Numérotation des lignes et des paragraphes dans Word

Comment numéroter les lignes et les paragraphes dans Word.

Lorsque vous discutez d’un discours ou d’un autre document « en cours », vous pouvez vouloir numéroter les lignes ou les paragraphes pour une référence facile « Veuillez modifier les paragraphes 6, 7, 21 et 27 ». Bien sûr, de nos jours, il y a beaucoup de liens et de collaboration en ligne, mais il y a aussi une place pour la collaboration en face à face avec des brouillons papier.

La numérotation des lignes vous donnera une numérotation des lignes à gauche comme ceci:

C’est une chose simple – la numérotation des lignes ou des paragraphes – mais comme d’habitude dans Microsoft Office, il y a des complications et des pièges surprenants. Office-Watch.com ne se contente pas de vous donner la simple réponse « approuvée par Microsoft » mais creuse plus profondément.

Numérotation des lignes

La numérotation des lignes est simple dans Word. Allez dans l’onglet Mise en page cliquez sur la petite flèche en bas à droite de la section Mise en page pour atteindre la boîte de dialogue Mise en page puis Mise en page | Numérotation des lignes. Ce dialogue et cette option n’ont pas changé depuis de nombreuses versions de Word.

Dans Word 2007, Word 2010 et Word 2013, l’onglet Mise en page a un menu déroulant Numéros de ligne, comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessous.

Le dialogue complet Numérotation de ligne a des options pour les numéros de ligne continue ou la numérotation pour chaque page ou section également le numéro de départ et les incréments. ‘Du texte’ contrôle la distance entre la numérotation et le texte du document.

La numérotation des lignes peut être appliquée sur une base par paragraphe à des paragraphes sélectionnés ou à l’ensemble du document. (Strictement parlant, vous pouvez avoir une numérotation de ligne pour une seule ligne mais les résultats ne sont pas utiles – essayez par vous-même).

La numérotation de ligne peut être arrêtée à tout moment ou suspendue pour des paragraphes sélectionnés via Numérotation de ligne | Supprimer pour le paragraphe actuel ou le dialogue Paragraphe | Sauts de ligne et de page | Exceptions de formatage | Supprimer les numéros de ligne.

Changer la police

Vous pouvez modifier l’aspect des numéros de ligne uniquement en utilisant le style ‘Numéro de ligne’.

Le numéro de ligne est l’un de ces styles Word cachés et ennuyeux. Il n’apparaît pas dans les listes de styles ‘En cours d’utilisation’ ou ‘Dans le document actuel’ même s’il est utilisé dans le document. Vous devez choisir ‘Tous les styles’ pour voir le style Numéro de ligne et le modifier.

Curieusement, la numérotation des lignes elle-même n’est pas une option de formatage dans les styles Paragraphe. Du moins, nous ne la trouvons pas.

Vous pouvez utiliser un style pour supprimer la numérotation des lignes à Format Paragraphe | Sauts de ligne et de page | Exceptions de formatage | Supprimer les numéros de ligne.

Cependant, les styles ne peuvent pas activer la numérotation des lignes en premier lieu. C’est une omission curieuse puisque les développeurs de Microsoft eux-mêmes devraient être conscients d’une utilisation courante de la numérotation des lignes – dans les échantillons de code informatique. Ces échantillons sont généralement formatés avec un style spécial (police à espace fixe, retrait et une couleur spéciale) auquel la numérotation automatique des lignes serait très utile.

Numérotation des paragraphes

Puisqu’il y a une numérotation des lignes dans Word, on s’attend à trouver aussi une option de numérotation des paragraphes. Il est courant de trouver des projets de documents avec des paragraphes numérotés afin que les gens puissent se référer à chacun d’eux par ce numéro (« Nous mentionnons la surveillance du gouvernement dans les paragraphes 6, 7, 9 et 12 »).

Il n’y a pas d’option directe pour la numérotation des paragraphes dans Word qui fonctionne de manière similaire à la fonction de numérotation des lignes.

La solution de contournement consiste à utiliser des listes numérotées à la place. Ce n’est pas une bonne solution de contournement, mais c’est ce que Microsoft nous laisse.

Sélectionnez les paragraphes puis choisissez Numérotation pour faire une liste numérotée.

Malheureusement, les valeurs par défaut pour cela gâchent aussi le formatage de votre document.

Si le document a déjà des numéros ou des listes, faire ce choix remplacera ce formatage (nous avons dit que c’est une solution de rechange).

Pour corriger le formatage, changez la position des numéros pour les mettre dans la marge comme un retrait suspendu. Vous pouvez le faire en faisant glisser les marqueurs de la règle vers la gauche.

Ou dans la boîte de dialogue Format de paragraphe, un retrait avant le texte plus un retrait suspendu tous deux de la même valeur.

Vous pouvez créer ou modifier un style pour faire cela et activer/désactiver rapidement.

Liste de souhaits

Comme d’habitude, il manque des fonctionnalités dans les options de numérotation de Word qui devraient vraiment être présentes dans un produit aussi ancien. Nous les mentionnons pour vous épargner la peine de chercher des options que Microsoft a laissées de côté.

Nous avons déjà mentionné qu’il n’y a pas de véritable option de numérotation des paragraphes qui permette de numéroter les paragraphes sans modifier le formatage du document. Cette omission à elle seule nous fait nous interroger sur le processus de recherche et de décision des clients de Microsoft.

Parfois, la numérotation des lignes/paragraphes devrait être à droite de la page. A droite, elle est moins gênante et serait plus appropriée pour les langues  » de droite à gauche « .

Pour les documents plus longs, il pourrait être utile d’indiquer la plage de numéros de ligne/paragraphe dans l’en-tête/le pied de page, par exemple  » Page 7 Paras 23-28 « .