Les 16 meilleurs bots Slack pour les travailleurs à distance

La vie d’un travailleur à distance peut être difficile. Comment apprendre à connaître tous les membres de votre équipe et rester en contact lorsque vous ne les voyez pas tous les jours ? La solitude est l’une des plus grandes luttes pour les travailleurs à distance. Une solitude généralisée nuit au moral de l’équipe et est difficile à résoudre. Les outils classiques comme le courrier électronique et la vidéoconférence peuvent aider, mais ne sont pas toujours à la hauteur pour les travailleurs à distance.

Des services comme Slack sont en train de devenir l’outil privilégié pour communiquer avec les équipes qui sont ensemble au bureau, ainsi qu’à distance. Les canaux Slack de base ne peuvent pas faire grand-chose, mais il existe des moyens d’améliorer votre expérience Slack. Voici quelques-uns des meilleurs bots Slack pour les travailleurs à distance.

Qu’est-ce qu’un bot Slack?

Les développeurs de Slack et d’autres entreprises technologiques comme Trello, Zapier et Zoom, ont créé des bots Slack. Les bots sont programmables à partir des API de Slack, et peuvent être codés pour automatiser des tâches et interagir avec les utilisateurs et les canaux. Les bots de Slack peuvent être téléchargés à partir du répertoire d’applications de Slack et accomplissent une variété de fonctions. Il existe des bots Slack qui envoient des GIFs à votre équipe pour un travail bien fait et d’autres qui affichent automatiquement des graphiques de données. Voici nos meilleurs bots Slack pour aider les travailleurs à distance à exceller.

Comment ajouter un bot à Slack.

Une fois que vous avez un bot en tête, l’ajouter à Slack est un jeu d’enfant ! Les bots peuvent être ajoutés soit via le Répertoire d’applications dans le coin inférieur gauche de votre espace de travail, soit via le bouton « Ajouter à Slack » d’un bot sur sa propre page web.

Pour ajouter un bot Slack via le Répertoire d’applications, naviguez dans le coin inférieur gauche de votre espace de travail et cliquez sur le signe plus à côté de « Apps ». Cela fera apparaître l’App Directory, qui vous permet de rechercher le bot que vous avez en tête.

Vous pouvez également choisir de rechercher le bot en ligne et de l’ajouter depuis la page web respective du bot-maker. En cliquant sur le bouton « Add to Slack », vous l’ajouterez automatiquement à votre espace de travail, sans tracas supplémentaire. Une fois qu’il est installé, c’est parti pour les courses.

Onboarding and Team Culture Slack Bots

1. Donut

Se joindre à une nouvelle équipe peut être difficile, surtout si vous êtes à distance. Si vous voulez apprendre à connaître vos collègues, vous devez planifier un moment pour vous rencontrer, puis sauter sur un appel vidéo et avoir une conversation personnelle sans le confort d’un café ou d’un déjeuner devant vous.

Donut supprime la planification gênante de la conversation. Il sélectionne deux collègues de travail au hasard pour qu’ils se retrouvent chaque semaine pour un café ou un chat vidéo. Développez une culture d’équipe en profitant également de son processus d’intégration. Vous vous sentirez plus proche de vos nouveaux collègues en un rien de temps !

2. Disco

Si vous travaillez à distance, il est plus difficile de voir quels membres de votre équipe illustrent les valeurs de votre entreprise. Le bot Disco résout ce problème. Lorsque vous voyez un collègue ou un employé démontrer les valeurs, vous pouvez appeler ses actions avec Disco.

Des points sont attribués à cette personne, et le bot Slack garde la trace de celui qui accumule le plus de points et l’affiche dans un classement. Créez une certaine compétition saine pour que votre équipe fasse de son mieux, tout en vous assurant que les membres à distance valorisent votre mission.

3. Aloha

L’onboarding se déroule généralement dans une grande salle de conférence avec une pile de documents que tous les nouveaux embauchés doivent relire. Ensuite, les nouveaux embauchés rencontreront les membres de leur équipe et apprendront à connaître les autres collègues. Lorsque vous êtes à distance, tout ce que vous pouvez recevoir est un e-mail avec des instructions sur ce qu’il faut signer et télécharger. Parlez d’une déception.

Le bot Slack Aloha envoie des instructions sur une base prédéfinie. Les employés à distance apprécieront les instructions qui ne sont pas dans un document à puces et qui se produisent au fur et à mesure que leur expérience se développe. Les équipes de ressources humaines peuvent également le configurer et ensuite se détendre, sans avoir à vérifier les mises à jour.

Connaissances et questions Slack Bots

4. Polly

Parfois, vous avez besoin de données rapides pour soutenir un point ou fixer un moment pour que votre équipe se réunisse. Polly élimine la messagerie aller-retour en vous permettant de faire un sondage ou une enquête. Utilisez des modèles construits ou concevez les vôtres et obtenez toutes vos questions en quelques secondes.

Polly peut être configuré pour produire des enquêtes récurrentes à partir de réunions récurrentes et d’autres situations. Vous pourrez faire un sondage auprès de votre bureau sans demander à la salle ce qu’elle pense. Intégrez Polly à votre processus d’intégration des RH et découvrez ce qu’en pensent vos nouveaux employés. Les résultats peuvent vous aider à modifier le processus pour que tout se passe bien pour les nouvelles recrues.

5. Spoke

Lorsque vous êtes un travailleur à distance, il peut être décourageant de poser des questions simples à vos collègues. Est-ce qu’ils pensent que je suis ennuyeux ? Est-ce une question stupide ? Pour éviter ces sentiments et des heures interminables à chercher une réponse, utilisez un bot Slack comme Spoke.

