et vous-même traitez ces types de situations de manière équitable et efficace. N’oubliez pas de garder nos conseils à l’esprit et vous ne devriez avoir aucun problème à faire les bons choix pour vous et votre entreprise.