Spoke permet aux employés de poser des questions et de recevoir une réponse automatisée du système en utilisant la technologie de l’IA. Si vous avez une question à laquelle le bot ne peut pas répondre, Spoke enregistre automatiquement la demande dans un format de ticket pour qu’un membre de votre équipe puisse y répondre. Spoke devient plus intelligent au fur et à mesure que vous l’utilisez, de sorte que vous n’aurez plus à demander où trouver des documents spécifiques. Vous éviterez ainsi que les boîtes de réception de vos collègues ne débordent.

Bots Slack de gestion de projet

6. Trello

Trello est déjà un excellent outil de gestion de projet à utiliser pour votre entreprise, alors profitez de son bot Slack ! Le bot Trello peut mettre à jour les tableaux dans certains canaux Slack, et recevoir des commentaires et des changements de date d’échéance. Vous n’aurez pas à quitter votre canal pour savoir où tout en est pour votre projet.

7. Task Reminder

Les tâches et les échéances sont faciles à négliger ou à manquer si vous n’avez rien pour vous le rappeler. C’est là que Task Reminder excelle. Il assure le suivi de certaines tâches assignées, de sorte que vous n’aurez pas à faire des allers-retours avec vos collègues au sujet de certains projets. Vous accomplirez davantage sans manquer les délais et sans embêter vos coéquipiers.

Meeting Slack Bots

8. Spacetime

La vidéoconférence peut être difficile à organiser et à utiliser efficacement en tant que travailleur à distance. Même si c’est votre principal moyen d’interagir avec vos collègues, la connexion à travers différents fuseaux horaires peut jeter un trouble dans les plans. Spacetime résout ce problème en visualisant les fuseaux horaires des collègues et en suggérant le meilleur moment pour se réunir pour tout le monde. En plus de Spacetime, vous pouvez suivre ce guide pour vous connecter avec des équipes à travers les fuseaux horaires.

9. Zoom

Zoom est l’un de nos outils préférés pour les travailleurs à distance. Il est déjà facile de démarrer une réunion vidéo, et le bot Zoom le rend encore plus facile. Tapez /zoom dans votre canal et vous lancerez un appel vidéo que vos coéquipiers pourront rejoindre. Maintenant, il n’y a plus d’excuse pour éviter de mettre en place une réunion vidéo !

Travail et productivité Slack Bots

10. Zapier

Zapier est un outil utile pour automatiser vos envois d’emails et autres projets et cette fonctionnalité est maintenant intégrée dans un bot Slack. Vous serez mis à jour dans un canal Slack personnalisé lorsque vos Zaps se déclenchent. Il s’intègre également avec plus de 1 000 autres apps, de sorte que tout ce que vous automatisez peut être mis dans vos canaux Slack.

11. AttendanceBot

Nous sommes tous coupables de laisser notre Slack allumé pour montrer que nous travaillons alors que nous pourrions être occupés à faire la lessive ou à prendre un café. Lorsque vous êtes à distance, vos coéquipiers n’ont aucune indication de ce que vous faites – AttendanceBot résout ce défi.

Vous pouvez planifier les quarts de travail, faire savoir à vos collègues quand vous pointez à l’entrée et à la sortie, et demander des congés. Messagez le bot lorsque vous pointez, et le système enregistre l’heure à laquelle vous commencez à travailler. Cette fonction s’étend au niveau de l’équipe pour que vous sachiez qui entre et sort. Vous pouvez également voir les horaires de présence des gens à l’avance sans avoir à chercher dans le calendrier d’un collègue.

12. GrowthBot

La croissance est essentielle pour toutes les équipes. Par exemple, le marketing peut demander au bot combien de vues du site vous avez eu aujourd’hui, et le bot tirera automatiquement les données et les affichera. Intégrez les données de HubSpot, Google Analytics, MailChimp et autres pour une analyse transparente.

Le bot répond aux questions que vous lui posez directement, ce qui vous évite de devoir taper un rapport complet. Donnez à vos coéquipiers des réponses sans avoir à sauter sur un appel vidéo pour discuter. Vous serez en mesure de tirer des données facilement, sans avoir à quitter Slack.

13. Monkey Test It

Pour les développeurs web, les tests sont souvent la pire partie de la construction d’un nouveau site ou d’une nouvelle fonctionnalité. C’est chronophage, fastidieux et compliqué. Monkey Test It élimine les problèmes liés aux tests en envoyant des « singes » pour tester votre site Web et vous avertir de tout problème qu’ils trouvent. Envoyez un message au robot dans Slack pour qu’il démarre et vous recevrez un rapport sur ce qu’il a trouvé lorsqu’il aura terminé son travail. Gardez votre temps pour travailler sur d’autres projets, ou rattraper le temps perdu avec un collègue (de préférence en utilisant Donut)!

Fun Slack Bots

14. Giphy

Qui n’aime pas un bon GIF ? Égayez le canal de votre équipe en déposant un GIF amusant pour célébrer une grande victoire ou pour faire savoir aux autres qu’il y a des bagels dans la cuisine.

Messagez le bot avec le sujet du GIF que vous souhaitez envoyer, et il s’occupera du reste. Montrez de manière transparente votre sens de l’humour et connectez-vous avec votre équipe d’une nouvelle manière avec Giphy.

15. Birthday Bot

Lorsque vous n’êtes pas dans un bureau, il est facile de manquer les célébrations d’équipe (et le gâteau gratuit.) Birthday Bot vous informe des anniversaires de vos collègues, afin que vous puissiez leur souhaiter une bonne journée ! Demandez-lui de vous donner une liste des anniversaires de la semaine ou du mois en cours, et vous obtiendrez également une liste de ces anniversaires. Vous pouvez commencer à planifier vos cadeaux à l’avance pour qu’ils puissent être postés au bureau à temps. En un rien de temps, vous serez le membre à distance préféré de tous.